Tiedätkö, mitä teet 691 tuntia vuodessa?

sähköposti

Monet tekevät sitä ensimmäisenä aamulla ja viimeisenä illalla. Lukevat sähköpostia. Adoben viime vuoden puolella julkaiseman tutkimuksen mukaan suomalaiset viettävät sähköpostin ääressä lähes kaksi tuntia joka päivä ja vuoden aikana sähköpostin seurassa kuluu kaiken kaikkiaan 691 tuntia!

Moni tarkistaa työsähköposteja arkipäivien lisäksi lomalla, sängyssä ja jopa kylpyhuoneessa. Kuulemma joku tekee sitä pöntöllä istuenkin. Minä en. Koitan myös välttää sähköpostin avaamista heti herättyäni. Sitä kun ei koskaan tiedä, mitä postilaatikossa odottaa. Jos siellä on huonoja uutisia, koko päivä saa huonon alun. Kun aamuherääminen hoituu hyvissä fiiliksissä, jaksaa ne huonotkin uutiset ottaa paremmin vastaan.

Sähköpostipaastoa pidän ainakin jonkin verran lomilla ja silloin postissa on viesti asiasta. Adoben tutkimuksen mukaan miltei kaksi kolmasosaa suomalaista on pitänyt oma-aloitteisesti taukoa sähköpostin tarkistamisessa ja jopa 95 prosenttia on siinä onnistunut. Se on hyvä, sillä ainakin omasta mielestäni sähköposti on hyvä renki, mutta huono isäntä eli sille ei pidä antaa liikaa valtaa.

Sähköposti on yhä työpaikkojen suosituin viestintäväline

Suomalaista suurin osa käyttää työsähköpostin tarkistamiseen päivässä alle tunnin (37 prosenttia) tai 1-2 tuntia (31 prosenttia). Itselläni on tällä hetkellä kolme eri sähköpostiosoitetta aktiivisessa käytössä ja niiden kanssa menee helposti pari tuntia päivässä.

Kiinnostavaa Adoben tutkimustuloksissa on se, että uusista teknologioista, kuten chatista, sosiaalisen median eri kanavista ja videoneuvotteluista huolimatta sähköposti on säilyttänyt työpaikoilla ja toimistoissa viestivälineen ykkösaseman.

Uusi teknologia on myös mahdollistanut sen, että työsähköposteja ei tarkisteta ainoastaan töissä vaan suuressa määrin myös työajan ulkopuolella. Tähän olen jo tottunut täällä Virossa, jossa vastaus kysymykseen tai pyydetyt kuvat voivat kilahtaa sähköpostiin sekä myöhään arki-iltana että viikonloppunakin.

Sähköpostipaasto tekee hyvää – Usko pois!

Suomessakin jo 59 prosenttia vastaajista tarkistaa sähköpostin myös lomalla. Toisaalta ymmärrän, että voi olla helpompaa hoitaa kesken loman muutama viiden minuutin homma, kun loman jälkeen vastata kymmeniin tai satoihin viesteihin.
Pahimmillaan minuakin on odottanut kesäloman jälkeen 1 200 lukematon sähköpostia. Toki osa niistä oli hyödyttömiä ja lensi roskiin saman tien, mutta kaikki ne oli tavalla tai toisella käytävä läpi ennen deletoimista.

Sähköpostin tarkistamisesta tulee helposti tapa, johon jää kiinni. Niinpä lyhytkin sähköpostipaasto tekee hyvää. Jos ei ihan kokonaan voi piuhoja irrottaa, niin parempi tapa on laittaa sähköpostiin viesti, että sinut tavoittaa hätätapauksessa tekstiviestillä. Silloin voit tarkistaa sähköpostisi ainoastaan, kun tarve vaatii, eikä sitä tarvitse vahdata koko aikaa.

Suomalaista 62 prosentti on pitänyt päivän tai viikon pituisen tauon työsähköpostin tarkistamisessa ja melkein kaikki kokivat onnistuneensa pitämään tauosta kiinni. Kolmasosa taukoa pitäneistä oli tuntenut olonsa rentoutuneeksi ja neljäsosa vapautuneeksi. Joillekin sähköpostitauko oli myös herättänyt huolestuneisuutta ja epätietoisuuden tunteita. Siinä tapauksessa tauko varmasti tuli tarpeeseen.

Hämmästyttävää oli se, että Adoben tutkimuksen mukaan 33 prosenttia suomalaisista ei tarkista työsähköpostiaan lainkaan työajan ulkopuolella. Se on mielestäni yllättävän suuri luku, mutta toisaalta on hienoa, ettemme kaikki ole sähköpostin orjuuttamia.

Miksi minä olen mukana PING Helsingissä?

vaikuttajamarkkinointi

Aloitin oman blogini kirjoittamisen vuonna 2013. Kuten niin monella muullakin, blogini syntyi intohimosta ja kiinnostuksesta johonkin aiheeseen. Minulla kiinnostuksen kohde on hyvä työelämä, läppärin takana tehtävä toimistotyö ja kauniit toimistotarvikkeet.

Työelämän lifestyleblogini ei kuulu mihinkään blogiportaaliin, enkä ole ainakaan vielä törmännyt toiseen bloggaajaan, joka kirjoittaisi samasta aihepiiristä. Koska kotini ja päivätyöni ovat Tallinnassa, niin Suomessa järjestettäviin bloggaajatapahtumiin ehdin harvoin osallistua.

Voi sanoa, että teen blogiani aika yksin. Toki minulla on mentoreita, hyviä ystäviä ja kavereita, joilta kysyn neuvoa ja vinkkejä ja jotka pyyteettömästi tekevät blogiani tunnetuksi yhä uusille ihmisille.
Myös viestintäalan yrittäjänä teen paljon töitä yksin. Toki tässäkin työssä on paljon ihania yhteistyökumppaneita, joiden kanssa vaihdan ideoita ja suunnittelen uutta, mutta varsinaista työyhteisöä minulla ei ole ollut muutamaan vuoteen.

Niinpä minulle, nyt jo kolmatta kertaa järjestettävä PING Helsinki oli vastaus unelmiini. Kokonainen päivä, jonka saisin viettää muiden bloggaajien ja sisällöntuottajien kanssa vaihtaen kokemuksia, ajatuksia ja ideoita. Lisäksi saisin kuunnella inspiroivia puheenvuoroja ja osallistua hyödyllisiin workshopeihin.

Pyrin mukaan heti ensimmäisenä vuonna. Vielä silloin ei tärpännyt, mutta se sai minut vain sisuuntumaan. Kehitin blogiani eteenpäin, aktivoiduin muissakin kanavissa ja seuraavana vuonna kirjoitin entistä paremman hakemuksen ja pääsin viime vuonna mukaan!

Päivä Långvikissa viime keväänä oli mahtava, aivan kuten olin arvellutkin! Uusia ja vanhoja bloggaajakollegoita, käytännössä hyödynnettäviä vinkkejä ja ideoita omaan blogiin sekä uusia yhteistyökumppaneita, joiden kanssa pääsin suunnittelemaan sisältömarkkinointia.
PING Helsingin antamalla energialla jaksoin kaksi seuraavaa päivää juhlia hyvän ystävän nelikymppisiä, vaikka yöunet jäivät vähän lyhyiksi ja viedä taas blogiani eteenpäin.

Kiinnostaako vaikuttajamarkkinointi?

Sisällöntuottajien lisäksi PING Helsinki on mielestäni vaikuttajamarkkinoinnista kiinnostuneille yrityksille mainio paikka löytää uusia yhteistyökumppaneita, sisällöntuottajia ja uusia näkökulmia viestintään ja markkinointiin. Moni yritys haluaa edelleen viestinsä Hesarin etusivulle tai Kymmenen uutisiin, vaikka voisi saada tuotteelleen tai palveluilleen paljon paremman ja suuremman näkyvyyden vaikuttajamarkkinoinnin eli bloggaajien, instaajien, snäppääjien ja tubettajien kautta.

Eikä uudenlaista ja jo tehokkaaksi todettua vaikuttajamarkkinointia kannata pelätä, vaan sitä kannatta tehdä ja ideoida yhteistyössä digitaalisten vaikuttajien kanssa, jotka tuntevat kanavansa ja yleisönsä.

Itsekin olen löytänyt PING Helsingin kautta yhteistyökumppaneita, joiden viestille nimenomaan minun blogini on ollut oikea julkaisukanava ja yhteistyökumppani. Se on myös todistanut minulle, että blogimaailmassa voi pärjätä, vaikka ei kirjoittaisikaan muodista, sisustuksesta tai kauneudesta.

Tämän takia hain ja pääsin PING Helsingin Content Guruksi myös tänä vuonna.
Lippuja Suomen parhaalle business festivaalille voi ostaa täältä.

 

 

Elämä järjestykseen Bullet Journalin avulla

Bullet Journal
On sunnuntai-ilta ja istun työhuoneessa uuden Bullet Journalini kanssa. Selaa sen sivuja, katson mitä sain aikaiseksi viime viikolla ja mitä on edessä ensi viikolla. Siirrän vielä tekemättömät asiat eteenpäin ja ruksin jo hoidetut pois päiväjärjestyksestä. Lisään ehkä jonkun uuden listan tai luen läpi haaveitani. Sunnuntai-iltoja vaivannut ahdistu on enää muisto vaan. Odotan uutta viikkoa innolla ja tiedän, mihin töihin tartun heti huomenna.

Kipuilin koko viime syksyn uuden työn aiheuttaman arkirytmin muutoksen kanssa. Kännykän sähköinen kalenteri ei enää riittänyt pitämään järjestyksessä tapaamisia ja tekemistä odottavia asioita, joten siirryin vuosien jälkeen takaisin paperikalenteriin.

Se auttoi hetkellisesti, mutta seuraavaksi hukuin eri aiheisten to do -listojen suohon. Oli listoja kirjoitettavista jutuista, juttuideoista, blogin aiheista, oman yrityksen juoksevista asioista ja paljon muusta. Aina jäi joku lista lukematta tai tärkeä post it -lappu hukkui ja elämän hallinta oli taas hukassa.

Mikä ihmeen Bullet Journal?

Törmäsin Bullet Journaliin ensimmäisen kerran viime syksynä ja selailin aiheeseen liittyviä juttuja ja vinkkejä somessa. Tämä muistikirjan, kalenterin ja muistilistan yhdistelmä kuulosti kiinnostavalta, mutta en ehtinyt perehtyä aiheeseen kunnolla.

Monien Bullet Journalien ääretön koristeellisuus ja visuaalisuus oli myös alkuun hämmentävää. En ole hyvä piirtämään, eikä minulla ole aikaan muistikirjan loputtomaan koristelemiseen, joten ajattelin, ettei Bullet Journal sittenkään ole minun juttuni.

No tammikuussa Paperworld-messuilla näin Leuchtturm1917 -yrityksen osastolla valmiin Bullet Journal -muistikirjaan, johon oli tehty monet perusjutut, kuten sivunumerointi ja sisällysluettelo valmiiksi. Kun sain vielä messuilta näytekappaleen matkaani, päätin kotona tutustua aiheeseen tarkemmin ja testata konseptia.
Ystävän vinkistä löysin myös Instagramista minimalistbujo-sivun ja tajusin, ettei Bullet Journalia ole pakko täyttää kukilla ja piirroksilla, jos ei halua.

Kotona käytin aiheeseen perehtymiseen yhden lauantaiaamupäivän. Luin Hesarin Nyt-liitteen kirjoittaman testijutun, kahlasin läpi virallisen bulletjournal.com -sivuston, katselin Instagramista minimalistisia malleja ja tutkin koko Bullet Journalin keksineen Rydel Carrollin Instagram-tilin vinkkejä saadakseni. Toimittajatuttu oli myös lähettänyt käyttööni askartelu- ja käsityölehti Ihanan, jossa oli juttu Bullet Journalista.

Minun Bullet Journalini

Seuraavaksi ryhdyin suunnittelemaan omaa Bullet Journaliani. Listasin sinne muistettavia asioita eri otsikoilla, tein kalenterin ja vuosisuunnitelman sekä viikkotasoisen kalenterin pariksi seuraavaksi viikoksi. Parasta koko konseptissa on se, että voit tehdä siitä juuri omanlaisesi ja lisätä sinne haluamiasi asioita, kuten luonnoksia, muistiinpanoja, erilasia listoja tai päiväkirjamerkintöjä.

Tällaiselle muistilistojen rakastajalle Bullet Journal on siitä mainio kapistus, että kaikki listat ovat samassa paikassa, ne kulkevat aina mukana, listoja voi täydentää tai niiltä pyyhkiä pois asioita, milloin haluaa ja sisällysluettelon ansioista myös löydät haluamasi listan aina tarvittaessa!
Tajusin Bullet Journalia tehdessäni, etten ole koskaan listannut ylös omia unelmiani tai haaveitani. No nyt on sellinenkin lista olemassa. Ei siinä vielä kovin montaa riviä ole, mutta eiköhän sivu ajan kanssa täyty.

Tällä hetkellä omassa Bullet Journalissani on vasta kalenterin vuosinäkymä (future log), kalenterin kuukausinäkymä, kyseisen kuukauden hoidettavat asiat ja kalenterin viikkonäkymä tapaamisineen ja hoidettavine asioineen. Lisäksi on viikkotasoiset listat blogiin liittyvistä asioista ja omasta hyvinvoinnista (juonko tarpeeksi vettä ja liikunko tarpeeksi). Sitten on erilaisia listoja juttuideoista, työn alla olevista jutuista, blogin postauksista ja omista unelmista.

Ajanhallinta on taas hanskassa

Olen käyttänyt Bullet Journalia vasta kolmisen viikkoa, mutta huomaan jo nyt, että asiat pysyvät paljon paremmin hallinnassani. Kuukaudesta on vielä pari viikkoa jäljellä ja olen jo käytännössä tyhjentänyt tekemättömien ja hoitamattomien asioiden listani. Osa listalla olevista asioista on odottanut hoitamista puoli vuotta, osa useamman kuukauden.
Lisäksi pystyn keskittymään työhön paremmin, koska tiedä, että voin milloin vain avata Bullet Journalini ja siellä odottavat siisteinä listoina asiat, joihin on seuraavaksi tartuttava.

Ja vaikka piirtäminen ja koristelu eivät vieläkään innosta, niin ehkäpä innostun bujoni muokkaamisesta tarrojen avulla. Sain nimittäin paperikauppa Putingista Bullet Journalin muokkaamiseen tarkoitettuja tarroja testiin. Niistä lisää myöhemmin.

Bullet Journalin toimivuutta lisää mielestäni erittäin paljon Leuchtturm1917 -muistikirjassa valmiiksi olevat kolme kirjanmerkkinauhaa. Minulla yksi niistä merkkaa Bullet Journalin sisällysluetteloa, jonka avulla löydän helposti etsimäni sivun, toinen merkkaa meneillään olevaa kuukautta ja kolmas meneillään olevaa viikkoa. Näin välttyy turhalta selailulta.

Toinen asia joka helpottaa Bullet Journalin käyttöä ainakin tällaiselle huonon käsialan omaavalle ihmiselle on laadukas, ohutkärkinen kynä, jolla on helppo kirjoittaa pieneenkin tilaa. Lisäksi tarvitaan viivoitin, että saa jaettua pilkutetut sivut haluamiinsa osioihin ja piirrettyä taulukoita ja muuta tarvittavaa. Kaikki muu onkin sitten ekstraa.

Kerron lisää fiiliksiäni Bullet Journalin käytöstä, kunhan aikaa kuluu hiukan enemmän ja käyttökokemuksia kertyy lisää. Teen myös Bullet Journalin aloittamisesta oman postauksen, jos joku teistä blogin lukijoista haluaa ryhtyä bujoilemaan.

10 vinkkiä aivojen hyvinvointiin

aivojen hyvinvointiin

Aivot tarvitsevat sopivassa suhteessa lepoa ja uusia haasteita.

Tällä viikolla Suomessa vietetään aivoviikkoa. Aika harvoin tulee itsellä mietittyä omia aivojaan ja niiden hyvinvointia. Oikeastaan aivot tulevat mieleen ainoastaan silloin, kun ne eivät toimi kunnolla. Silloin kun et muista haluamiasi asioita tai työn teko takkuaa, kun aivokoppa tuntuu olevan täynnä pumpulia.

Näillä aika yksinkertaisilla vinkeillä, jotka lisäävät hyvinvointia muutenkin, on helppo huolehtia aivojensa hyvinvoinnista. Samat vinkit auttavat myös ennaltaehkäisemään muistisairauksia.

10 vinkkiä aivojen hyvinvointiin!

1) Vältä ylipainoa. On paljon tutkimusnäyttöä siitä, että ylipaino lisää riskiä sairastua verisuoniperäisiin sairauksiin: diabetekseen, metaboliseen oireyhtymään, korkeaan kolesteroliin ja korkeaan verenpaineeseen. Sydän- ja verisuonisairaudet taas lisäävät riskiä sairastua muistisairauksiin. Helppo keino vähentää omaa riskiään sairastua on siis välttää ylipainoa.

2) Lopeta tupakointi. Nikotiini kiihdyttää sympaattisen hermoston toimintaa, mikä supistaa ääreisverisuonia ja nostaa verenpainetta. Tupakoijilla veren rasva-arvot muuttuvat epäedullisiksi, mikä lisää tukoksen kehittymisen riskiä. Maailman terveysjärjestön mukaan 14 prosenttia maailman Alzheimer-tapauksista voidaan laskea tupakan aiheuttamiksi.

3) Nauti alkoholia kohtuudella. Runsas alkoholinkäyttö voi nopeuttaa Alzheimerin taudin etenemistä. Pysy siis kohtuudessa.

4) Hoida perussairaudet. Jos sinulla on todettu mikä tahansa perussairaus, on sen asianmukainen hoito parasta riskien pienentämistä. Tämä tarkoittaa, että hoidat korkean kolesterolin ja verenpaineen kuntoon lääkityksellä. Myös pienikin painonpudotus voi auttaa. On tärkeää hoitaa myös masennus kuntoon, sillä pitkään jatkuva masennus vahingoittaa aivoja.

5) Syö monipuolisesti. Yksipuolinen ravinto on muistisairauksien selkeä riskitekijä. Jos syö ravintoköyhää ruokaa, aivot eivät saa riittävästi rakennusaineita. Monipuolinen ravinto suojaa aivoja. Aivot nauttivat monityydyttymättömistä rasvahapoista, kalasta, marjoista, hedelmistä ja kasviksista. Välttää kannattaa tyydyttynyttä rasvaa, suolaa ja punaista lihaa.

6) Liiku mahdollisimman paljon. Liikunnalla on muistisairauksilta suojaava merkitys. Liikunta lisää verenkiertoa ja tuo vereen hapekasta hyvää verta, joka kulkeutuu liikunnan myötä aivoihin. PET-kuvauksissa on voitu huomata, että jo 20 minuutin liikunta aiheuttaa aivoissa positiivisia muutoksia. Kaikki liikunta on hyvästä, ja parasta on, jos pystyt liikkumaan monipuolisesti ja vaihtelevissa maastoissa.

7) Kuuntele lempimusiikkiasi. Musiikilla on erittäin suuri merkitys aivojen hyvinvoinnille. Se tuottaa mielihyvää, laukaisee stressiä ja ehkäisee masennusta. Mikä tahansa musiikki on hyvää aivoille, kunhan kuulija pitää siitä. Parasta on, jos voit yhdistää musiikin ja liikunnan.

8) Pane aivot töihin. Aktiivinen elämäntapa ja uusien asioiden opettelu suojaa muistisairauksilta. Mitä enemmän käytät aivojasi sitä parempi. Mikä tahansa uusi haaste on aivoille hyvästä.

9) Nuku riittävästi. Uni on erittäin tärkeää aivojen ja muistin hyvinvoinnille. Unen aikana aivot lepäävät ja jäsentävät tietoa, jota olet saanut päivän aikana. Levollinen uni antaa aivoille mahdollisuuden tallentaa tietoa. Väsyneenä uusia asioita on paljon vaikeampi oppia kuin levänneenä. Vasta levossa esimerkiksi luovuus pääsee valloilleen.

10) Vältä stressiä. Pyri kaikin tavoin pitämään elämäsi tasapainossa. 8 + 8 + 8 sääntö on edelleen pätevä ohjenuora, eli hyvään vuorokauteen kuuluu kahdeksan tuntia työtä, kahdeksan tuntia mielekästä vapaa-aikaa ja kahdeksan tuntia unta. Jos töistä ja kiireestä irrottautuminen on vaikeaa, kannattaa kokeilla esimerkiksi mindfulness-harjoitteita tai muuta itselle mielekästä tekemistä.

Vinkit aivojen hyvinvointiin antoivat neurologi ja tutkimusjohtaja Merja Hallikainen Itä-Suomen yliopistosta sekä asiantuntija Anita Pohjanvuori Muistiliitosta.

 

Näin muutat kotitoimistosi luovaksi keitaaksi

kotitoimistosi

Kun tällainen otsikko osuu silmään ruotsalaisessa sisustuslehdessä Tukholmassa, niin pakkohan se lehti on ostaa. Inspiraatio ei ole koskaan pahasta, vaikka kotitoimistoni päällisin puolin onkin ihan valmis, eikä vaadi mitään muutoksia. Mitä nyt ehkä isomman työpöydän ja lisää säilytystilaa.

Lehden jutussa pari ruotsalaista stylistia jakoivat vinkkejään ja ideoitaan siitä, mitä asioita kannattaa huomioida, kun sisustaa työhuonetta kotiin.

Kotitoimistoltakin toivotaan tänä päivänä tehokkuuden ja toimivuuden lisäksi luovuutta ja inspiraatiota sekä kauniita yksityiskohtia. Lisäksi muunneltavuus on tärkeää, sillä harva haluaa luoda kotiinsa työtilaa, joka seisoo välillä käyttämättömänä. Parempi vaihtoehto on tila, joka toimii moneen tarkoitukseen.

12 vinkkiä, joiden avulla muutat kotitoimistosi luovaksi keitaaksi

  1. Mukavat materiaalit. Ympäröi itsesi mukavilla ja pehmeillä materiaaleilla, jotka tarjoavat mielenrauhaa. Voimme hyvin, kun ympäröimme itsemme asioilla, joista pidämme. Rakenna siis kotitoimistosi ajatuksella ja rakkaudella.
  2. Säädettävä valaistus. Huolehdi, että kotitoimistossa on riittävä valaistus kaikkina vuodenaikoina ja vuorokauden tunteina. Säädettävällä valaistuksella voit jopa vaikuttaa työtehoosi.
  3. Tilaa keskittymiselle. Tummat värit auttavat rauhoittumaan. Käytä tummia värejä ja mattapintoja luodaksesi harmoniaa ja rauhaa.
  4. Tarjoa mahdollisuus yksityisyyteen. Kotitoimistonkin voi jakaa erilaisiin tiloihin työn tarpeiden mukaan. Erilaisilla sermeillä ja seinäkkeillä voi luoda pieneenkin tilaa yksityisyyttä ja mahdollisuuden rauhalliseen työntekoon
  5. Muista järjestys. Huolehdi, että kaikille tavaroille on oma paikka kotitoimistossakin. Siisti työhuone on inspiroivampi tila kuin sotkuinen huone.
  6. Siirreltävät huonekalut. Kalusta kotitoimisto joustavasti muunneltavilla ja helposti siirrettävillä huonekaluilla. Suosi esimerkiksi jakkaroita ja helposti liikuteltavia valaisimia.
  7. Liikuteltava valaistus. Hanki valaisin, jota on helppo liikutella, vaikka kirjoituspöydältä lattialle tai hyllyltä pöydälle tarpeen mukaan.
  8. Älä unohda värejä. Tuo työhuoneen sisustukseen kirkkaita värejä esimerkiksi esineiden ja tekstiilien avulla. Värit lisäävät luovuttaa ja inspiroivat. Vaihda värejä muutaman kerran vuodessa.
  9. Keskitä. Aseta kirjoituspöytä keskelle huonetta, jos mahdollista, äläkä asettele kaikkia huonekaluja pitkin seinänviertä. Näin työpöytäsi on koko huoneen keskipiste.
  10. Koristele ja sisusta. Tuo työhuoneeseen inspiroivia valokuvia ja esineitä, jotka motivoivat sinua, äläkä vain tuijota paljasta seinää.
  11. Tunnelmoi matolla. Tuo työhuoneeseen kodinomaista tunnelmaa muhkealla matolla, joka myös vaimentaa ääniä.
  12. Huomioi tarvittaessa lapset. Jos perheessäsi on lapsia, hanki heille työhuoneeseen oma jakkara tai lattiatyyny, jossa he voivat istua tai vaikka piirrellä seuranasi, kun teet töitä.

Vinkit tarjosi Rum Design -lehti.

 

*Kuva: Ikea

Paperworldin inspiroivimmat toimistotarvikeuutuudet!

toimistotarvikeuutuudet

Go Stationeryn muistikirjoissa leikiteltiin fonteilla ja teksteillä.

Tässä vielä erillisenä kuvakoosteena Paperworld-messujen kiinnostavat toimistotarvikeuutuudet. Tänä vuonna erilaiset kalenterit ja monenlaiset muistikirjat korostuivat entisestään messujen tarjonnassa.

Octagon Designin simppeleissä ja ajattomissa kalentereissa viehätti niiden yksinkertaisuus.

Muistiinpanot ja luonnokset mahtuvat samaan Octagon Designin kaksipuoleiseen muistikirjaan.

Tänä vuonna perinteiset toimistotarvikkeet, kuten klemmarit, olivat saaneet uusia muotoja.

Tanskalaisen Design Lettersin uutuuksia olivat kirjaimilla merkityt kynät ja penaalit. Nimen alkukirjain kertoo, kenen kynästä on kyse.

Premium-muistikirjoihin erikoistunut saksalainen Nuuna oli tuonut muistikirjoihin vahvoja värejä ja graafisia kuoseja.

Suomalainen Palaset esitteli monikäyttöisiin rasioihinsa valikoiman värikkäitä kansia. Rasioissa säilyvät niin toimistotarvikkeet kuin välipalatkin.

Leuchtturm1917 esitteli messuilla virallisen version Bullet Journalista. Suosiostaan huolimattaa Bullet Journal -konsepti oli messuilla hyvin vähän esillä.

Luonto ja kauniit luontokuvat olivat inspiraationa Go Stationeryn muistikirjoille.

Moleskinen Keith Haring Limited edition -sarja sopi hyvin värikkääseen ja sarjakuvamaiseen trendityyliin.

Viime vuonna berliiniläinen I like Paper esitteli messuilla paperisen rannekellon. Tänä vuonna tuotesarja oli kasvanut mm. muistikirjoilla, lompakoilla, passikoteloilla ja penaaleilla.

Erilaiset sloganit ja voimalauseet koristivat muistikirjojen kansia. Tässä saksalaisen Artebenen muistikirjat.

Kirjaimet ja graafinen mustavalkoinen trendi näkyvät vielä vahvasti toimistotarvikkeissa.

Pastellisävyt tulevat tänä vuonna myös toimistotarvikkeisiin.

 

Essence-tuotepakettien arvonta on suoritettu!

Essence

Hih, olipa kiva kuulla, että monella blogin lukijallakin on oma toimiston ensiapulaatikko. Ja teidän kertomustenne perusteella lisään omaan laatikkooni heti yhden asian: jonkun hyvin säilyvän välipalan. Ettei pääse nälkäkiukku iskemään toimistopäivän aikana.

Kiitos kaikille kivoista vastauksista. Tällä kertaa onni suosi arvonnassa Annaa ja Tanjaa. Onneksi olkoon! Seuratkaa Anna ja Tanja sähköpostianne, laitan teille piakkoin viestiä asian tiimoilta. Ja pian postilaatikkoonne kolahtaa ihana paketti täynnä Essence-sarjan kevätuutuuksia.

Kiitos vielä kaikille arvontaan osallistuneille!

 

Lisää hyggeä toimistoihin!

hyggeilyyn

Tarjoaako työpaikkasi mahdollisuuden hyggeilyyn?

Tapasin Tukholman huonekalumessuilla helmikuun alussa myös Martelan tuote- ja muotoilujohtaja Kari Leinon, jonka kanssa vietin kiinnostavan tovin jutellen toimistosisustamisen trendeistä ja tulevaisuudesta.

Päivän sana toimistosisustamisessa ja työtilojen suunnittelussa on ollut jo jonkin aikaa monitilatoimisto. Tila, joka on suunniteltu siellä tehtävän työn vaatimusten ja tarpeiden mukaan.

− Edellinen yhtä suuri muutos toimistoissa tapahtui 1980-luvulla, kun tietokoneet saapuivat työpaikoilla ja työhuoneet ja työpisteet suunniteltiin niiden ehdoilla. Työn ehdoilla suunniteltava monitilatoimisto on vähintään saman kokoluokan muutos työympäristössämme, Kari Leino toteaa.

Vielä muutama vuosi sitten, kun etätyö yleistyi vauhdilla, mietittiin ihan tosissaan, tarvitaanko toimistoja enää ollenkaan. Nyt on huomattu, ettei etätyö ole pelkkää onnea ja autuutta. Ihmiset kaipaavat edelleen kohtaamisia toisten ihmisten kanssa ja sitä tarjoavat toimistot.

− Ajasta ja paikasta riippumaton työ pirstaloituu pienempiin osiin ja myös työpiste pienenee koko ajan. Samalla myös ergonomian merkitys vähenee, kun paikkaa ja työasentoa vaihdetaan päivän aikana useaan otteeseen. Toimistossa keskitytään jatkossa enemmän kohtaamistilojen kehittämiseen kuin yksittäisiin työpisteisiin, Leino lisää.

Toimiston pitää houkutella luokseen

Kari Leinon mukaan nykypäivän toimiston pitää olla kuin hotelli eli home away home. Tarjota kodikas fiilis ja viihtyisät tilat, jonne työntekijät haluavat tulla. Toimistossakin pitää voida hyggeillä!

− Kodinomaiset elementit kuten viherkasvit, irtomatot ja riippuvalaisimet ovat tulleet toimistosisustamiseen. Niillä luodaan yhä enemmän kodinomaista tunnelmaa.

Toimiston kahvitilan tai lounasravintolan merkitys kasvaa. Niiden pitää käytännössä kilpailla tarjonnallaan ja viihtyvyydellään trendikkäiden ravintoloiden ja kahviloiden kanssa. Kahvihuoneen on oltava houkutteleva vaihtoehto, muuten työntekijät kohtaavat jossain muualla. Leinon mukaan jonain päivänä yrityksen kahvihuonetta voisi pyörittää jopa ulkopuolinen yrittäjä, niin kuin lounasravintolaakin.

− Nykyään toimistotilojen neliöiden hyötysuhde on yrityksille tärkeä asia. Lounasravintolassa, joka on auki muutaman tunnin päivässä, se on huono. Niinpä ravintolatiloihinkin kannattaa rakentaa houkuttelevia sohvaryhmiä, joita voi käyttää työntekoon. Tilojen käyttöaste kasvaa silloin nopeasti. Näin olemme toimineet myös Martela-talossa.

Perinteisillä neuvotteluhuoneilla on myös usein huono käyttöaste ja ne seisovat paljon tyhjillään. Monesti palaverin pitoon kun riittää rennompi ja vähemmän suljettu tila.

− Miksi ei voisi ottaa korkeaselkäisiä sohvaryhmiä yhdeksi varattavaksi kokoustilaksi. Sellaisessa voi hyvin pitää yrityksen sisäisiä, muutaman henkilön palavereja.

Ennen kuin yrityksessä tehdään muutoksia toimitiloissa suuntaan tai toiseen, kannattaa Kari Leinon mukaan ehdottomasti tutkia nykyisten tilojen käyttöaste. Kuinka paljon työpisteillä, kokoustiloilla tai kahvihuoneella on käyttöä.

− Monitilatoimiston lähtökohta on aina siellä tehtävä työ ja se on aina räätälöity ratkaisu. Ei ole olemassa yhtä monitilatoimistoa, joka sopii kaikille Kari Leino muistuttaa.

Taukotilat lisäävät tuottavuutta

Koska ihmisten on tänä päivänä yhä vaikeampaa erottaa työtä ja vapaa-aikaa toisistaan, pitää myös toimistoympäristön tarjota tiloja taukojen pitämiseen ja akkujen lataamiseen. Ennen toimistoissa saattoi olla lepohuone, nykyään se on korvattu rennolla sohvaryhmällä.

− Sisustusarkkitehtuurin merkitys tulee vain kasvamaan tulevaisuudessa, kun yritykset kilpailevat viihtyisien toimitilojen avulla hyvistä työntekijöistä. Lisäksi toimistomaailmaan visuaalinen muutos tulee lähivuosina olemaan iso, kun sisustuksessa siirrytään kohti orgaanisia muotoja, värejä ja luonnonmateriaaleja. Tulevaisuudessa myös toimistojen pitää tarjota mahdollisuus hyggeilyyn, Leino muistuttaa.

Täältä löydät lisää vinkkejä hyggen työympäristön rakentamiseen!

Sujuisiko työskentely tyynykasassa?

 

*Kuvat: Martela

Toimiston ensiapulaatikko

Yhteistyössä Essence,  sisältää arvonnan

ensiapulaatikko
Jos luulit tämän postauksen käsittelevän sidetarpeita tai särkylääkkeitä, niin pahoitteluni, pieleen meni. Minulle toimiston ensiapulaatikko on ihan jotain muuta. Se on se työpöydän vasen tai oikea alalaatikko, jossa on kaikkea mahdollista työpäivän aikana tai sen jälkeen tarvittavaa tavaraa, jota ei aina tiedä tarvitsevansa.

Aikaisemmissa työpaikoissani ensiapulaatikosta saattoi löytyä muun muassa väritöntä kynsilakkaa sukkahousujen silmänpakoja varten, käsivoidetta, särkylääkkeitä, punaista sekä nuden väristä huulipunaa, kynsiviila, kynsilakkaa ja kynsinauhaöljyä.

Laatikossa oli myös cd-levyjä, sillä mikään ei paranna kirjoitusinspiraatiota paremmin kuin hyvä musiikki. Nykyään läppärissäni ei ole edes cd-asemaa, mutta onneksi suoratoistopalvelut auttavat tarvittaessa.
Aikanaan minulla oli kollega, jonka ensiapulaatikosta löytyi pieni, neljän senttilitran konjakkipullo. Heikotukseen tai pahimpaan vitutukseen kuulemma.

Tässä vinkit ensiapulaatikon kokoamiseen

Sain testiin hinta-laatu-suhteeltaan ihan uskomattoman hyvän Essence-kosmetiikkasarjan monenlaisia tuotteita, joista kokosi itselleni uuden ensiapulaatikon nykyiseen toimistooni.
Eikä tällaisen ensiapulaatikon hankkiminen tule edes kalliiksi, sillä näiden tuotteiden yhteishinta jää reilusti alle 20 euron. Voit siis hyvällä omallatunnolla ostaa tarvittavat tuotteet työpaikalle. Eivätkä minikokoiset tuotteet vie työpöydän laatikossa myöskään liikaa tilaa.

Ensiapulaatikko, jolla pärjäät työpäivän yllättävissä tilanteissa:
Essence Super rich, super soft -käsivoide
Essence Nail caring oil -kynsinauhaöljy
Essence Mini file -kynsiviila
Essence 3 in 1 profi nail pen -kynä, jolla voi viilata kynnet ja pyyhkiä pois kynsilakkatahrat
Treat-sarjan käteviä, yksittäispakattuja kynsilakanpoistolappuja
Essence-kynsilakka
Essence 2 in 1 lipstick & liner -huulipuna ja rajauskynä samassa
Essence Glossy stick -huulipunakynä

Osallistu Essence-arvontaan!

ARVONTA ON PÄÄTTYNYT. Kerro, mitkä tuotteet kuuluvat omaan ensiapulaatikkoosi ja voit voittaa lajitelman kevään Essence-uutuuksia käyttöösi.

Osallistuminen arvontaan on helppoa! Kerro blogin kommenttikentässä, mitkä tuotteet kuuluvat omaan ensiapulaatikkoosi. Osallistua voit 4.3.2017 saakka.
Tuotepaketteja arvotaan 2 kpl.

 

Toimisto on kuin toinen koti – Katso tästä toimistosisustamisen trendit

Toimistosisustamisen trendit

Tukholman messujen trendiosaston työhuone voisi olla sekä kotona että työpaikalla.

Tuli piipahdettua helmikuun alussa Tukholman huonekalumessuilla tai ehkä oikeampi termi oli ryntäillä. Olin liikenteessä laivalla ja ideana oli viettää messuilla yksi tehokas päivä. No laivan liityntäbussien aikataulut eivät oikein suosineet suunnitelmaani ja messuilu jäi aivan liian lyhyeksi.

Ensi vuonna tiedän, että jos olen laivalla liikenteessä, niin on syytä yöpyä yksi yö Tukholmassa. Samalla voi nauttia myös Tukholman designviikon tarjonnasta. Tai sitten pitää hypätä lentokoneeseen, sillä silloin messuilla ehtii olla koko niiden aukioloajan.

No, sain kuitenkin hoidettua sovitut tapaamiset messuilla ja niiden perustella voi kyllä sanoa, mikä toimistokalusteissa on tällä hetkellä pinnalla ja mitkä ovat toimistosisustamisen trendit.
Tässä yhteenveto trendeistä. Myöhemmin seuraa postaus tapaamistani kiinnostavista henkilöistä!

Toimistosisustamisen trendit 2017

Kodinomaisuus. Toimistojen rennot sohvaryhmät ja kahvihuoneiden pitkät pirtinpöydät muistuttavat yhä enemmän kotia. Lisäksi monet julkitiloihin suunnitellut kalusteet voisi hyvin ottaa omaan olohuoneeseensa.

Viherkasvit. Erilaisten mittavien kasviseinien lisäksi toimistoissa näkyy nyt yhä enemmän yksittäisiä viherkasveja. Niitä varten oli messuilla omia kalusteita, kuten Jonas Forsmanin EFG:lle suunnitteleman Create-sarjan uuden osat.

Värit. Pastellivärit olivat tänä vuonna astetta tummempia, ja esillä oli paljon lämpöisiä, pehmeitä murrettuja värejä. Lisäksi oli paljon materiaalien omaa värimaailmaa.

Tilanjakajat. Monitilatoimisto jakaa toimiston erilaisiin alueisiin ja tunnelmiin siellä tehtävän työn mukaan. Niinpä messuilla oli monenlaisia tilanjakajia ja kalusteita, jotka erottavat siinä istujan muusta ympäristöstä. Korkea selkäisiä sohvia ja tuoleja, erilaisia liikuteltavia elementtejä, kuten EFG Surroud. Myös erilaisilla säilyttimillä ja säilytyskalusteilla voidaan jakaa tilaa tarpeen mukaan.

Muunneltavuus. Yritykset haluavat kalusteita, joista he voivat itse räätälöidä tarpeeseensa sopivan kokonaisuuden ja joka elää ja muuttuu tilanteiden ja vaikka uusien toimitilojen myötä.

Säilytyskalusteet. Ennen työpöydät ja säilytyskalusteet olivat toimistokalusteiden suurimmat tuoteryhmät. Digitalisaation ja haaveena olevan paperittoman toimiston myötä perinteisten arkistokaappien tarve on vähentynyt hurjasti ja tarvetta on täysin erilaisille säilytysratkaisuille.

Materiaalit. Aidot laadukkaat materiaalit, kuten puu, nahka ja korkki ovat tulossa myös toimistokalusteisiin. Tänä vuonna oli nähtävissä paljon korkkia yksityiskohdissa.

Akustiikka. Nyt toimistoissa kiinnitetään huomiota siihen, miten työntekijöitä voidaan suojella turhilta ärsykkeiltä, kuten ääneltä. Niinpä messuilla oli esillä monenlaisia akustiikkaan liittyviä ratkaisuja.

Erilaisia kevyitä ja siirreltäviä säilytyskalusteita, jotka toimivat myös tilanjakajina näkyi messuilla. Tässä yksi kaappi messujen trendiosastolta.

Ruokailuhuone kotona vai neuvotteluhuone toimistolla? Kodin ja julkisen tilan eron kaventuminen näkyi myös messujen trendiosastolla, jonka oli suunnitellut ruotsalainen bloggaaja ja visualisti Lotta Agatonin.

Skandiformin tyylikäs akustiikkapaneeli.

Sinisen sävyjä näkyi messuilla erityisen paljon. Tässä Skandiformin aulatiloihin sopiva istuin.

Ruotsalaisen Materian Patch-jakkarat oli päällystetty huonekaluteollisuuden ylijäämäkankailla.

NC Nordic Care valmistaa kalusteita julkitiloihin, ravintoloihin ja hoivakoteihin. Tämä Karim Rashidin suunnittelema Manhattan-tuoli sopisi hyvin myös toimistoympäristöön.

Jonas Forsmanin EFG Create -sarja kasvoi tänä vuonna uusilla istuinkalusteilla ja moduulirakenteisiin säilyttimiin tuli uusia osia, kuten vaatteiden ripustamiseen tarkoitettu korkea kehikko.

Muunneltavuus on päivän sana. Tässä EFG:n neuvottelupöydässä kaikki keskisarakkeen osat ovat liikuteltavissa ja vaihdettavissa tarpeen mukaan.

Korkea selkänoja tarjoaa oman rauhan lounaan nauttimiseen tai palaverin pitoon. Kyseessä on EFG:n uusi prototyyppi, josta kerättiin Tukholman messuilla palautetta.

Säilyttimistä ja istumakalusteista koostuva EFG Create antaa mahdollisuuden luoda monenlaisia kokonaisuuksia toimistoihin.

Korkkia näkyi messuilla kalusteiden yksityiskohdissa.

Viherkasvit saapuvat toimistoihin ja niille tarvitaan omat kalusteet. Tässä EFG Createn versio.

Työ liikkuu, mutta virtaa tarvitaan aina. Pistokkeita löytyi monista kalusteista.

Materian My place -työpiste antaa mahdollisuuden työskennellä yhdessä, mutta omassa rauhassa. Kaloo-tuoli on Karim Rashidin käsialaa.

Mr T -jakkara tarjoaa monenlaisia mahdollisuuksia istua.

Nordic Caren Kompis-jakkaran voi kantaa mukanaan palaveriin ja ripustaa seinälle käytön jälkeen.

Skandiformin Phaze-nojatuoleista saa koottua myös näyttävän sohvan. Tuolit kiinnittyvät toisiinsa magneetilla. Suunnittelija on Karim Rashid.

Kinnarps juhli messuilla 75-vuotisjuhlavuottaan ja oli rakentanut värikylläisen pastellinvärisen osaston, joka palkittiin messujen parhaana. Kuvassa Fields-sarjan uusi seinäkkeillä varustettu sohva, joka tarjoaa mahdollisuuden keskittyneeseen työhön.