Aihearkisto: Työkalut

Tiedätkö, mitä teet 691 tuntia vuodessa?

sähköposti

Monet tekevät sitä ensimmäisenä aamulla ja viimeisenä illalla. Lukevat sähköpostia. Adoben viime vuoden puolella julkaiseman tutkimuksen mukaan suomalaiset viettävät sähköpostin ääressä lähes kaksi tuntia joka päivä ja vuoden aikana sähköpostin seurassa kuluu kaiken kaikkiaan 691 tuntia!

Moni tarkistaa työsähköposteja arkipäivien lisäksi lomalla, sängyssä ja jopa kylpyhuoneessa. Kuulemma joku tekee sitä pöntöllä istuenkin. Minä en. Koitan myös välttää sähköpostin avaamista heti herättyäni. Sitä kun ei koskaan tiedä, mitä postilaatikossa odottaa. Jos siellä on huonoja uutisia, koko päivä saa huonon alun. Kun aamuherääminen hoituu hyvissä fiiliksissä, jaksaa ne huonotkin uutiset ottaa paremmin vastaan.

Sähköpostipaastoa pidän ainakin jonkin verran lomilla ja silloin postissa on viesti asiasta. Adoben tutkimuksen mukaan miltei kaksi kolmasosaa suomalaista on pitänyt oma-aloitteisesti taukoa sähköpostin tarkistamisessa ja jopa 95 prosenttia on siinä onnistunut. Se on hyvä, sillä ainakin omasta mielestäni sähköposti on hyvä renki, mutta huono isäntä eli sille ei pidä antaa liikaa valtaa.

Sähköposti on yhä työpaikkojen suosituin viestintäväline

Suomalaista suurin osa käyttää työsähköpostin tarkistamiseen päivässä alle tunnin (37 prosenttia) tai 1-2 tuntia (31 prosenttia). Itselläni on tällä hetkellä kolme eri sähköpostiosoitetta aktiivisessa käytössä ja niiden kanssa menee helposti pari tuntia päivässä.

Kiinnostavaa Adoben tutkimustuloksissa on se, että uusista teknologioista, kuten chatista, sosiaalisen median eri kanavista ja videoneuvotteluista huolimatta sähköposti on säilyttänyt työpaikoilla ja toimistoissa viestivälineen ykkösaseman.

Uusi teknologia on myös mahdollistanut sen, että työsähköposteja ei tarkisteta ainoastaan töissä vaan suuressa määrin myös työajan ulkopuolella. Tähän olen jo tottunut täällä Virossa, jossa vastaus kysymykseen tai pyydetyt kuvat voivat kilahtaa sähköpostiin sekä myöhään arki-iltana että viikonloppunakin.

Sähköpostipaasto tekee hyvää – Usko pois!

Suomessakin jo 59 prosenttia vastaajista tarkistaa sähköpostin myös lomalla. Toisaalta ymmärrän, että voi olla helpompaa hoitaa kesken loman muutama viiden minuutin homma, kun loman jälkeen vastata kymmeniin tai satoihin viesteihin.
Pahimmillaan minuakin on odottanut kesäloman jälkeen 1 200 lukematon sähköpostia. Toki osa niistä oli hyödyttömiä ja lensi roskiin saman tien, mutta kaikki ne oli tavalla tai toisella käytävä läpi ennen deletoimista.

Sähköpostin tarkistamisesta tulee helposti tapa, johon jää kiinni. Niinpä lyhytkin sähköpostipaasto tekee hyvää. Jos ei ihan kokonaan voi piuhoja irrottaa, niin parempi tapa on laittaa sähköpostiin viesti, että sinut tavoittaa hätätapauksessa tekstiviestillä. Silloin voit tarkistaa sähköpostisi ainoastaan, kun tarve vaatii, eikä sitä tarvitse vahdata koko aikaa.

Suomalaista 62 prosentti on pitänyt päivän tai viikon pituisen tauon työsähköpostin tarkistamisessa ja melkein kaikki kokivat onnistuneensa pitämään tauosta kiinni. Kolmasosa taukoa pitäneistä oli tuntenut olonsa rentoutuneeksi ja neljäsosa vapautuneeksi. Joillekin sähköpostitauko oli myös herättänyt huolestuneisuutta ja epätietoisuuden tunteita. Siinä tapauksessa tauko varmasti tuli tarpeeseen.

Hämmästyttävää oli se, että Adoben tutkimuksen mukaan 33 prosenttia suomalaisista ei tarkista työsähköpostiaan lainkaan työajan ulkopuolella. Se on mielestäni yllättävän suuri luku, mutta toisaalta on hienoa, ettemme kaikki ole sähköpostin orjuuttamia.

Elämä järjestykseen Bullet Journalin avulla

Bullet Journal
On sunnuntai-ilta ja istun työhuoneessa uuden Bullet Journalini kanssa. Selaa sen sivuja, katson mitä sain aikaiseksi viime viikolla ja mitä on edessä ensi viikolla. Siirrän vielä tekemättömät asiat eteenpäin ja ruksin jo hoidetut pois päiväjärjestyksestä. Lisään ehkä jonkun uuden listan tai luen läpi haaveitani. Sunnuntai-iltoja vaivannut ahdistu on enää muisto vaan. Odotan uutta viikkoa innolla ja tiedän, mihin töihin tartun heti huomenna.

Kipuilin koko viime syksyn uuden työn aiheuttaman arkirytmin muutoksen kanssa. Kännykän sähköinen kalenteri ei enää riittänyt pitämään järjestyksessä tapaamisia ja tekemistä odottavia asioita, joten siirryin vuosien jälkeen takaisin paperikalenteriin.

Se auttoi hetkellisesti, mutta seuraavaksi hukuin eri aiheisten to do -listojen suohon. Oli listoja kirjoitettavista jutuista, juttuideoista, blogin aiheista, oman yrityksen juoksevista asioista ja paljon muusta. Aina jäi joku lista lukematta tai tärkeä post it -lappu hukkui ja elämän hallinta oli taas hukassa.

Mikä ihmeen Bullet Journal?

Törmäsin Bullet Journaliin ensimmäisen kerran viime syksynä ja selailin aiheeseen liittyviä juttuja ja vinkkejä somessa. Tämä muistikirjan, kalenterin ja muistilistan yhdistelmä kuulosti kiinnostavalta, mutta en ehtinyt perehtyä aiheeseen kunnolla.

Monien Bullet Journalien ääretön koristeellisuus ja visuaalisuus oli myös alkuun hämmentävää. En ole hyvä piirtämään, eikä minulla ole aikaan muistikirjan loputtomaan koristelemiseen, joten ajattelin, ettei Bullet Journal sittenkään ole minun juttuni.

No tammikuussa Paperworld-messuilla näin Leuchtturm1917 -yrityksen osastolla valmiin Bullet Journal -muistikirjaan, johon oli tehty monet perusjutut, kuten sivunumerointi ja sisällysluettelo valmiiksi. Kun sain vielä messuilta näytekappaleen matkaani, päätin kotona tutustua aiheeseen tarkemmin ja testata konseptia.
Ystävän vinkistä löysin myös Instagramista minimalistbujo-sivun ja tajusin, ettei Bullet Journalia ole pakko täyttää kukilla ja piirroksilla, jos ei halua.

Kotona käytin aiheeseen perehtymiseen yhden lauantaiaamupäivän. Luin Hesarin Nyt-liitteen kirjoittaman testijutun, kahlasin läpi virallisen bulletjournal.com -sivuston, katselin Instagramista minimalistisia malleja ja tutkin koko Bullet Journalin keksineen Rydel Carrollin Instagram-tilin vinkkejä saadakseni. Toimittajatuttu oli myös lähettänyt käyttööni askartelu- ja käsityölehti Ihanan, jossa oli juttu Bullet Journalista.

Minun Bullet Journalini

Seuraavaksi ryhdyin suunnittelemaan omaa Bullet Journaliani. Listasin sinne muistettavia asioita eri otsikoilla, tein kalenterin ja vuosisuunnitelman sekä viikkotasoisen kalenterin pariksi seuraavaksi viikoksi. Parasta koko konseptissa on se, että voit tehdä siitä juuri omanlaisesi ja lisätä sinne haluamiasi asioita, kuten luonnoksia, muistiinpanoja, erilasia listoja tai päiväkirjamerkintöjä.

Tällaiselle muistilistojen rakastajalle Bullet Journal on siitä mainio kapistus, että kaikki listat ovat samassa paikassa, ne kulkevat aina mukana, listoja voi täydentää tai niiltä pyyhkiä pois asioita, milloin haluaa ja sisällysluettelon ansioista myös löydät haluamasi listan aina tarvittaessa!
Tajusin Bullet Journalia tehdessäni, etten ole koskaan listannut ylös omia unelmiani tai haaveitani. No nyt on sellinenkin lista olemassa. Ei siinä vielä kovin montaa riviä ole, mutta eiköhän sivu ajan kanssa täyty.

Tällä hetkellä omassa Bullet Journalissani on vasta kalenterin vuosinäkymä (future log), kalenterin kuukausinäkymä, kyseisen kuukauden hoidettavat asiat ja kalenterin viikkonäkymä tapaamisineen ja hoidettavine asioineen. Lisäksi on viikkotasoiset listat blogiin liittyvistä asioista ja omasta hyvinvoinnista (juonko tarpeeksi vettä ja liikunko tarpeeksi). Sitten on erilaisia listoja juttuideoista, työn alla olevista jutuista, blogin postauksista ja omista unelmista.

Ajanhallinta on taas hanskassa

Olen käyttänyt Bullet Journalia vasta kolmisen viikkoa, mutta huomaan jo nyt, että asiat pysyvät paljon paremmin hallinnassani. Kuukaudesta on vielä pari viikkoa jäljellä ja olen jo käytännössä tyhjentänyt tekemättömien ja hoitamattomien asioiden listani. Osa listalla olevista asioista on odottanut hoitamista puoli vuotta, osa useamman kuukauden.
Lisäksi pystyn keskittymään työhön paremmin, koska tiedä, että voin milloin vain avata Bullet Journalini ja siellä odottavat siisteinä listoina asiat, joihin on seuraavaksi tartuttava.

Ja vaikka piirtäminen ja koristelu eivät vieläkään innosta, niin ehkäpä innostun bujoni muokkaamisesta tarrojen avulla. Sain nimittäin paperikauppa Putingista Bullet Journalin muokkaamiseen tarkoitettuja tarroja testiin. Niistä lisää myöhemmin.

Bullet Journalin toimivuutta lisää mielestäni erittäin paljon Leuchtturm1917 -muistikirjassa valmiiksi olevat kolme kirjanmerkkinauhaa. Minulla yksi niistä merkkaa Bullet Journalin sisällysluetteloa, jonka avulla löydän helposti etsimäni sivun, toinen merkkaa meneillään olevaa kuukautta ja kolmas meneillään olevaa viikkoa. Näin välttyy turhalta selailulta.

Toinen asia joka helpottaa Bullet Journalin käyttöä ainakin tällaiselle huonon käsialan omaavalle ihmiselle on laadukas, ohutkärkinen kynä, jolla on helppo kirjoittaa pieneenkin tilaa. Lisäksi tarvitaan viivoitin, että saa jaettua pilkutetut sivut haluamiinsa osioihin ja piirrettyä taulukoita ja muuta tarvittavaa. Kaikki muu onkin sitten ekstraa.

Kerron lisää fiiliksiäni Bullet Journalin käytöstä, kunhan aikaa kuluu hiukan enemmän ja käyttökokemuksia kertyy lisää. Teen myös Bullet Journalin aloittamisesta oman postauksen, jos joku teistä blogin lukijoista haluaa ryhtyä bujoilemaan.

Toimiston ensiapulaatikko

Yhteistyössä Essence,  sisältää arvonnan

ensiapulaatikko
Jos luulit tämän postauksen käsittelevän sidetarpeita tai särkylääkkeitä, niin pahoitteluni, pieleen meni. Minulle toimiston ensiapulaatikko on ihan jotain muuta. Se on se työpöydän vasen tai oikea alalaatikko, jossa on kaikkea mahdollista työpäivän aikana tai sen jälkeen tarvittavaa tavaraa, jota ei aina tiedä tarvitsevansa.

Aikaisemmissa työpaikoissani ensiapulaatikosta saattoi löytyä muun muassa väritöntä kynsilakkaa sukkahousujen silmänpakoja varten, käsivoidetta, särkylääkkeitä, punaista sekä nuden väristä huulipunaa, kynsiviila, kynsilakkaa ja kynsinauhaöljyä.

Laatikossa oli myös cd-levyjä, sillä mikään ei paranna kirjoitusinspiraatiota paremmin kuin hyvä musiikki. Nykyään läppärissäni ei ole edes cd-asemaa, mutta onneksi suoratoistopalvelut auttavat tarvittaessa.
Aikanaan minulla oli kollega, jonka ensiapulaatikosta löytyi pieni, neljän senttilitran konjakkipullo. Heikotukseen tai pahimpaan vitutukseen kuulemma.

Tässä vinkit ensiapulaatikon kokoamiseen

Sain testiin hinta-laatu-suhteeltaan ihan uskomattoman hyvän Essence-kosmetiikkasarjan monenlaisia tuotteita, joista kokosi itselleni uuden ensiapulaatikon nykyiseen toimistooni.
Eikä tällaisen ensiapulaatikon hankkiminen tule edes kalliiksi, sillä näiden tuotteiden yhteishinta jää reilusti alle 20 euron. Voit siis hyvällä omallatunnolla ostaa tarvittavat tuotteet työpaikalle. Eivätkä minikokoiset tuotteet vie työpöydän laatikossa myöskään liikaa tilaa.

Ensiapulaatikko, jolla pärjäät työpäivän yllättävissä tilanteissa:
Essence Super rich, super soft -käsivoide
Essence Nail caring oil -kynsinauhaöljy
Essence Mini file -kynsiviila
Essence 3 in 1 profi nail pen -kynä, jolla voi viilata kynnet ja pyyhkiä pois kynsilakkatahrat
Treat-sarjan käteviä, yksittäispakattuja kynsilakanpoistolappuja
Essence-kynsilakka
Essence 2 in 1 lipstick & liner -huulipuna ja rajauskynä samassa
Essence Glossy stick -huulipunakynä

Osallistu Essence-arvontaan!

ARVONTA ON PÄÄTTYNYT. Kerro, mitkä tuotteet kuuluvat omaan ensiapulaatikkoosi ja voit voittaa lajitelman kevään Essence-uutuuksia käyttöösi.

Osallistuminen arvontaan on helppoa! Kerro blogin kommenttikentässä, mitkä tuotteet kuuluvat omaan ensiapulaatikkoosi. Osallistua voit 4.3.2017 saakka.
Tuotepaketteja arvotaan 2 kpl.

 

Kuuminta hottia toimistotarvikkeissa: huolettoman leikkisä tyyli & esteettinen ja toiminnallinen laatu

Paperworld 2017

Viime viikonloppuna vietin kolme kiinnostavaa päivää Frankfurtin Paperworld 2017 -messuilla, jotka esittelevät sekä toimistotarvikkeiden että työelämän ja toimistomaailman trendit ja tulevat tyylisuunnat.

Saksalainen trenditoimisto bora.herke.palmisano oli tänä vuonna ammentanut inspiraatiota toimistotarvikkeiden trendeihin erityisen paljon muodin ja sisustuksen maailmasta. Samat kuosit, värit ja jopa materiaalit, jotka ovat pinnalla muodissa, toistuvat nyt toimistotarvikkeissa.

Messuilla trenditoimisto esitteli vuodelle 2017 kaksi eri tyylisuuntaa: värikkään ja hassuttelevan Curious funfairin sekä laatuun ja käytännöllisyyteen keskittyvän Solid graden.
Tyylisuunnat olivat käytännössä toistensa vastakohdat: toinen oli värikäs ja muovinen, toinen taas luonnonläheinen ja laadukas.
Kuvat kertovat tässä asiassa enemmän kuin tuhat sanaa, joten olkaapa hyvä. Ohessa otoksia Paperworld 2017 -messuilta kamerani muistikortilta.
Oma postaus on myöhemmin luvassa ainakin messuilta löytämistäni kivoista uutuustuotteista sekä paljon puhutusta Bullet journalista, josta muistikirjafirma Lechturm1917 on tehnyt oman versionsa. Sain sen itselleni testikäyttöön.

Curious funfair

Curious funfair on elämäniloa ja huumoria kyllästettynä kaikilla sateenkaareen väreillä. Tyyli ammentaa värikkäistä lapsuuden muistoista, yksilöllisestä designista ja graafisista kuoseista ja luo niistä ainutlaatuisen ja persoonallisen tyylin. Väreinä ovat pinkki, oranssi, mintunvihreä, sininen, violetti ja punainen. Materiaalit ovat läpinäkyviä, värjättyjä ja urheilullisia. Graafiset elementit ammentavat graffitien, raitojen ja ruutujen maailmasta.

Suomalainen klassikko Palaset on läpikuultavilla muovituotteillaan tänä vuonna trendin harjalla!

Moleskine yhdistää uusissa muistikirjoissaan trendikkäät kuosit ja värit.






 

Solid grade

Solid grade on kuten nimensä järkähtämätöntä laatua, klassisia värejä, laadukkaita materiaaleja ja käytännöllisyyttä. Tuotteet ja materiaalit alleviivaavat autenttisuutta, korkeaa laatua ja alkuperää. Inspiraatiota haetaan luonnosta niin värien, kuosien kuin materiaalien osalta. Viimeistelemättömät esineet ja luonnonmateriaalit tarjoavat vastapainoa nopealle kulutuskulttuurille. Väreinä ovat khaki, farkunsininen, tummapunainen, ruskea ja tina. Patinoidut pinnat ja kuluneet kulmat kuuluvat tyyliin. Materiaaleina ovat nahka, villa, karkeat puuvillakankaat, denim ja korkki.

Käsintehty korealainen Hanji-paperi taipui eleettömiksi muistivihoiksi.




 

Huomenna julistetaan työniloa vuodelle 2017!

työniloa

Nostetaan malja työnilolle!

Turussa julistetaan vuosittain Suomeen joulurauha, mutta tiesitkö, että jo 10 vuoden ajan Tampereen yliopisto on julistanut meille työniloa?

Työnilojulistuksella halutaan saada mahdollisimman monet suomalaiset työpaikat, niin työnantajat kuin työntekijätkin mukaan työhyvinvoinnin kehittämiseen ja lisäämään työniloa työpaikoilla.

Tänä vuonna teemana on yhteisöllisyys

Tänä vuonna työnilojulistuksen teemana on Ytimessä yhteisö. Omia vinkkejään yhteisöllisyyden edistämiseen työpaikoilla voi jakaa koko vuoden ajan #työnilonjulistus-hashtagilla sekä Twitterissä että Facebookissa.

Mitä luulet, pysyisikö työnilo paremmin mielessä koko vuoden ajan, jos työyhteisö kokoontuisi yhdessä aloittamaan uutta työvuotta työnilojulistuksen ääreen? Voisiko tämä olla uusi yhteinen tapa työpaikalla?

Työnilojulistusta voi seurata yhdessä tai yksinään suorana lähetyksenä webinaarin eli internetissä järjestettävän verkkoseminaarin muodossa täällä.

Webinaarin kesto on noin 20 minuuttia ja se alkaa huomenna torstaina 12.1.2017 klo 12.00.

Työnilojulistus julkaistaan myös Tampereen yliopiston Johtamiskorkeakoulun nettisivulla pdf-tiedostona, jota on helppo jakaa eteenpäin taai jonka voi tulostaa työpaikan seinälle tärkeästä aiheesta muistuttamaan.

 

Näkemiin mustepatruunat!

Epson ET-3600 EcoTank

Olen muutaman vuoden aikana testannut täällä blogissa aika monta tulostinta. Moni asia on tulostimissa vuosien saatossa parantunut. Käyttöönotto on helpottunut, kun asennuksen onnistumiseksi ei tarvitse lukea paksua manuaalia eikä asentaa erillisiä ajureita cd-levyltä tietokoneelle. Langattomuus on luksusta, sillä lisää piuhoja kotiinsa ei halua kukaan.

Muutama asia puolestaan ei ole muuttunut mihinkään. Hyvät tulostimet ovat edelleen rumia laitteita, jotka vievät ainakin pienestä kotitoimistosta turhan paljon tilaa. Lisäksi tulostimien mustekasetit ovat vetoisuudeltaan naurettavan pieniä. Yleensä muste loppuukin juuri kriittisellä hetkellä, eikä tulostin siitä pahemmin varoittele etukäteen.

Niinpä olin todella innoissani, kun sain testattavaksi uuden Epson ET-3600 EcoTank -tulostimen, jonka mainoslauseessa sanotaan hyvästi mustepatruunoille. Vihdoinkin joku oli tarttunut tähän ärsyttävään ongelmaan ja suunnitellut kotitoimistolle tulostimen, josta ei lopu muste joka välissä!

11 000 sivua ilman mustepatruunoita

Epsonin tulostimen lisäksi pakkauslaatikosta paljastui neljän mustepullon sarja. Itse tulostin oli jo painosta päätelle tukevaa tekoa. Hintaakin laitteella on reilut 400 euroa, joten kyseessä ei ole ihan pelkkien konserttilippujen tulostamiseen sopiva laite.

Tilaa tämäkin tulostin toki työpöydältä vie, mutta kuorien suojissa onkin Epsonin omaa Micro Piezo -tekniikkaa, joka tuottaa laadukkaita tulosteita sekä erittäin riittoisa mustesäiliöjärjestelmä.
Tulostamisen lisäksi Epson ET-3600 EcoTank -tulostimella voi skannata ja kopioida. Ne ovat ominaisuuksia, joita tunnun nykyään käyttävän tulostimessa jopa enemmän kuin perinteistä tulostamista.

Tulostimen mustesäiliöjärjestelmän ansiosta mustepatruunoita ei enää tarvita ja ET-3600 EcoTank -tulostimen luvataan printtaavan 11 000 sivua ennen kuin mustesäiliöitä tarvitsee tankata uudestaan.

Jonkun mielestä mustesäiliöiden täyttäminen mustepulloista voi olla sottaista puuhaa, mutta kun noudatti ohjeita, niin sormet pysyivät puhtaina, eikä väriä roiskunut mihinkään, vaikka asennuspuuhissa oli mukana myös toimistokissa Tassu.

Ja mikä parasta, tulostimen mustesäiliöiden seinämän läpi näkee musteen määrän, joten sen mahdolliseen loppumiseen osaa varautua. Lisäksi tulostin itse seuraa aktiivisesti musteen määrää ja raportoi siitä tulostamisen ohessa.
Tulostimen mukana tulee kaksi täydellistä mustesarjaa, joten kotitoimistokäytössä mustepullojen ostamisen voi huoletta unohtaa pitkäksi aikaa.

Selvää säästöä tulostuskustannuksissa

Jo nimestä voi päätellä, että Epson ET-3600 EcoTank -tulostimen suunnittelussa on mietitty ympäristöystävällisyyttä ja kustannuksia. Tulostimen luvataan laskevan tulostuskustannuksia jopa 74 prosenttia. Tämä perustuu siihen, että laite tukee myös kaksipuolista tulostusta, joka vähentää käyttökustannuksia laskemalla paperinkulutuksen puoleen.

Testasin kaksipuolista tulostusta hyvin epäekologisella tavalla eli tulostin arvosteltavan kirjan pdf-vedoksen. Vain yksi rasti ruutuun tulostusvalinnoissa ja koko kirja tupsahti ulos tulostimesta siististi kaksipuolisina tulosteina.
Aikaisemmin olin luullut, että kaksipuolinen tulostaminen onnistuu vaan toimistokäyttöön suunnitelluilla jättilaitteilla.

Isojen mustesäiliöiden ansioista varsinainen tulostuskustannus per sivu on vain sentin murto-osa. Tällaista säästöä osaa pienyrittäjä kotitoimistossaan arvostaa!

Langatonta helppoutta

Kun kotona on käytössä langaton verkko, onnistuu tulostaminen Epson ET-3600 EcoTankille helposti, miltä laitteelta vaan. Avaat sitten sähköpostin puhelimella, tabletilla tai läppärillä, niin printit saat haluamistasi tiedostoista kaikilla laitteilla yhtä helposti.

Vielä ei ole tullut tarvetta lähettää jotain tulostettavaksi, vaikka reissun päältä tai tapaamisesta jostain muualta, mutta sekin onnistuu tällä Epson ET-3600 EcoTank -tulostimella Wi-Fi- ja Wi-Fi Direct -yhteyden ansiosta.

Oman verkkoyhteyden nopeudesta tietenkin riippuu, kuinka nopeasti esimerkiksi läppäriltä tulostimeen lähetetyt tiedostot siirtyvät tulostettaviksi. Mustavalkoisia printtejä kone tulostaa 13 sivua minuutissa ja värillisiä 7,3 sivua minuutissa.

ET-3600 EcoTank mustesuihkutulostimen ainoa huono puoli on sen pitämä ääni. Tulostin raksuttaa yllättävän kovalla äänellä työntäessään sisuksistaan paperia ulos. Niinpä sen vieressä ei jaksa istua kovin kauaa silloin, kun tulostus on käynnissä.

epson2
epson3

 

*Kuvat Epson

Kaipaatko inspiraatiota arkeesi?

Sisältää arvonnan

Inspiraatiokortit

Kirjoittelin blogissa jokin aika sitten siitä, miten olin hukannut inspiraation blogin kirjoittamiseen. Universumi selvästi kuunteli minua, sillä samalla viikolla postilaatikkooni kolahtivat Maaretta Tukiaisen ja Krista Keltasen tekemät Inspiraatiokortit.

Nämä visuaalisesti kauniit kortit ovat tekijöidensä mukaan työkalu arjen elävöittämiseen niin töissä kuin kotonakin. Ja vaikka inspiraatiota ei voi pakottaa, korttien avulla sen syntymistä voi edistää.

Olen nyt selaillut kortteja useampana päivänä vaikkapa silloin, kun tuntuu, että kaipaan kirjoittamaani juttuun tuoreen näkökulma tai haluan ideoida blogiin uusia postauksia. Ja joka kerta kortit ovat inspiroineet minua ottamaan uuden näkökulman tai kokeilemaan erilaista toimintatapaa.

Niinpä olen erityisen iloinen, kun voin tarjota inspiraatiota myös jonkun teidän arkeen. Sain nimittäin PS-Kustannukselta yhden pakan Inspiraatiokortteja arvottavaksi blogin lukijoiden kesken.

Arvontaa osallistuminen on helppoa!
Kerro blogin kommenttiboksissa, missä tilanteessa itse tarvitsisit inspiraatiota ja miksi haluaisit Inspiraatiokortit käyttöösi.
Osallistua voit 29.11.2016 saakka.

Tilaa Inspiraatiokortit itsellesi tai lahjaksi

Eikä hätää, jos arpaonni ei tällä kertaa suosi juuri sinua.

Voit hankkia pakan Inspiraatiokortteja itsellesi tai vaikka lahjaksi osoitteesta www.hyvanmielentaidot.fi.
Alennuskoodilla ”Toimistossa” saat kortit tarjoushintaan 19 €, kun niiden normaalihinta on 25 €.

 

Vihdoinkin analogiset muistiinpanot muuntuvat digitaaliseen muotoon!

Smart Writing Set

Niin kauan kuin olen toimittajan työtä tehnyt, olen aina haaveillut siitä, että käsin kirjoitetut muistiinpanot saisi tavalla tai toisella siirrettyä digitaaliseen muotoon. Jolloin niitä voisi helposti muokata ja editoida, eikä kaikkea tarvitsisi kirjoittaa ikään kuin kahteen kertaan: ensin käsin muistilehtiöön ja sitten naputella vielä tietokoneelle.

Jos kymmensormijärjestelmä olisi hyvin hallussa, niin haastattelumuistiinpanot voisi naputella suoraan läppäriin, mutta kun ei ole. Niinpä teen edelleen muistiinpanoni paperivihkoon, josta sitten näpyttelen ne koneelle. Mutta en ehkä kauaa.

Sain nimittäin testikäyttöön legendaarisista muistikirjoistaan tunnetun Moleskinen uuden keksinnön Smart Writing Setin, jossa yhdistyvät paperinen tabletti, älykynä ja Notes-sovellus.

Paperinen tabletti on oikeastaan erikoispaperille painettu perinteinen Moleskine-muistikirja, jonka jokaisesta sivusta siirtyy älykynässä olevan kameran ansiosta tarkka kopio talteen laitteen muistiin reaaliaikaisesti.
Kirjoitettu teksti tai piirretty luonnos on heti katsottavissa, muokattavissa ja jaettavissa eteenpäin. Lisäksi älykynä tunnistaa millä sivulla ja missä kohtaa muistikirjaa ollaan menossa.
Kuulostaa uskomattomalta, mutta toimii, testattu on.

Analoginen muistikirja muuttuu digitaaliseksi tabletiksi

Muistikirjaan kirjoittaminen on ikiaikainen ja legendaarinen tapa tehdä muistiinpanoja, josta moni ei halua luopua digiaikanakaan. Muistikirjassa on myös se hyöty, että se toimii ilman sähköä ja wifiä.
Nyt Moleskine kuitenkin tuo tämän analogisen tavan tehdä muistiinpanoja digiaikaan ja tarjoaa samalla täysin uudenlaisen tavan luoda, jakaa ja muokata sisältöjä.

Jatkossa riittää, kun yksi henkilö tekee muistiinpanot kokouksesta ja jakaa ne saman tien muille osallistujille, suunnittelija pystyy jakamaan luonnoksensa helposti koko tiimin kanssa ja opiskelija pääsee helposti editoimaan luentomuistiinpanojaan.

Yhtäkkiä analoginen ja digitaalinen maailma ovat yhtä ja ideat voivat lentää suoraan Smart Writing Set -muistikirjan sivuilta näytölle muokattaviksi ja jaettaviksi.

Mitä Smart Writing Set oikein tekee?

Moleskinen Smart Writing Setin älykynä lukee kaiken muistikirjan erikoispaperille kirjoitetun tekstin tai piirretyt kuviot reaaliajassa ja lähettää ne Moleskinen Notes-sovelluksella varustettuun laitteeseen, kuten tablettiin tai älypuhelimeen.

Sovelluksessa tekstiä voi sitten muokata. Voit esimerkiksi vaihtaa tekstin väriä, korostaa tärkeitä kohtia ja lisätä siihen tunnisteita, joiden avulla muistiinpanot on helppo löytää arkistoinnin jälkeen. Lisäksi voit jakaa muistiinpanosi kaikissa tallennusmuodoissa, kuten tekstinä, kuvina ja pdf-tiedostona sähköpostilla tai tallentaa ne pilvipalveluun helposti ja vaivattomasti.

Verkkovirran tai wifin puute ei estä muistiinpanojen tekemistä, sillä älykynän akku kestää 12 tuntia tauotonta kirjoittamista ja sen muistiin mahtuu kahdeksan muistikirjan verran merkintöjä ja muistiinpanoja. Kynä on helppo ladata usb-piuhan avulla.

Älykynä nauhoittaa tarvittaessa myös ääntä. Nauhoitustoiminto on kätevä apuväline vaikkapa palaverissa, jossa on tärkeää nauhoittaa keskustelun tarkka sisältö.

Sotkuinen käsiala ei laitteelle kelpaa

Ainoa ongelma itselläni kirjoitussetin kanssa oli oma onneton käsialani. Se oli sovellukselle aivan liian sotkuista, jotta sitä olisi voinut jälkikäteen muokata.

Kirjoitussetin ohjeissakin todetaan, että ihmisten käsialat voivat vaihdella todella paljon, joten 100 % transkriptiota ei voida luvata. Paras lopputulos saavutetaan silloin, kun muistiinpanot kirjoitetaan mahdollisimman siistillä käsialalla. Silloin niitä voidaan muokata jälkeen päin.

Itselläni tämä tarkoittaa sitä, että voisin käyttää paperista tablettia vaikkapa seminaareissa tai suunnittelu- ja ideapalavereissa, joissa voi kirjoittaa hitaammin ja keskittyä käsialan siistiyteen.

Eikä sovellus valitettavasti myöskään tunnista suomen kieltä. Valittavana on kyllä 15 muuta kieltä, kuten englanti, ranska, saksa, Italia, espanja, hollanti, venäjä, ruotsi, portugali, yksinkertaistettu ja perinteinen kiinan kieli, japani, korea, thai ja turkki.

Myös paperisen tabletin noin 30 euron kappalehinta on ainakin alkuun yksityisyrittäjälle liian kallis, sillä muistikirjoja kuluu helposti useampi kappale kuukaudessa.

En siis käyttäisi tätä keksintöä haastattelumuistiinpanoihin, mutta muiden muistiinpanojen tekemiseen ja ennen kaikkea niiden arkistointiin tämä olisi loistava kapistus, jonka avulla säästäisi sekä aikaa että hermoja.

Katso tästä lyhyt esittelyvideo Moleskinen Smart Writing Setistä.


Suomessa Moleskinen Smart Writing Set on tulossa myyntiin Akateemiseen kirjakauppaan ja Verkkokauppa.comiin.

moleskine-sws2

Kun käytät älykynää paperisen tabletin kanssa, kaikki mitä kirjoitat ja piirrät, muuntuu digitaaliseksi tiedostoksi, jota voi muokata, jakaa ja arkistoida.

moleskine-sws3

Älykynässä olevan kameran ansiosta tarkka kopio jokaisesta sivusta siirtyy talteen laitteen muistiin reaaliaikaisesti.

moleskine-sws4

Se näyttää hämäävästi Moleskinen perinteiseltä muistikirjalta, mutta onkin paperinen tabletti.

Paluu paperikalenterin käyttäjäksi

paperikalenteri

Tästä eteenpäin Pikku Prinssi hallinnoi ajankäyttöäni.

Siinä se nyt on! Uusi Moleskinen 18 kuukauden PAPERINEN Pikku Prinssi -kalenterini. Monen vuoden jälkeen vaihdoin sähköisen kalenterini takaisin paperiseen versioon. Miksi näin?

Uudessa työssäni minulla on paljon asioita, jotka pitää hoitaa tiettynä päivänä. Sen lisäksi on tapaamisia ja asioita, jotka pitää hoitaa tietyn viikon aikana. Sähköinen kalenteri, jossa selaan muistettavia asioita päivätasolla, hävittää minulta kokonaiskuva työviikosta ja aiheuttaa jonkinlaisen hallitsemattomuuden tunteen sekä ajankäytön että työmäärän suhteen. Se taas aiheuttaa turhaa stressiä, jota en todellakaan tarvitse.

Tuntuu, että selaan puhelintani koko ajan, enkä silti muista tärkeitä ja hoidettavia asioita, koska merkinnöissä ovat sekaisin niin deadlinet kuin päähän pälkähtäneet uudet ideatkin.

Niinpä päätin palata paperiseen kalenteriin, jossa näen menoni, deadlineni ja hoidettavat asiat viikko kerrallaan. Lisäksi paperikalenteri tarjoaa jokaisen viikon kohdalla tilaa muistiinpanoille ja rakastamilleni to do -listoille.

Ja mikä parasta, puhelin ei piippaa muistutuksia ja erilaisia hälytyksiä koko ajan. Lisäksi puhelimen jatkuva räplääminen vähenee huomattavasti.

Jatkossa puhelin on enemmän soittamista ja somettamista varten, eikä ärsyttävä muistin jatke.

Toki jatkossa käytän puhelinta osittain paperikalenterin rinnalla, sillä esimerkiksi tapaamispaikkojen osoitteet on kätevämpi kirjata puhelimen kalenteriin, josta sitten pääsee yhdellä klikkauksella Google Mapsiin.

Oletko itse sähköisen vai paperisen kalenterin käyttäjä vai käytätkö molempia rinnakkain?

Tässä muutama vinkki oikeanlaisen paperikalenterin valintaan:

  1. Huolehdi, että viikkonäkymä sopii omaan käyttötarpeeseesi ja että siinä on sopivasti tilaa merkinnöille ja muistiinpanoille
  2. Kalenterin kannet ovat laadukkaat ja suojaavat edes hieman pahimmilta kolhuilta, mitä vuoden
  3. aikana tulee.
  4. Kalenterista löytyy jokin sisätasku tai mekanismi, millä irtopaperit ja käyntikortit saa pidettyä järjestyksessä.
  5. Pienen muistivihkon saa lisättyä helposti oheen tai kalenterissa on oma osionsa yllättäville asioille, mitkä täytyy kirjoittaa muistiin.
  6. Kalenteri sisältää etusivulla kohdan mihin pääset kirjoittamaan omat yhteystietosi siltä varalta, että unohdat kalenterin neuvotteluhuoneeseen tai jonnekin muualle.
  7. Kalenterin koko ja väri. Kannat samaa kalenteria mukanasi koko vuoden, minkälainen kulkee helposti mukana ja ilahduttaa sinua joka päivä?


V
inkit paperikalenterin valintaan antoi Coressan Riitta Eriksson.

 

 

HP DeskJet 3720 on tulostin, jota jopa Time-lehti suosittelee!

HP DeskJet 3720

Olen saanut alkusyksyn ajan testailla pientä, mutta todella monipuolista HP DeskJet 3720 All-in-One -tulostinta. Se on kooltaan jopa puolet normaalitulostinta pienempi ja myös tulostimen ulkonäköön on panostettu. Kotitoimistokäytössä, kun tilaa on vähän ja tulostin nököttää työpöydällä päivästä toiseen, molemmat ovat erittäin tärkeitä ominaisuuksia.

HP:n uutuustulostimessa yhdistyvätkin mielestäni hyvin viime aikojen tulostustrendit. Kuluttajalle ei enää riitä pelkkä toimiva tulostin, vaan sen pitää olla tyylikäs, helppokäyttöinen ja monenlaisiin tarpeisiin taipuva monitoimilaite.

Ja tätä kaikkea uusi HP DeskJet 3720 mustesuihkutulostin on. Tulostamisen lisäksi sillä voi myös skannata ja kopioida ja mikä parasta, se yhdistyy erilaisiin sosiaalisen median sovelluksiin vaivatta ja mahdollistaa tulostamisen suoraan sieltä.

Langattomuus on luksusta!

Itse arvostin ehkä eniten tulostimen langattomuutta eli sitä, että tulostaminen onnistuu wifin avulla suoraan läppäristä tai älypuhelimesta ilman mitään piuhoja. Tämä tarkoittaa siis sitä, ettei tulostimen tarvitse pönöttää työpöydällä, vaan se voi olla, vaikka olohuoneen nurkassa tai ikkunalaudalla ja näin helposti kaikkien perheenjäsenten käytössä.

Itse pidin tulostinta välillä työpöydän kulmalla, mutta kun pieni pöytä tuntui liian ahtaalta, siirsin tulostimen työhuoneen ikkunalaudalle ja sinnehän se sopi kuin sisustusesine ikään.

Testitulostimeni väri oli Electric Blue, mutta tarjolla on myös Sea Grass Green ja kiillotettu Stone ja lisää värivaihtoehtoja on odotettavissa joulumarkkinoille.

Edullisen hinnan, 69,99 euroa, lisäksi tulostin oli myös todella helppo ottaa käyttöön. Virtapiuha seinään ja virrat päälle ja tulostin hoiti käytännössä itse kaiken muun langattoman verkon etsinnästä lähtien.

HP All-in-One Remote -mobiilisovelluksen lataaminen ja käyttö Android-puhelimella oli vaivatonta. Ei tarvinnut avata erikseen läppäriä, kun halusi tulostaa jonkun tiedoston sähköpostista. Homma hoitui puhelimen avulla. Wi-Fi Direct4 -teknologian avulla puhelimesta tulostaminen onnistuu myös ilman verkkoa.

Hauska tapa tallentaa parhaat Instagram-kuvat on tulostaa ne HP Social Media Snapshots -sovelluksen avulla erityiselle sticky photo paper -tarravalokuvapaperille. Tarroista voi sitten tehdä kortteja tai koota ne kalenteriin.

Ja sitten kun tulostimen mustekasetti loppuu, laitteen avulla voit tilata uusia HP:n mustekasetteja kätevästi suoraan kotiin!

Ei ole ihme, että tämä monitoimilaite pääsikin äskettäin Time Magazinen 50 Most Influential Gadgets of All Time -listalle!

hp3
hp4
hp2