Aihearkisto: Toimistotekniikka

Kuulokkeet ovat halpa tapa keskittyä

Plantronics BackBeat PRO 2 -kuulokkeet

Melusta on tullut yhä suurempi ongelma työpaikoilla ja harvassa avokonttorissa on ymmärretty melusaasteen yhteys työn tuottavuuden vähentymiseen. Avokonttoreiden piti alun perin parantaa yhteistyötä työntekijöiden välillä ja lisätä kommunikaatiota, kun jokainen ei istuisi yksin omassa työhuoneessaan. Valitettavasti näin ei ole käynyt, vaan melusaasteesta on tullut epidemia, joka vaikuttaa ihmisten hyvinvointiin ja tuottavuuteen.

Vain joka sadas työntekijä voi keskittyä työhönsä häiriöttä

Kuulokevalmistaja Plantronics julkaisi tänä kesänä tutkimusyhtiö **Oxford Economicsilta tilaamansa tutkimuksen, jonka tulosten mukaan vain joka sadas työntekijä voi keskittyä häiriöttä työhönsä. Tutkimus on muutenkin karua luettavaa. Sen tulokset ovat myös huonontuneen merkittävästi vuodesta 2015, kun tutkimus tehtiin edellisen kerran.

Esimerkiksi 75 prosenttia tutkimukseen vastanneista työntekijöistä sanoo, että heidän täytyy lähteä välillä ulos toimistosta pystyäkseen keskittymään työn tekoon häiriöittä. 32 prosenttia vastaajista puolestaan käyttää kuulokkeita voidakseen keskittyä. Lisäksi 63 prosenttia työntekijöistä sanoo, ettei heidän käytössään ole hiljaisia tiloja keskittymistä vaativaa työtä varten.

Nämä asiat vaikuttavat suoraan työntekijöiden tuottavuuteen, mutta vain 40 prosenttia yritysten johtohenkilöistä ymmärtää yhteyden häiriöiden ja tuottavuuden välillä. Ainoastaan 6 prosenttia tutkimukseen vastanneesta yritysjohdosta kertoo tehneensä toimistoissaan melua vähentäviä toimenpiteitä. Auts, ei kuulosta hyvältä.

Työrauha takaa tuottavuuden

Itselleni avokonttorissa työskentely olisi pahin mahdollinen vaihtoehto. Kaikki turhat ärsykkeet keskeyttävät työflowni helposti hyvänäkin päivänä ja huonona päivänä keskittymiskykyni on kultakalan luokkaa. Avokonttorissa tarvitsisin kuulokkeiden lisäksi myös silmälaput.

Toisaalta olen tottunut liikkuvan työni takia avaamaan koneeni, milloin missäkin, joten työnteko sujuu kahvilassa, lentokentällä tai laivan loungessa kohtuullisen helposti. Toki keskittymistä vaativan työn teen edelleen pääasiassa toimistolla tai kotona työhuoneessani. Tiedän olevani onnekas, kun pystyn vaikuttamaan työoloihini niin paljon.

Melu ei Työterveyslaitoksen tutkimusten mukaan ole ainoa avokonttoreissa ongelmia aiheuttava asia. Moni reagoi myös visuaalisiin häiriötekijöihin eli näkösuojan puutteeseen ja puheyksityisyyden puutteeseen. En itsekään koe oloani mukavaksi, jos joudun hoitamaan työpuheluita muiden kuullen, vaikka ne eivät valtiosalaisuuksia sisälläkään.

Plantronicsin teettämän tutkimuksen mukaan nuoret työntekijät eli niin sanotut milleniaalit ovat kriittisempiä avokonttoreiden ongelmia kohtaan kuin vanhemmat kollegansa. Näin siitäkin huolimatta, että nuorempi sukupolvi on todennäköisesti tottuneempi avokonttoreihin ja tehnyt niissä koko työuransa. Ehkäpä nuorempi sukupolvi tarttuu yleisesti työpaikan ongelmakohtiin hanakammin, kun me vanhemmat.

Johdon ja työntekijöiden kokemukset eroavat toisistaan

Huolestuttavinta tutkimuksessa oli mielestäni se, kuinka paljon yritysten johdon ja henkilökunnan kokemukset avokonttorityöskentelystä eroavat toisistaan. Vain yksi prosenttia työntekijöistä sanoi, ettei heidän tarvitse ryhtyä mihinkään erityisiin toimenpiteisiin voidakseen työskennellä häiriöttä. Kolme vuotta sitten näin vastasi vielä 20 prosenttia haastatelluista. Yritysjohtajista puolestaan 54 prosenttia uskoi, että heidän alaisillaan on tarpeelliset välineet työpaikan melun ja häiriötekijöiden pienentämiseksi. Työntekijöistä vain 29 prosenttia oli samaa mieltä. Vuonna 2015 luku oli 41 prosenttia.

Epäsuhtaan on helppo selitys. Kuinka usein firman johtaja istuu avokonttorissa työntekijöiden kanssa? Aika harvoin. Jos jollain niin johtajalla on vielä tänä päivänä oma työhuone, jonka rauhasta on aika vaikea arvioida avokonttorin melun määrää.

Plantronicsin tutkimuksenkin mukaan yrityksen johtohenkilöistä 80 prosentilla oli oma työhuone ja vain 5 prosenttia työskenteli avokonttorissa. Työntekijöillä luvut ovat täysin päinvastoin. Heistä 80 prosenttia työskentelee avokonttorissa ja vain kuudella prosentilla oli oma työhuone.

Hyvä akustiikkasuunnittelu auttaa torjumaan melua

Työterveyslaitoksen mukaan pelkästään taustalla kuuluvat puheäänet lisäävät ihmisten kognitiivista eli ajattelutoimintoihin liittyvää kuormitusta, mikä ilmeni muun muassa virheiden lisääntymisenä. Myös keskittymisvaikeudet ja väsymys ovat avotoimistoissa korkeammalla tasolla.

Vaikka kaikkia ääniä ei voida avokonttorista poistaa, voidaan hyvällä akustiikkasuunnittelulla niiden haittoja vähentää. Seiniin ja kattoon kannattaa sijoittaa mahdollisimman paljon äänenvaimennuslevyjä ja työpisteiden välisiä sermejä kohottaa. Toimistoon voidaan myös asentaa puheenpeiteäänijärjestelmä, jonka ansiosta yhden ihmisen puheääni häiritsee vain 3-4 metrin aluetta hänen ympärillään, eikä koko toimistoa.

Ja joissain tapauksissa paras ratkaisu on antaa työntekijälle oma työhuone, varsinkin jos hänen työtehtävänsä vaativat jatkuvasti intensiivistä keskittymistä ja luottamuksellisia keskusteluja. Maailmalla uusi trendi onkin siirtää asiantuntijoita takaisin omiin työhuoneisiin avokonttoreista.

Jos muu ei auta, hanki kuulokkeet!

En ole itse aikaisemmin kuulokkeita oikeastaan tarvinnut, koska työympäristöni on taannut minulle työrauhan. Tallinnan ja Helsingin väliä laivalla reissatessani olen kuitenkin huomannut ihmisten kännykänkäyttötapojen muuttuneen niin, että ylimääräiseltä melulta suojaavat kuulokkeet eivät olekaan huonompi ajatus.

Esimerkkejä riittää. Yhtenä päivänä tein laivan ravintolapöydässä töitä, kun naapuripöydän virolaisrouva ryhtyi ajankuluksi soittelemaan puheluita. Ei siinä mitään, mutta rouva soitti kaikki puhelut kaiutin päällä. Toisella reissulla venäläisherra katseli varmaankin lempibändinsä musiikkivideoita kännykällä YouTubesta. Hänellä ei ollut käytössä kuulokkeita, joten myös naapuripöytien asiakkaat saivat kuunnella rytmikästä teknoa. Lisäksi yhä useampi ihminen tuntuu soittelevan erilaisia videopuheluita ilman kuulokkeita kahviloissa ja ravintoloissa, jolloin puhelusta lähtevä melusaaste on kaksinkertainen.

Kuulokkeet kulkevat nykyään aina mukana

Sain blogini kautta testiin Plantronics Backbeat PRO 2 -kuulokkeet, jotka luovat vastamelutoiminnon avulla käyttäjän ympärille henkilökohtaisen rauhallisuuden keitaan napin painalluksella. Ah sitä rauhaa, joka kuulokkeiden ansiosta laskeutuu ympärilleni juuri silloin kun haluan.

Plantronics BackBeat PRO 2 -kuulokkeet kulkevat nykyään aina mukanani työmatkoilla.

Perheessämme kuulokkeiden erilaisten hifiominaisuuksien erityistuntija on perinteisesti ollut muusikkomieheni, jolla on erilaisia kuulokkeita enemmän kuin jaksan laskea. Itselleni Plantronics Backbeat PRO 2 -kuulokkeet ovat ensimmäiset, joissa on vastamelutoiminto ja ero tavallisiin kuulokkeisiin on kyllä valtava

Paljon reissaavana arvostan myös kuulokkeiden langattomuutta, 24 tunnin akun kestoa, suojapussia ja taittuvia kuulokkeiden kuppeja, joiden ansiosta kuljettaminen on helppoa ja kuulokkeet mahtuvat pienempään tilaan.

Koska Plantronics BackBeat PRO 2 -kuulokkeet voivat olla samaan aikaan yhteydessä kahteen laitteeseen, niiden yhteyttä voi helposti vaihtaa esimerkiksi kannettavan tietokoneen ja kännykän välillä puhelun tullessa. Lisäksi kahden sisäänrakennetun mikrofonin ansioista puheluihin vastaaminen onnistuu kuulokkeita riisumatta. Ei siis tarvitse pelätä, että tärkeä puhelu menee ohi, kun istuu luurit päässä.

Plantronics BackBeat PRO 2 -kuulokkeiden kupeista on annettava erityismaininta, sillä niin mukavat ja pehmeät ne ovat. Korvat peittyvät hyvin ja kuulokkeet tuntuvat mukavilta pidemmänkin työskentelyrupeaman jälkeen.

Kuulokkeiden käyttöönotto onnistui vaivatta sekä puhelimen että läppärin kanssa. Ainoa asia, mikä aluksi vaati harjoittelua, oli kuulokkeiden äänentason säätäminen, joka tapahtuu kuulokkeen kupin ulkopuolella olevaa säädintä pyörittämällä. Nyt sekin sujuu ja kuulokkeet kulkevat aina mukana työmatkoilla!

Plantronics BackBeat PRO 2 -kuulokkeet ja latauspiuha kulkevat reissussa mukana omassa suojapussissa.

 

*Kuvat Plantronics
*Plantronics BackBeat PRO 2 -kuulokkeet saatu blogin kautta

**Oxford Economics haastatteli 500 johtohenkilöä ja työntekijää eri toimialoilta. Kansainvälisen tutkimuksen haastateltavat olivat Suomesta, Ruotsista, Norjasta, Tansakasta, Yhdysvalloista, Isosta-Britanniasta, Saksasta, Kiinasta, Intiasta ja Australiasta. Lisäksi tutkimuksessa haastateltiin lähemmin yrityksiä, jotka olivat ryhtyneet toimiin avokonttorin tuottavuudelle aiheuttamien ongelmien vähentämiseksi.

 

Tulostin, joka tekee myös taidetta!

*Kaupallinen yhteistyö, Epson

Valokuvien tulostus

Seuraa tunnustus. En ole koskaan tulostanut itse omia valokuviani, vaikka kuvaamista olen harrastanut yli 20 vuotta ja tietokoneen kovalevyt pullistelevat kuvia. En ole tulostanut kuvia kotiprintterillä, enkä edes töissä, jossa sopivia laitteita olisi ollut tarjolla. Olen jotenkin aina ollut epäuskoinen varsinkin kotiprintterien tulostuksen laatuun, joten olen jättänyt homman valokuvausliikkeen ammattilaisten hoidettavaksi.

Nyt kun minulla on ollut jo useamman kuukauden ajan käytössä Epsonin EcoTank-4750 -tulostin, huomasin miettiväni, miten voisin hyödyntää laitetta myös johonkin muuhun kuin kirjanpitomateriaalien tulostukseen. Varsinkin kun kerrankin ei tarvitse huolehtia musteen riittävyydestä. Sitä kun tuli laitteen mukana kolmen vuoden tarpeisiin.

Sain Epson-yhteistyön tiimoilta testiin myös useamman paketin nimenomaan valokuvien tulostukseen tarkoitettua paperia, joten siitä se idea sitten lähti. Kaivaisin kovalevyjen uumenista vuosien saatossa ottamieni kuvien parhaimmiston ja printtaisin niistä itselleni A4-kokoiset vedokset, jotka sitten kehystäisin tauluiksi.

Tulostamalla taidetta olohuoneen seinälle

Jos olisin tyytyväinen itse tulostamieni valokuvien laatuun niin ne ehkä ne ratkaisisivat myös olohuoneemme isoon valkoiseen seinään liittyvän ongelma. Seinä on nimittäin kohta kolme vuotta odottanut jonkinlaista taulua tai taideteosta. Jospa kehystetyistä valokuvista tehty kollaasi olisikin ratkaisu?

Kun kotiprintterillä ryhtyy valokuvia tulostamaan, niin ensimmäinen vaatimus on tietenkin laadukas valokuvapaperi. Jos kuvia koittaa tulostaa tavalliselle toimistopaperille, on tuloksena himmeät värit ja matta lopputulos, sillä huokoinen paperi imee itseensä mustetta. Valokuvapaperille tulostettaessa lopputulos on samanlainen kuin tilaisit printit valokuvaliikkeestä.

Jos haluat tulostaa esimerkiksi A4-kokoisia vedoksia kuvistasi, pitää myös alkuperäisen kuvatiedoston olla tietyn kokoinen. Kuvassa pitää olla riittävästi resoluutiota, jotta tuloksena on terävä kuva eikä suhruinen, kuvan pikselit esiin tuova vedos.

Omat valokuvani on otettu digijärkkärillä ja jotkut on jopa kuvattu RAW-muodossa, jolloin syntyvät tiedostot ovat kooltaan suuria. Kuvankäsittelyohjelmassa tulostamieni kuvien resoluutio oli 240 dpi ja senttimitat jotain 30 x 50 senttiä. Näillä spekseillä ainakin tekemäni A4-kokoiset valokuvatulosteet olivat teräviä. Jos olisin halunnut tulostaa A3-kokoisia printtejä, niin kuvatiedoston olisi varmaankin pitänyt olla mieluummin vielä vähän suurempi.

 

Tarkista, miten päin paperi laitetaan tulostimeen!

Valokuvien tulostus kotiprintterilla toi esiin ongelman: miten päin paperi laitetaan tulostimeen? Tavallisen tulostuspaperin kanssa sitä ongelmaa ei ole, koska paperin molemmat puolet ovat samanlaisia. No pienen googlettelun jälkeen selvisi, että se puoli johon valokuva tulostuu eli kirkkaampi puoli laitetaan ainakin omassa EcoTank-4750 -tulostimessani alaspäin.

Tärkeää on myös muuttaa tulostimen paperiasetukset oikeanlaisiksi, niin ettei tulostin luule tulostavansa valokuvaa tavalliselle paperille. Sen jälkeen voitkin ryhtyä tulostamaan.

Epsonin Easy Photo Print -ohjelmiston avulla valokuvien tulostus on helppoa ja tulostusasetuksia pystyy säätämään yksityiskohtaisemmin. Jostain syystä en onnistunut asentamaan ohjelmistoa koneelleni, joten hoidin tulostamisen ihan kuvankäsittelyohjelman perusasetusten avulla.

Tärkeää on tietenkin katsoa, että kuva tulostuu paperille oikein päin eli vaakakuva vaakaan ja pystykuva pystyyn. Lisäksi kannatta valitan asetuksista fit to page, jolloin kuva asetellaan A4-paperin mittoihin sopivaksi, eikä mikään osio jää tulostumatta. Sen jälkeen voikin painaa print!

Huolehdi printeistä hyvin!

Kun tulostin sylkee sisästään kauniita kiiltäviä kuvia, niin niitä haluaisi mallata seinälle ja kehyksiin tietenkin heti. Mutta niin ei kannata tehdä. Valokuvan pitää antaa kuivua 10-15 minuuttia rauhassa, ettei sen pinta vahingoitu. Ja tietenkin valokuvaprintit kannattaa suojata suoralta auringonvalolta, joka haalistaa helposti värejä sekä pölyltä.

Makuasia on se, haluaako printeistään mattapintaisia vai kiiltäviä ja siihen tietenkin vaikuttaa myös valokuvien tyyli. Itse testasin kiiltävää Epson Premium Glossy Photo -valokuvapaperia ja olin todella tyytyväinen tulokseen. Kaunis kiilto, jämäkkä paperi ja hieno lopputulos. Kiiltävä pinta toimi sekä väri- että mustavalkokuvissa.

Parhaan tuloksen valokuvien kehystämisessä tarjoavat tietenkin kehystysliikkeet, mutta itse olen saavuttanut ihan hyviä tuloksia myös Ikean irtokehyksillä. Kunhan kehyksen mukana tulee passepartout eli aukkopahvi tai kehyskartonki, joka sekä kehystää kuvan että pitää sen irti lasista.

Mitä valokuvien tulostus maksaa?

Olen jotenkin aina elänyt siinä luulossa, että kotikäyttöön tarkoitettu valokuvapaperi on kauhean kallista. Käyttämäni Epson Premium Glossy Photo -paperin hinta näkyi olevan halvimmillaan 14,90 euroa, jolla sai siis 15 arkkia paperia. Yhden A4-kokoisen kuvan hinnaksi tuli siis alle euro. Myös muisteille pitää joku hinta laskea, mutta kun tulostimessa on mustetta kolmeksi vuodeksi, niin tuskin hinta kovin korkeaksi nousee. En osaa arvioida onko valokuvien tulostus valokuvaliikkeessä halvempaa, koska ei ole vuosikausiin teettänyt minkäänlaisia paperikuvia.

En jatkossakaan jaksa ryhtyä tulostamaan kotiprintterillä nippua lomakuvia kymppikuviksi, mutta hyvistä kuvista voi vaikka ottaa laadukkaan printin ystävälle muistoksi tai antaa sen kehystettynä lahjaksi. Suosittelen testaamaan!


Lue myös: Haussa luotettava työkaveri pitkäaikaiseen työsuhteeseen

Tämä postaus on toinen osa Epsonin kanssa toteutettua postaussarjaa, jossa perehdytään pienyrittäjän tulostustarpeisiin, kotitoimistoon sopiviin tulostimiin ja Epson EcoTank-4750 -tulostimen monipuolisiin toimintoihin.

 

Älykästä lämmitystä ja viilennystä sekä puhdasta ilmaa toimistoon

*Kaupallinen yhteistyö Dyson

Dyson Pure Hot & Cool Link

Tulihan se talvi vihdoin myös Tallinnaan. Lunta satoi ja pakkanen paukkui sen verran, että pattereita joutui vääntämään suuremmalle. Villasukatkin sai kaivaa kotitoimistolla esiin.

Nurkissa paukkuva pakkanen oli hyvä syy käynnistää uusi Dyson Pure Hot & Cool Link -ilmanpuhdistin, joka siis myös lämmittää tai viilentää tarpeen vaatiessa. Blogin kautta testiin saatu laite kiinnosti itseäni sen takia, että kärsin siitepölyallergiasta, joka lämpöisinä talvina saattaa alkaa jo helmi-maaliskuussa. Allergialääkkeiden lisäksi ajattelin älykkään ilmanpuhdistimen tuovan helpotusta arkeeni.

Dyson Pure Hot & Cool Link -ilmanpuhdistin on siitä kätevä laite, että yksissä kuorissa on oikeasti monta ominaisuutta. Minä en ainakaan halua erillistä sähkölämmitintä talvikäyttöön ja tuuletinta kesäkäyttöön ja kaiken oheen vielä erillistä ilmanpuhdistinta. Onneksi Dyson on tajunnut laittaa kaikki nämä laitteet samaan pakettiin.

Tiedän laitteella olevan käyttöä kotitoimistolla myös tulevana kesänä, sillä silloin työhuoneeni muuttuu auringonpaisteen ansiosta aikamoiseksi pätsiksi iltapäivisin. Nyt ei enää tarvitse kantaa läppäriä alakertaan, vaan voi jatkaa työntekoa viileässä toimistossa, raikkaasta ilmasta nauttien.

Tiedätkö, mitä kaikkea huoneilma voi sisältää?

Huoneilman epäpuhtaudet ja esimerkiksi huonekaluista hengitysilmaan haihtuvat kemikaalit puhuttavat nykyään. Jostain luin, että esimerkiksi uudet toimistohuonekalut saattavat sisältää niin paljon kemikaaleja ja ilmaan haihtuvia pintakäsittelyaineita, että niillä kalustettua tilaa pitää tuulettaa monta päivää ennen käyttöä. Aika kauhea ajatus.

Dysonin mukaan ilmansaasteiden määrä kodin huoneilmassa voi olla jopa viisi kertaa suurempi kuin ulkoilmassa. Ilmassa leijuu muun muassa saasteita, siitepölyä, hometta, bakteereita ja hajuja.

Huoneilma saattaa sisältää esimerkiksi formaldehydiä, jota voi löytyä tekstiilipäällysteisistä huonekaluista ja joka voi vapautua kaasuna huoneilmaan. Jotkut matot ja niiden alusmateriaalit puolestaan voivat vapauttaa uutena VOC-yhdisteitä. Lisäksi VOC-yhdisteitä voi vapautua ilmaan joistakin tuoksukynttilöistä, ilmanraikastimista ja puhdistusaineista. Tulisijat vapauttavat ilmaan hiilipölyä ja lemmikkieläimet voivat levittää huoneilmaan mikroskooppisia hiukkasia ja kasvit mikroskooppista siitepölyä.

Ei uskoisi, mitä kaikkea epäpuhtauksia huoneilmaan tuovat kynttilät, takkatuli ja siivoaminen!

Hepa-suodatin takaa puhtaan huoneilman

Näitä ultrahienoja, pahimmillaan vain 0.1 mikronin kokoisia hiukkasia vastaan Dyson Pure Hot & Cool Link -ilmanpuhdistimessa on 360° lasista valmistettu HEPA-suodatin, joka nappaa jopa 99,95 prosenttia haitallisista hiukkasista ja vangitsee ne suodattimeen. Tämä on tärkeää sen takia, että monissa muissa ilmanpuhdistimissa moottori pakottaa ilman suodattimien läpi ja usein haitalliset hiukkaset pääsevät takaisin huoneilmaan.

Älykkään ilmanpuhdistimesta tekee se, että sen sensorit havaitsevat jatkuvasti muutokset huoneilman olosuhteissa ja säätävät laitteen toiminnan automaattisesti ylläpitämään hyvää ilmanlaatua. Tämä on laitteen paras ominaisuus, sillä jatkuvaa säätämistä ei jaksa. Puhelimeen asennettavan Dyson Link -sovelluksen avulla voin myös etänä aloittaa sisäilman puhdistamisen tai lämmittämisen tarvittaessa ja näin saapua aina lämpimään toimistoon.

Dyson Link -sovellus myös raportoi myös jatkuvasti ulkoilman ja sisäilman laadusta. Ilmanlaadun historiatiedon avulla voi sitten tunnistaa esimerkiksi siitepölykauden alkamisen aiheuttaman piikin ja ilmanlaadun huonontumisen.

Kännykkäsovelluksella ilmanlaatua pystyy seuraaman ja tarvittaessa käynnistämään ilmanpuhdistimen etänä.

Ilmavirtauksen voi säätää itselleen tai koko huoneelle

Jos haluan erityisen tehokkaan lämmityksen tai viilennyksen kotitoimistolla vain itselleni, voin ilmanpuhdistimen kaukosäätimellä valita joko pitkäkantoisen ilmavirtauksen yhteen henkilöön tai sitten koko kattavan, laajalle alueelle leviävän virtauksen hajauttavan tilan.

Yhdellä napin painalluksella laite myös siirtyy yötilaan, jossa ilman puhdistaminen tapahtuu mahdollisimman hiljaisella ilmanvirtausasetuksella, eikä se näin häiritse yöunta turhilla äänillä.

Dyson panostaa tuotteidensa muotoiluun, joten tyylikäs ilmanpuhdistin sopii niin työpöydän kulmalle kuin yöpöydällekin vaivatta.

*Tuote saatu blogin kautta
*Kuvat: Dyson

Haussa luotettava työkaveri pitkäaikaiseen työsuhteeseen

*Kaupallinen yhteistyö, Epson

Epson EcoTank

Langattomuus helpottaa tulostimen sijoittelua kotitoimistolla. Kun laite ei ole piuhalla kiinni läppärissä, sen voi sijoittaa muuallekin kuin työpöydälle.

Joulunalusviikolla ei ole enää montaa päivää tätä vuotta jäljellä. Vaikka ennen joulua on vielä monta hommaa hoidettavana, huomaan ajatusteni harhailevan jo ensi vuoteen ja siihen, mitä kaikkea se mahdollisesti tuokaan tullessaan.

Viime aikoina olen etsinyt itselleni luotettavaa työkaveria ensi vuodeksi. Sellaista, jonka kanssa tylsäkin arki sujuu jouhevasti ja josta tietää, että sovitut hommat hoituvat ajallaan. Se on minusta hyvän työkaverin merkki. Lisäksi on kiva, jos työkaveri auttaa silloin, kun oma tekeminen takkuaan. Myös kannustamista ja kiittämistä arvostan ja niitä koitan tuhlata muihinkin. Ja onhan se kiva, jos työkaveri jaksaa joskus yllättää arkisen aherruksen keskellä.

Aika moni hyvään työkaveriin liittyvä ominaisuus liittyy myös yksityisyrittäjän odotuksiin toimivasta tulostusratkaisusta. Kotitoimistolla tulostamisen täytyy ennen kaikkea toimia sovitulla tavalla ja ajallaan. Ikäviä yllätyksiä, kuten musteen loppumista kriittisellä hetkellä, saisi olla mahdollisimman vähän.

Nämä ominaisuudet löytyvät uudesta työkaveristani, uuden sukupolven Epson EcoTank-4750 -tulostimesta, jonka kanssa olen harjoitellut yhteiseloa nyt kuukauden verran.

Epson EcoTank sisältää mustetta kolmeksi vuodeksi!

Alkusyksystä hajonnut edellinen tulostimeni oli ihan toimiva vehje. Siinä oli vain yksi, mutta sitäkin suurempi ongelma: pienen pienet mustepatruunat. Ne tyhjenivät varoittamatta, juuri kriittisellä hetkellä, kun olin tulostamassa materiaaleja kirjanpitäjälle tai boarding passia aamulennolle. Kyseessä oli työkaveri, johon ei valitettavasti voinut luottaa. Kun uuden tulostimen hankinta tuli ajankohtaiseksi, yksi tärkeimmistä valintaan vaikuttavista ominaisuuksista olikin musteen riittoisuus.

Japanilainen Epson-konserni tutki jo vuonna 2014 kuluttajien tulostustottumuksia ja tulostamiseen liittyviä ongelmia. Paljastui, että kuluttajia ärsyttivät eniten tulostimien liian pienet mustepatruunat. Niinpä Epson kehitti täysin uudenlaisen mustesuihkutulostimen EcoTankin, jossa oli riittoisa mustesäiliö ja mustetta kahden vuoden tulostustarpeeseen. Yksinkertainen asia, mutta paransi monen ihmisen elämän ja työelämän laatua merkittävästi.

Oma Epson EcoTank-4750 -tulostimeni on uuden sukupolven versio, jossa on entistä riittoisampi mustesäiliö. Tulostimen mukana toimitetaan kolmen vuoden musteet, joilla pystyy tulostamaan jopa 14 000 mustavalkoista sivua ja 11 200 värillistä sivua. Enää ei tarvitse miettiä, että riittääkö muste tämän jutun tulostamiseen, vaan voi antaa printterin laulaa silloin kun haluaa!

Uskomatonta, ettei minun tarvitse kolmeen vuoteen käydä ostamassa lisää mustetta tulostimeen!

Yksityisyrittäjänä arvostan ajan- ja kustannusten säästöä, minkä tällainen tulostin tuo. Epsonin mukaan riittoisa mustesäiliö vähentää tulostuskustannuksia jopa 74 prosenttia. Säästö perustuu osaksi myös siihen, että laite tukee nopeaa kaksipuoleista tulostusta, joka taas vähentää paperinkulutusta.

Ilahduttavaa on myös täyttöpullojen hinta, vain 8,99 euroa kappale. Itse kun olin jo vanhan tulostimeni kanssa tottunut siihen, että kahden mustepatruunan hinnalla olisin voinut joka kertaa ostaa uuden tulostimen.

Sotkua ei tarvitse pelätä

Uuden Eco-Tank-4750 -tulostimen mustesäiliö on muotoiltu uudestaan ja siirretty tulostimen etuosaan. Näin tulostin on helppokäyttöisempi ja musteen määrää on entistä helpompi seurata

Myös musteentäyttöjärjestelmää on paranneltu niin, että mustepullot avautuvat entistä vaivattomammin ja niistä on helpompi kaataa. Näin musteen läikyttelyn mahdollisuus on minimoitu, eikä musteiden täyttämisessä tarvitse pelätä sotkua. Pulloissa on myös ainutlaatuinen mekanismi, joka takaa sen, että säiliöt täytetään oikeilla väreillä. Kätevää, sanon minä!

Langattomuudesta lisäpisteitä

Kahden yrittäjän taloudessa EcoTank-4750:n langattomuus tuo laitteelle lisäpisteitä. Langattoman verkon avulla tulostaminen onnistuu molempien läppäreiltä, puhelimista tai tabletista yhtä helposti. Langattomuus helpotta myös tulostimen sijoittelua. Kun sen ei tarvitse olla piuhalla kiinni tietokoneessa, voi sen sijoittaa kotitoimistolla muuallekin kuin työpöydän kulmalle.

Oman verkkoyhteyden nopeudesta tietenkin riippuu, kuinka nopeasti läppäriltä tulostimeen lähetetyt tiedostot siirtyvät tulostettaviksi. Mustavalkoisia printtejä laite lupaa tulosta 15 sivua minuutissa ja värillisiä 8 sivua minuutissa.

Olen ladannut älypuhelimeeni jo Epsonin iPrint -sovelluksen, mutta vielä en ole testannut, kuinka tulostaminen onnistuu työmatkalta tai jostain tapaamisesta. Wi-Fi -yhteyden ansiosta sekin on kuitenkin mahdollista. Lisäksi tämä monitoimilaite tietenkin kopioi ja skannaa ja automaattinen paperinsyöttölaitekin löytyy.

Yrittäjä arvostaa tulostimessa myös sellaisia pieniä yksityiskohtia, kuin laadukkaan tulostusjäljen takaavaa PrecisonCore -tulostuspäätä ja Epsonin aitoa väri- ja pigmenttimustetta, joiden ansioista tulostettava materiaalia on terävää, laadukasta ja kestävää.

Toimistokissa Tassun mielestä tulostimen laatikko oli paljon kiinnostavampi kuin itse tulostin.

 

Tämä postaus on osa Epsonin kanssa toteutettua postaussarjaa, jossa perehdytään pienyrittäjän tulostustarpeisiin, kotitoimistoon sopiviin tulostimiin ja Epson EcoTank-4750 -tulostimen monipuolisiin toimintoihin.