Aihearkisto: Toimistokalusteet

Näin muutat kotitoimistosi luovaksi keitaaksi

kotitoimistosi

Kun tällainen otsikko osuu silmään ruotsalaisessa sisustuslehdessä Tukholmassa, niin pakkohan se lehti on ostaa. Inspiraatio ei ole koskaan pahasta, vaikka kotitoimistoni päällisin puolin onkin ihan valmis, eikä vaadi mitään muutoksia. Mitä nyt ehkä isomman työpöydän ja lisää säilytystilaa.

Lehden jutussa pari ruotsalaista stylistia jakoivat vinkkejään ja ideoitaan siitä, mitä asioita kannattaa huomioida, kun sisustaa työhuonetta kotiin.

Kotitoimistoltakin toivotaan tänä päivänä tehokkuuden ja toimivuuden lisäksi luovuutta ja inspiraatiota sekä kauniita yksityiskohtia. Lisäksi muunneltavuus on tärkeää, sillä harva haluaa luoda kotiinsa työtilaa, joka seisoo välillä käyttämättömänä. Parempi vaihtoehto on tila, joka toimii moneen tarkoitukseen.

12 vinkkiä, joiden avulla muutat kotitoimistosi luovaksi keitaaksi

  1. Mukavat materiaalit. Ympäröi itsesi mukavilla ja pehmeillä materiaaleilla, jotka tarjoavat mielenrauhaa. Voimme hyvin, kun ympäröimme itsemme asioilla, joista pidämme. Rakenna siis kotitoimistosi ajatuksella ja rakkaudella.
  2. Säädettävä valaistus. Huolehdi, että kotitoimistossa on riittävä valaistus kaikkina vuodenaikoina ja vuorokauden tunteina. Säädettävällä valaistuksella voit jopa vaikuttaa työtehoosi.
  3. Tilaa keskittymiselle. Tummat värit auttavat rauhoittumaan. Käytä tummia värejä ja mattapintoja luodaksesi harmoniaa ja rauhaa.
  4. Tarjoa mahdollisuus yksityisyyteen. Kotitoimistonkin voi jakaa erilaisiin tiloihin työn tarpeiden mukaan. Erilaisilla sermeillä ja seinäkkeillä voi luoda pieneenkin tilaa yksityisyyttä ja mahdollisuuden rauhalliseen työntekoon
  5. Muista järjestys. Huolehdi, että kaikille tavaroille on oma paikka kotitoimistossakin. Siisti työhuone on inspiroivampi tila kuin sotkuinen huone.
  6. Siirreltävät huonekalut. Kalusta kotitoimisto joustavasti muunneltavilla ja helposti siirrettävillä huonekaluilla. Suosi esimerkiksi jakkaroita ja helposti liikuteltavia valaisimia.
  7. Liikuteltava valaistus. Hanki valaisin, jota on helppo liikutella, vaikka kirjoituspöydältä lattialle tai hyllyltä pöydälle tarpeen mukaan.
  8. Älä unohda värejä. Tuo työhuoneen sisustukseen kirkkaita värejä esimerkiksi esineiden ja tekstiilien avulla. Värit lisäävät luovuttaa ja inspiroivat. Vaihda värejä muutaman kerran vuodessa.
  9. Keskitä. Aseta kirjoituspöytä keskelle huonetta, jos mahdollista, äläkä asettele kaikkia huonekaluja pitkin seinänviertä. Näin työpöytäsi on koko huoneen keskipiste.
  10. Koristele ja sisusta. Tuo työhuoneeseen inspiroivia valokuvia ja esineitä, jotka motivoivat sinua, äläkä vain tuijota paljasta seinää.
  11. Tunnelmoi matolla. Tuo työhuoneeseen kodinomaista tunnelmaa muhkealla matolla, joka myös vaimentaa ääniä.
  12. Huomioi tarvittaessa lapset. Jos perheessäsi on lapsia, hanki heille työhuoneeseen oma jakkara tai lattiatyyny, jossa he voivat istua tai vaikka piirrellä seuranasi, kun teet töitä.

Vinkit tarjosi Rum Design -lehti.

 

*Kuva: Ikea

Lisää hyggeä toimistoihin!

hyggeilyyn

Tarjoaako työpaikkasi mahdollisuuden hyggeilyyn?

Tapasin Tukholman huonekalumessuilla helmikuun alussa myös Martelan tuote- ja muotoilujohtaja Kari Leinon, jonka kanssa vietin kiinnostavan tovin jutellen toimistosisustamisen trendeistä ja tulevaisuudesta.

Päivän sana toimistosisustamisessa ja työtilojen suunnittelussa on ollut jo jonkin aikaa monitilatoimisto. Tila, joka on suunniteltu siellä tehtävän työn vaatimusten ja tarpeiden mukaan.

− Edellinen yhtä suuri muutos toimistoissa tapahtui 1980-luvulla, kun tietokoneet saapuivat työpaikoilla ja työhuoneet ja työpisteet suunniteltiin niiden ehdoilla. Työn ehdoilla suunniteltava monitilatoimisto on vähintään saman kokoluokan muutos työympäristössämme, Kari Leino toteaa.

Vielä muutama vuosi sitten, kun etätyö yleistyi vauhdilla, mietittiin ihan tosissaan, tarvitaanko toimistoja enää ollenkaan. Nyt on huomattu, ettei etätyö ole pelkkää onnea ja autuutta. Ihmiset kaipaavat edelleen kohtaamisia toisten ihmisten kanssa ja sitä tarjoavat toimistot.

− Ajasta ja paikasta riippumaton työ pirstaloituu pienempiin osiin ja myös työpiste pienenee koko ajan. Samalla myös ergonomian merkitys vähenee, kun paikkaa ja työasentoa vaihdetaan päivän aikana useaan otteeseen. Toimistossa keskitytään jatkossa enemmän kohtaamistilojen kehittämiseen kuin yksittäisiin työpisteisiin, Leino lisää.

Toimiston pitää houkutella luokseen

Kari Leinon mukaan nykypäivän toimiston pitää olla kuin hotelli eli home away home. Tarjota kodikas fiilis ja viihtyisät tilat, jonne työntekijät haluavat tulla. Toimistossakin pitää voida hyggeillä!

− Kodinomaiset elementit kuten viherkasvit, irtomatot ja riippuvalaisimet ovat tulleet toimistosisustamiseen. Niillä luodaan yhä enemmän kodinomaista tunnelmaa.

Toimiston kahvitilan tai lounasravintolan merkitys kasvaa. Niiden pitää käytännössä kilpailla tarjonnallaan ja viihtyvyydellään trendikkäiden ravintoloiden ja kahviloiden kanssa. Kahvihuoneen on oltava houkutteleva vaihtoehto, muuten työntekijät kohtaavat jossain muualla. Leinon mukaan jonain päivänä yrityksen kahvihuonetta voisi pyörittää jopa ulkopuolinen yrittäjä, niin kuin lounasravintolaakin.

− Nykyään toimistotilojen neliöiden hyötysuhde on yrityksille tärkeä asia. Lounasravintolassa, joka on auki muutaman tunnin päivässä, se on huono. Niinpä ravintolatiloihinkin kannattaa rakentaa houkuttelevia sohvaryhmiä, joita voi käyttää työntekoon. Tilojen käyttöaste kasvaa silloin nopeasti. Näin olemme toimineet myös Martela-talossa.

Perinteisillä neuvotteluhuoneilla on myös usein huono käyttöaste ja ne seisovat paljon tyhjillään. Monesti palaverin pitoon kun riittää rennompi ja vähemmän suljettu tila.

− Miksi ei voisi ottaa korkeaselkäisiä sohvaryhmiä yhdeksi varattavaksi kokoustilaksi. Sellaisessa voi hyvin pitää yrityksen sisäisiä, muutaman henkilön palavereja.

Ennen kuin yrityksessä tehdään muutoksia toimitiloissa suuntaan tai toiseen, kannattaa Kari Leinon mukaan ehdottomasti tutkia nykyisten tilojen käyttöaste. Kuinka paljon työpisteillä, kokoustiloilla tai kahvihuoneella on käyttöä.

− Monitilatoimiston lähtökohta on aina siellä tehtävä työ ja se on aina räätälöity ratkaisu. Ei ole olemassa yhtä monitilatoimistoa, joka sopii kaikille Kari Leino muistuttaa.

Taukotilat lisäävät tuottavuutta

Koska ihmisten on tänä päivänä yhä vaikeampaa erottaa työtä ja vapaa-aikaa toisistaan, pitää myös toimistoympäristön tarjota tiloja taukojen pitämiseen ja akkujen lataamiseen. Ennen toimistoissa saattoi olla lepohuone, nykyään se on korvattu rennolla sohvaryhmällä.

− Sisustusarkkitehtuurin merkitys tulee vain kasvamaan tulevaisuudessa, kun yritykset kilpailevat viihtyisien toimitilojen avulla hyvistä työntekijöistä. Lisäksi toimistomaailmaan visuaalinen muutos tulee lähivuosina olemaan iso, kun sisustuksessa siirrytään kohti orgaanisia muotoja, värejä ja luonnonmateriaaleja. Tulevaisuudessa myös toimistojen pitää tarjota mahdollisuus hyggeilyyn, Leino muistuttaa.

Täältä löydät lisää vinkkejä hyggen työympäristön rakentamiseen!

Sujuisiko työskentely tyynykasassa?

 

*Kuvat: Martela

Toimisto on kuin toinen koti – Katso tästä toimistosisustamisen trendit

Toimistosisustamisen trendit

Tukholman messujen trendiosaston työhuone voisi olla sekä kotona että työpaikalla.

Tuli piipahdettua helmikuun alussa Tukholman huonekalumessuilla tai ehkä oikeampi termi oli ryntäillä. Olin liikenteessä laivalla ja ideana oli viettää messuilla yksi tehokas päivä. No laivan liityntäbussien aikataulut eivät oikein suosineet suunnitelmaani ja messuilu jäi aivan liian lyhyeksi.

Ensi vuonna tiedän, että jos olen laivalla liikenteessä, niin on syytä yöpyä yksi yö Tukholmassa. Samalla voi nauttia myös Tukholman designviikon tarjonnasta. Tai sitten pitää hypätä lentokoneeseen, sillä silloin messuilla ehtii olla koko niiden aukioloajan.

No, sain kuitenkin hoidettua sovitut tapaamiset messuilla ja niiden perustella voi kyllä sanoa, mikä toimistokalusteissa on tällä hetkellä pinnalla ja mitkä ovat toimistosisustamisen trendit.
Tässä yhteenveto trendeistä. Myöhemmin seuraa postaus tapaamistani kiinnostavista henkilöistä!

Toimistosisustamisen trendit 2017

Kodinomaisuus. Toimistojen rennot sohvaryhmät ja kahvihuoneiden pitkät pirtinpöydät muistuttavat yhä enemmän kotia. Lisäksi monet julkitiloihin suunnitellut kalusteet voisi hyvin ottaa omaan olohuoneeseensa.

Viherkasvit. Erilaisten mittavien kasviseinien lisäksi toimistoissa näkyy nyt yhä enemmän yksittäisiä viherkasveja. Niitä varten oli messuilla omia kalusteita, kuten Jonas Forsmanin EFG:lle suunnitteleman Create-sarjan uuden osat.

Värit. Pastellivärit olivat tänä vuonna astetta tummempia, ja esillä oli paljon lämpöisiä, pehmeitä murrettuja värejä. Lisäksi oli paljon materiaalien omaa värimaailmaa.

Tilanjakajat. Monitilatoimisto jakaa toimiston erilaisiin alueisiin ja tunnelmiin siellä tehtävän työn mukaan. Niinpä messuilla oli monenlaisia tilanjakajia ja kalusteita, jotka erottavat siinä istujan muusta ympäristöstä. Korkea selkäisiä sohvia ja tuoleja, erilaisia liikuteltavia elementtejä, kuten EFG Surroud. Myös erilaisilla säilyttimillä ja säilytyskalusteilla voidaan jakaa tilaa tarpeen mukaan.

Muunneltavuus. Yritykset haluavat kalusteita, joista he voivat itse räätälöidä tarpeeseensa sopivan kokonaisuuden ja joka elää ja muuttuu tilanteiden ja vaikka uusien toimitilojen myötä.

Säilytyskalusteet. Ennen työpöydät ja säilytyskalusteet olivat toimistokalusteiden suurimmat tuoteryhmät. Digitalisaation ja haaveena olevan paperittoman toimiston myötä perinteisten arkistokaappien tarve on vähentynyt hurjasti ja tarvetta on täysin erilaisille säilytysratkaisuille.

Materiaalit. Aidot laadukkaat materiaalit, kuten puu, nahka ja korkki ovat tulossa myös toimistokalusteisiin. Tänä vuonna oli nähtävissä paljon korkkia yksityiskohdissa.

Akustiikka. Nyt toimistoissa kiinnitetään huomiota siihen, miten työntekijöitä voidaan suojella turhilta ärsykkeiltä, kuten ääneltä. Niinpä messuilla oli esillä monenlaisia akustiikkaan liittyviä ratkaisuja.

Erilaisia kevyitä ja siirreltäviä säilytyskalusteita, jotka toimivat myös tilanjakajina näkyi messuilla. Tässä yksi kaappi messujen trendiosastolta.

Ruokailuhuone kotona vai neuvotteluhuone toimistolla? Kodin ja julkisen tilan eron kaventuminen näkyi myös messujen trendiosastolla, jonka oli suunnitellut ruotsalainen bloggaaja ja visualisti Lotta Agatonin.

Skandiformin tyylikäs akustiikkapaneeli.

Sinisen sävyjä näkyi messuilla erityisen paljon. Tässä Skandiformin aulatiloihin sopiva istuin.

Ruotsalaisen Materian Patch-jakkarat oli päällystetty huonekaluteollisuuden ylijäämäkankailla.

NC Nordic Care valmistaa kalusteita julkitiloihin, ravintoloihin ja hoivakoteihin. Tämä Karim Rashidin suunnittelema Manhattan-tuoli sopisi hyvin myös toimistoympäristöön.

Jonas Forsmanin EFG Create -sarja kasvoi tänä vuonna uusilla istuinkalusteilla ja moduulirakenteisiin säilyttimiin tuli uusia osia, kuten vaatteiden ripustamiseen tarkoitettu korkea kehikko.

Muunneltavuus on päivän sana. Tässä EFG:n neuvottelupöydässä kaikki keskisarakkeen osat ovat liikuteltavissa ja vaihdettavissa tarpeen mukaan.

Korkea selkänoja tarjoaa oman rauhan lounaan nauttimiseen tai palaverin pitoon. Kyseessä on EFG:n uusi prototyyppi, josta kerättiin Tukholman messuilla palautetta.

Säilyttimistä ja istumakalusteista koostuva EFG Create antaa mahdollisuuden luoda monenlaisia kokonaisuuksia toimistoihin.

Korkkia näkyi messuilla kalusteiden yksityiskohdissa.

Viherkasvit saapuvat toimistoihin ja niille tarvitaan omat kalusteet. Tässä EFG Createn versio.

Työ liikkuu, mutta virtaa tarvitaan aina. Pistokkeita löytyi monista kalusteista.

Materian My place -työpiste antaa mahdollisuuden työskennellä yhdessä, mutta omassa rauhassa. Kaloo-tuoli on Karim Rashidin käsialaa.

Mr T -jakkara tarjoaa monenlaisia mahdollisuuksia istua.

Nordic Caren Kompis-jakkaran voi kantaa mukanaan palaveriin ja ripustaa seinälle käytön jälkeen.

Skandiformin Phaze-nojatuoleista saa koottua myös näyttävän sohvan. Tuolit kiinnittyvät toisiinsa magneetilla. Suunnittelija on Karim Rashid.

Kinnarps juhli messuilla 75-vuotisjuhlavuottaan ja oli rakentanut värikylläisen pastellinvärisen osaston, joka palkittiin messujen parhaana. Kuvassa Fields-sarjan uusi seinäkkeillä varustettu sohva, joka tarjoaa mahdollisuuden keskittyneeseen työhön.

 

Unelmien työhuone

unelmien työhuone

Minkälainen olisi unelmiesi työhuone, jos saisit valita ihan itse, missä ja miten työskentelisit? Olisiko se riippukeinu, merinäköalalla varustettu mökki vai viimeisimmällä teknologialla varustettu toimisto?

Pääsin vähän aikaa sitten vierailemaan yhdenlaiseen unelmien työhuoneeseen, jossa ainakin kaikki työhyvinvointiin liittyvät asiat oli hoidettu mallikkaasti.
Se sijaitsee Pasilassa ja on syntynyt työeläkeyhtiö Eteran, Elisan, Haltonin ja Iskun yhteistyön tuloksena.

Syyskuun alussa ovensa avannut Työhuone Pasila on tietenkin trendikäs co-working-tila eli yhteisöllinen työtila tai yhteistyöskentelytila. Lisäksi se on jonkin sortin koelaboratorio ja osa tutkimusprojektia, jossa kehitetään työhyvinvointia ja työympäristöratkaisuja. Koekaniineina toimivat Eteran henkilöstö sekä sen asiakkaat ja kumppanit, jotka voivat varata sieltä itselleen työpisteen netin kautta.

Idea Työhuone Pasilasta syntyi Eterassa pari vuotta sitten, kun työeläkeyhtiössä tarvittiin tiloja erilaisten työhyvinvointia lisäävien ja parantavien tuotteiden ja palveluiden testaukseen.

Ensin ajatuksena oli varata joku neuvotteluhuone tällaiseen käyttöön, mutta pian totesimme, että tällaiselle toimistotyön ja työhyvinvoinnin testilaboratoriolle olisi myös asiakkaillamme tarvetta. Puolentoista vuoden kehitystyön tuloksena syntyi sitten Työhuone Pasila, Eteran työhyvinvointipalveluiden päällikkö Tomi Hussi kertoo.

Työhuone Pasilassa on tilaa noin 250 neliömetriä ja se on alkuvaiheessa auki arkisin klo 8-17. Työskentelytilaa on noin 60 henkilölle.
Työhuoneella on erilaisille ihmisille ja erilaisiin työtehtäviin soveltuvia työtiloja, kuten rauhallisen työn pisteet, kahvilamainen verkostoitumistila, esitys- ja näyttelytila, kokoustila ja vetäytymistila.

Tämä on sekä työskentelytila että toimistotyön laboratorio, joka on tietoisesti rakennettu tutkimus- ja työhyvinvointikärki edellä, Eteran työhyvinvoinnin kehittämispäällikkö Jari Ojasti kiteyttää.

Eteran kumppaniyrityksen ovat tuoneet työhuoneelle uusimpia innovaatioitaan arkiseen käyttöön. Osa tuotteista tai materiaaleista on vasta testikäytössä, osa jo myytäviä tuotteita.

Esimerkiksi Iskun toimistokalusteet ovat antimikrobisia eli tartuntoja vähentäviä. Niiden toiminta perustuu kupari- ja hopeateknologiaan, joka estää aktiivisesti tartuntoja syntymästä. Antimikrobisesti päällystetty kaluste vähentää merkittävästi ja jopa eliminoi kokonaan kosketuspintojen kautta leviävät tartunnat. Unelmaratkaisu yhteisölliseen työtilaan, jossa porukka vaihtuu jatkuvasti ja pöpöt leviäisivät helposti.

Cubii-polkimilla puolestaan voi treenata samaan aikaan kun näpyttelee tietokonettaan. Pöydän alle asennettavilla polkimilla voi treenata lihaskuntoa ja saada veren kiertämään paremmin.

Iskun ja Humantoolin seisontamatto puolestaan vähentää seisomatyöpisteellä jalkoihin kohdistuvaa rasitetta. Pehmeä materiaali saa myös vaihtamaan painoa jalalta toiselle, jolloin selkäranka saa tarvitsemaansa liikettä.

Työhuone Pasilan sisäilmasta taas vastaa Haltonin automaattinen Vario-ilmanvaihtojärjestelmä. Se reagoi työhuoneen muuttuviin olosuhteisiin, kuten ilman hiilidioksidipitoisuuteen, orgaanisiin yhdisteisiin ja lämpötilaan ja säätää ilmanvaihtoa tarpeen mukaan. Näin työhuoneessa on aina raikas ja puhdas ilma, joka nostaa työntekijöiden vireystasoa.

Miltä kuulostaisi rentouttava pelihetki työn lomassa?

No sekin onnistuu Työhuone Pasilassa Iskun prototyyppikaluste Pelituolissa. Se on täysin uudentyyppinen julkitilojen kaluste, joka mahdollistaa pelaamisen oman kropan liikkeitä käyttäen. Pelituolissa on oma telineensä tabletille, jossa valittu peli pyörii. Näytöllä pyörivää peliä pelataan liikuttamalla tuolia oman vartalon avulla ja taas istumatyössä jumittunut selkä saa tarvitsemaansa liikettä.

Työhuoneen idea- ja taukonurkkaus on lisäksi varustettu erilaisilla taukojumppaan soveltuvilla välineillä, kuten kahvakuulilla, jumppakuminauhoilla ja jumppakepeillä. Lisäksi tilassa on ns. jumppapalloja, joiden päällä istuen työnteko onnistuu myös.

Muutaman viikon kokemuksella työhuoneesta on tullut Eteralle pelkästään hyvää palautetta. Työhuoneen ovat löytäneet erityisesti ennakkoluulottomat yritykset ja työntekijät. Työeläkeyhtiön omakin henkilökunta hallitusta ja johtoryhmää myöten viihtyy tilassa.

Eteran toimitusjohtaja Stefan Björkmanin mukaan työhuone Pasilaan saapuminen antaa irtautumiskokemuksen omasta työpisteestä, vaikka konkreettisesti ollaan edelleen saman katon alla Eteran muiden toimitilojen kanssa.

Moni asiakkaistamme on kiitellyt työhuoneen sijaintia Pasilassa, lähellä Messukeskusta. Sinne voi messujen tiimellyksessä piipahtaa tekemään töitä tai pitämään palaveria, Stefan Björkman toteaa.

Ensi vuoden alkupuolella saadaan ensimmäisiä tutkimustuloksia Työhuone Pasilan käyttäjäkokemuksista ja työhyvinvointia tukevien ratkaisujen toimivuudesta. Kuka tietää, ehkä tulevaisuudessa tällainen unelmien työhuone voi olla myös muuallakin kuin Pasilassa.

tyohuone3
tyohuone1
tyohuone2
tyohuone4
tyohuone6
tyohuone7
tyohuone9
tyohuone8

ID Helsinki – kompakti kattaus toimistojen ammattiasiaa

ID Helsinki

Uuden työn myötä reissaaminen Helsingin ja Tallinnan välillä on jäänyt tänä syksynä minimiin. Viikot kuluvat vauhdilla ja viikonloppuisin ei suoraan sanottuna ole edes ollut energiaa miettiä lähtöä Helsinkiin. Elokuussa ehdin piipahtaa yhden viikonlopun verran Suomenlahden toisella puolella mielettömän inspiroivalla valokuvauskurssilla, josta voit lukea lisää täältä.

Reissaamisen vähentyminen tarkoittaa myös sitä, että moni kiinnostava tapahtuma ja tilaisuus Helsingissä jää vaan auttamattomasti nyt väliin, kun en paikan päälle ehdi.

Blogin kirjoittamisesta en halua kuitenkaan luopua, mutta tässä iässä sitä jo ymmärtää, että asioita on vaan elämässä priorisoitava. Ja aineistoa ja aiheita blogiin toki riittää, vaikka en joko viikko Helsingissä reissaakaan.

Yksi kiinnostavista tapahtumista, joka jää tänä vuonna väliin, on julkisten tilojen, toimistojen ja työympäristöjen ammattitapahtuma ID Helsinki, joka järjestetään nyt toista kertaa.

Helsingissä, tapahtumakeskus Telakalla (oli itselleni ihan uusi tuttavuus viime vuonna) järjestettävä tapahtuma tarjoaa kompaktin, mutta kattavan valikoiman toimistojen ja työympäristöjen kalusteita, materiaaleja, sisustustuotteita, sekä ratkaisuja ja palveluita.

Tapahtuma tarjoaa sekä ideoita ja inspiraatiota että konkreettisia vinkkejä jokapäiväiseen työskentelyyn.  Lisäksi tapahtumassa on kiinnostavia luentoja ja puheenvuoroja.

Ajankohtaiset luennot ja kiinnostavat puheenvuorot

Tänä vuonna ID Helsinki tarjoaa erityisen kiinnostavia toimistoon ja työympäristöihin liittyviä puheenvuoroja. Työterveyslaitos on paikala kertomassa monitilatoimistosta työympäristönä, Workspace Oy:n Jari Niemelä puhuu muuttuvasta työstä ja sen johtamisesta, Sitran Elina Kiiski Kataja kertoo tulevaisuuden megatrendeistä, Helen Sähköverkon Nina Andrade puhuu tilamuutoksen tuomasta työhyvinvoinnista ja EFG:n Tommy Wilén kertoo ABW:sta eli Activity Based Workista ja sen vaikutuksesta työtiloihin ja toimistoihin. Wilén pohtii puheenvuorossaan erityisesti sitä, miten työntekijöille voidaan taata toimistoissa hyvä henkilökohtainen ergonomia, kun kenelläkään ei ole enää omaa työpistettä.

Tapahtumakeskus Telakalla on myös EFG Toimistokalusteiden rakentama teematila Activity based by EFG. Se esittelee Activity Based Work -konseptin mukaisen työskentely-ympäristön, jossa on erilaisiin toimintoihin perustuvia ja niitä tukevia työtiloja.

 

Ja mikä parasta, tämä kaikki ei maksa mitään, kun rekisteröidyt tapahtumaan ennakkoon täällä.

ID Helsinki, tapahtumakeskus Telakka, 6.-7.9.2016 klo 9-18

 

*Kuva EFG Toimistokalusteet

 

Kotitoimiston työergonomia kuntoon

työergonomia

Ikävä tosiasia on se, että moni meistä etätöitä kotona tekevistä ei tee töitään kovin ergonomisissa olosuhteissa. Läppäri on sylissä sohvalla tai istumme ruokapöydän ääressä tabletti edessämme. Ja ainakin itselläni myös sänky on suosittu työskentelypaikka. Niinpä työergonomia on kotioloissa monesti hukassa.

Kun läppäri on sylissä, pää on yleensä alhaalla, etukumarassa asennossa. Silloin niskanikamat joutuvat kannattelemaan päätä ja siitä aiheutuu niille jopa yli 15 kilon lisäkuorma. Tällöin seurauksena on helposti tech neck, joka jumittaa kaulan ja niskan lihakset. Ainoa apu asiaan on oman työasennon korjaaminen niin, että läppäri tai tabletti on korkeammalla edessäsi ja voit pitää niskan suorassa.

Työasentoa on helppo korjata kätevillä apuvälineillä, jotka eivät edes välttämättä ole kalliita. Sain vinkkejä edullisista ja vaikka koko perheen yhteiskäyttöön sopivista tuotteista Vantaan Ikean sisustussuunnittelija Tanja Aivilalta.
Käteviä ovat esimerkiksi erilaiset sylitasot, joilla läppärin tai tabletin saa nostettua sylissään ylemmäs. Näin niskaan kohdistuva rasitus vähenee ja työergonomi paranee.

Toinen hyvä tapa on panostaa kotioloissa joko hyvään toimistotuoliin tai kätevään seisomatyöpisteeseen. Säädettävän työtuolin ansiosta työasento on tavallisen ruokapöydänkin ääressä ergonomisempi, työpöydästä puhumattakaan. Tiesitkö muuten, että Ikean ammattikäyttöön tarkoitetuilla Markus- ja Volmar-työtuoleilla on 10 vuoden takuu?
Toinen tuolivaihtoehto on säädettävä jakkara, jolla voi joko istua tai vain nojailla siihen korkean pöydän ääressä. Nilserik-jakkara on myös varustettu keinumisominaisuudella, joten sillä saa työpäivän aikana kaivattua liikettä selkärangalle.

Pienikokoinen Knotten-seisomatyöpiste voi toimia keittiössä tai eteisessä apupöytänä ja tarvittaessa olla koko perheen käytössä. Kun sohvalla istumisen vaihtaa välillä seisomiseen, tulee työpäivään myös kaivattua vaihtelua ja työergonomia on parempi.

Langattomasti lataava työvalaisin

Ikeassa on myös monia kivoja ja hyödyllisiä kotitoimistolle sopivia tuotteita, kuten Riggad-työvalaisin, jossa yhdistyvät langaton laturi ja led-valaisin. Sillä voi ladata kahta laitetta samaan aikaan: toista langattomasti ja toista usb-piuhan avulla. Nordmärke-sarjassa puolestaan on pelkkiä langattomia latureita, joilla voi parhaimmillaan ladata neljä laitetta samaan aikaan.

Itse rakastan Ikean tarjoamia monipuolisia ja räätälöitävissä olevia säilytysratkaisuja. Omalla kotitoimistollani on jos jonkinlaisia laatikoita, koteloita ja rasioita Ikeasta. Niihin piilotan kaikki tylsät ja rumat tavarat, jotka eivät mahdu mummin vanhaan liinavaatekappiin. Kauniit laatikot voivat olla esillä ja tärkeät tavarat ovat niissä kuitenkin käden ulottuvilla.

Seuraava säilytysratkaisuprojektini odottaa autotallissa. Sinne pitäisi hankkia laaja valikoima erilaisia säilytyslaatikoita, tyylikäs vaaterekki ja pukupusseja. Mutta sitä ennen autotalli pitäisi myös tyhjentää ja siivota… Se projekti saa kuitenkin odottaa loman jälkeen.

Ensi viikolla blogi siirtyy kesälomalle ja postauksien julkaisutahti harvenee. Arkeen palataan elokuussa.

bräda-sylitaso

Bräda-sylitason avulla läppärin saa sylissä oikealle korkeudelle.

brädä sylitaso2

Sylitaso toimii myös näppäränä tabletin tukena.

 

Ammattikäyttöön tarkoitetuilla Volmar-työtuoleilla on 10 vuoden takuu.

Alex-laatikosto

Työnteko sujuu jouhevammin kun turhat piuhat ja pistokkeet ovat piilossa Alex-sarjan laatikostossa.

Nilserik-jakkara

Nilserik-jakkaran keinuntaominaisuus saa selkärangan liikkelle.

Seisomatyöpiste

Seisomatyöpiste sopii koko perheen yhteiseen käyttöön.

Riggad-työvalaisin

Riggad-lampussa yhdistyvät työvalaisin ja langaton laturi.

räätälöity säilytys

Mittojen mukaan räätälöity säilytysratkaisu mahtuu kotona pieneenkin tilaan.

 

*Kuvat Ikea

 

 

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Etsinnässä uusi työpöytä

Työpöytä2

Tältä näytti nykyinen työpöytäni edellisessä kodissa.

Ikävä tosiasia on se, että tarvitsen uuden työpöydän. Niin kiva ja nätti kuin vanha, antiikkinen pöytäni onkin, se ei vaan sovi omaan käyttööni. Pöytäpinta-alaa on liian vähän ja säädettävästä työtuolista huolimatta, pöydän mittasuhteet ovat ergonomian kannalta haastavat. Pöytä on liian matala, joten sen ääressä työskennellessä niska jumiutuu nopeasti.

Haaveilen sähköpöydästä, vaikka en kotitoimistolle haluaisikaan sellaista liian perinteisen oloista työpöytää. Myös sähköpöytien hinnat vähän mietityttävät. Toki se on sijoitus omaan hyvinvointiin, mutta oma budjetti ei anna myöten kovin kalliille hankinnalle.
Kun etätöiden tekeminen lisääntyy koko ajan, olen huomannut monen muunkin pähkäilevän toimivan ja kivannäköisen työpisteen hankkimista kotiin. Ergonominen työasento kiinnostaa monia, mutta budjetti ei välttämättä ole kovin suuri, eikä työnantajaltakaan saa rahallista tukea.

Sain keväällä blogini kautta mahdollisuuden tutustua Ikean monipuoliseen työpöytä- ja toimistokalustevalikoimaan. Ikean kalusteissa parasta on hinta-laatusuhde ja joustavat ja monesti kekseliäät ratkaisut. Perinteisten toimistokalusteiden lisäksi myös Ikean keittiökalusteista tai muista säilytyskalusteista on mielikuvitusta ja mittanauhaa käyttämällä helppo rakentaa omiin tarpeisiin sopiva työpiste.

Ikean sisustussuunnittelija auttaa työpisteen suunnittelussa

Vinkkejä työpisteen suunnitteluun ja työpöydän valintaan minulle antoi Vantaan Ikeassa sisustussuunnittelija Tanja Aivila. Jos oma pää lyö suunnittelussa tyhjää, suosittelen kääntymää Tanjan puoleen, niin paljon hyviä ideoita hän luetteli. Ikean sisustussuunnittelijan palvelut maksavat vai 49 euroa per huone, joten rahalleen saa kyllä vastinetta.

Itselläni on työhuone muuten kunnossa, vain uusi työpöytä puuttuu. En siis tarvinnut sen kummemmin sisustussuunnittelija apua. Enemmän kiinnostivat työpöydät ja kätevät seisomatyöpisteet. Knotten-seisomatyöpiste maksaa vain 149 euroa ja se sopii vaikka perheen yhteiseen käyttöön. Ulkonäkönsä puolesta se ei muistuta perinteistä työpistettä, joten se voi toimia sisustuksessa myös apupöytänä.

Myös sähköpöydät kuuluvat Ikean valikoimin. Ammattikäyttöön testattujen sähkösäädettävien Bekant-pöytien hinnat alkavat 399 eurosta ja niillä on 10 vuoden takuu. Itseäni kiinnostava tuote oli käsikäyttöisellä kammella säädettävä Skarsta-työpöytä, jonka hinta oli alkaen 199 euroa. Tarjolla oli kaksi erikokoista pöytälevyä 120 cm ja 160 cm.
Vaihtoehto, jota en itse ollut miettinyt ollenkaan, oli seinään kiinnitettävä säilytysjärjestelmä, johon voi liittää pöytälevyn. Seinässä olevan valaisimen takia sellainen ei käy omaan työhuoneeseeni, muuten olisin kyllä ollut kiinnostunut Algot-järjestelmän mahdollisuuksista.

Vaikka työpistettä ei suositellakaan sijoitettavaksi makuuhuoneeseen, on Ikean valikoimissa useita pieniä ja tyylikkäitä työpöytiä, jotka voisi sijoittaa vaikka makuuhuoneen ikkunan eteen tai miksei myös olohuoneeseen. Valitettavasti sekä Lillåsen- ja Lisabo-pöydät ovat omaan tarpeeseeni auttamattomasti liian pieniä.

Ikean verkkosivuilla olevan inspiroivan kuvagallerian avulla voit helposti etsiä ideoita omaan työpisteen suunnitteluun.

Seuraavaksi täytyy ryhtyä mittailemaan omaa työhuonetta ja merkkailla työpöytien mittoja maalarinteipillä lattiaan, jotta hahmottaa kunnolla pöytien vaatiman tilan. Raportoin projektin etenemisestä täällä blogissa. Luvassa on myös lisää vinkkejä työhuoneen sisustukseen.

Ohessa on Tanjan antamia perusmittoja, jotka on hyvä huomioida toimivaa työpistettä suunniteltaessa:

Työpisteen tärkeät mitat:

  • Läppäri vaatii 40 cm syvyisen työpöydän / pöytälevyn
  • Samoin mapit vaativat 40 cm syvät hyllyt
  • Kirjoille hyllyn syvyydeksi riittää 28 cm
  • Työpöydän yleisin korkeus on 72–74 cm. Paras korkeus työpöydälle määrittyy kuitenkin ihmisen omien mittojen mukaan, joten säädettävä työpöytä on paras ratkaisu

algot-järjestelmä

Seinään kiinnitettävään Algot-säilytysjärjestelmään voi kiinnittää myös pöytätason.

bekant säädettävä2

Kotikäyttöön tarkoitetun Skarsta-työpöydän korkeutta voi säätää käsikäyttöisellä kammella.

Bekant

Bekant-sarjassa on myös tavallisia työpöytiä ja kokouskäyttöön soveltuvia pöytiä.

besto burs

Siro Bestå Burs -työpöytä mahtuu vaikka makuuhuoneeseen.

lisabo2

Lisabo-työpöytä on valitettavasti omaan käyttööni liian pieni.

lillåsen2

Kun valitsee tyylikkään ja huoneen muuhun väritykseen sointuvan työpöydän, sen voi hyvin sijoittaa vaikka olohuoneeseen. Tämä näppärän kokoinen pöytä on nimeltään Lillåsen.

ekby alex

Seinään kiinnitetty Alex-laatikosto ja kaksi jakkaraa muodostavat kompaktin työpisteen.

knotten

Konotten-seisomatyöpiste sopii vaikka koko perheen yhteiskäyttöön.

Kullaberg

Industrial-tyyliä toimistoon saa yhdistämällä työpöytään Kullaberg-työtuolin.

micke3

Työpöydän voi sijoittaa myös irti seinästä. Tässä Micke-sarjan tumman ruskea työpöytä.

micke4

Pieni Micke-työpöytä ei vaadi paljoa tilaa, vaan mahtuu hyvin vaikka keittiön tai olohuoneen nurkkaan.

malm

Malm-sarjan työpöydästä ja erilaisista laatikostoista voi koota itselleen sopivan työpisteen.

 

 

 

 

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna