Aihearkisto: Työkalut

Unelmieni tietokonereppu

Kuula & Jylhä

Teen töitä nykyään useampana päivänä viikossa toimistolla Tallinnan keskustassa. Pitkästä aikaa on ihanaa lähteä aamulla toimistolle, istua rauhassa bussissa ja nauttia maisemista, kun ei ole pakko jumittaa auton ratissa aamuruuhkassa.

Tämä tarkoittaa myös päivittäistä läppärin raahaamista mukana. Eihän nuo tietokoneet enää nykyään paljoa paina, mutta kyllä koneen epäergonomisen, toisella olkapäällä kantamisen hartioissaan tuntee.

Niinpä etsin nyt tyylikästä ja toimivaa tietokonereppua, jossa kone sekä muistiinpanovälineet ja välillä myös kamera kulkisivat vaivattomasti mukana.

En ehtinyt tehdä mitään konkreettista hyvän repun löytämiseksi, kun sattumalta törmäsin täydelliseen ehdokkaaseen Tallinnassa sijaitsevan designkauppa Talin Facebook-sivulla.

Tunnetko jo Kuula & Jylhä -tuotemerkin?

Kyse on suomalaisten suunnittelijoiden Essi Kuulan ja Marika Jylhän yhteisen Kuula & Jylhä –tuotemerkin Paper-repusta. Mustasta nahasta käsityönä Tallinnassa ja Helsingissä valmistetun repun ainoa vika on hinta. Yli 400 euroa ylittää reilusti reppuhankinnalle asettamani budjetin.

Mutta kun unelmien repun löytää, niin edes muistikirjoistaan tunnetun Moleskinen tyylikkäät reput eivät enää puhuttele. Samsoniten business-tyylisistä repuista puhumattakaan.

Mielellään sitä tukisi hankinnoillaan designereiden työtä sekä paikallista käsityöosaamista, mutta kertahankintana tuon hintaluokan reppu tuntuu hintavalta. Ei voi mitään, vaikka laatu ja tyyli ovat kuinka ensiluokkaisia tahansa.

Ehkä minun on perustettava itselleni reppurahasto…

*Kuva Kuula & Jylhä

 

Mistä syntyy työn ilo?

työn ilo

Mitkä asiat työpäivässäsi tai työpaikassasi ovat sellaisia, joista muodostuu onnistumisen kokemuksia ja työn iloa? Itselläni se on tunne siitä, että asiat sujuvat ja menevät eteenpäin. Kiirekään ei haittaa, kun joka päivä pystyy tekemään vaaditut tehtävät.

Stressaavaa ja ahdistavaa puolestaan on se, jos työvälineet eivät toimi ja sen takia työn tekeminen takkuaa.

Työmme tekeminen, varsinkin toimistotyön tai tietotyön, on nykyään tiukasti kiinni teknologiassa. Jos läppärissä ei ole virtaa tai langaton nettiyhteys pätkiin, ei työn tekeminen onnistu.

Samaan tulokseen tuli myös Adoben teettämä kyselytutkimus, jossa työntekijöiltä kysyttiin, mitkä asiat luovat viihtyvyyttä työssä. Vastaus oli, että parempi teknologia lisää luovuutta, motivaatiota ja työn iloa enemmän kuin työpaikan muut edut.

Teknologia ja työn ilo kulkevat käsi kädessä

Adoben Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa ja Intiassa teettämän The Future of Work -tutkimuksen mukaan jopa 70 prosenttia työntekijöistä viihtyy työssään ja 81 prosenttia vastaajista pitää työntekoa edistävää teknologiaa työn viihtyvyyttä lisäävänä tekijänä. Teknologia päihittää näin ollen muut edut, kuten työpaikalla tarjottavat ruoat ja juomat, joita pitää tärkeänä 72 prosenttia, viihtyisän sisustuksen, jota pitää tärkeänä 61 prosenttia ja muita työpaikan virkistystekijöitä tärkeänä pitämät 56 prosenttia vastaajista.

Lisäksi tutkimukseen vastanneiden mielestä teknologia lisää työtehoa (85 prosenttia vastaajista), parantaa tasapainottelua työn ja vapaa-ajan välillä (70 prosenttia vastaajista) ja tekee työpäivästä paremman ja helpomman (74 prosenttia vastaajista).

Työntekijät jotka kokevat työpaikkansa olevan edistynyt teknologian hyödyntämisessä kertovat olevansa kaksi kertaa luovempia, motivoituneempia ja arvostetumpia kuin ne, jotka kokevat työpaikkansa olevan kehityksestä jäljessä.

The Future of Work -tutkimus

  • Kahdeksan kymmenestä tekisi töitä, vaikka voittaisi lotossa, ja heistäkin 51 prosenttia jatkaisi nykyisessä työssään.
  • Palkkakaan ei ole tärkein tekijä, vaikkakin keskeinen: 47 prosenttia vaihtaisi ihannetyöhönsä, vaikka se tarkoittaisi tinkimistä palkkatasosta.
  • Työ on mielessä myös vapaa-ajalla: työpäivinä keskimäärin 78 prosenttia ja vapaapäivinäkin 41 prosenttia valveillaoloajasta kuluu työn tekemiseen tai pohtimiseen.
  • 76 prosenttia vastaajista työskentelisi mieluummin pitkiä päiviä sellaisen työn parissa, josta pitävät kuin lyhyempiä päiviä työssä, josta eivät pidä.

Lue koko Adoben tutkimusraportti täältä.

*Kuva Martela

Näin lataat älypuhelimesi akun oikein

älypuhelimesi
Ainakin itselläni älypuhelimen akku kestää harvoin lataamatta edes yhtä päivää, sillä aktiivinen somen käyttö, sähköpostin lukeminen ja valokuvien napsiminen vievät tehokkaasti virtaa puhelimesta. Sen takia kannankin yleensä mukana varavirta-akkua.

Puhelimen akun kestoa ja ikää voi parantaa, jos sen lataa oikealla tavalla. Oikean lataamistavan opetteleminen pidentää myös selvästi niin akun kuin itse puhelimen käyttöikää. Tämä on erityisen tärkeää älypuhelimen aktiivikäyttäjille, kuten itselleni, joille latauksia kertyy todella paljon.

Akusta huolehtiminen kannattaa senkin takia, että markkinoilla on useita älypuhelimia, joiden akkua ei voi itse vaihtaa ilman huoltoliikkeen apua.

Hyvin hoidetun puhelimen akun kapasiteetti laskee kahdessa vuodessa yleensä vain noin 20−30 prosenttia, mutta huonosti hoidetun akun varauskyky voi vuodessa romahtaa yli 60 prosentilla.

Näillä Elisa Oyj:n vinkeillä älypuhelimesi akku kestää pitkään!

  1. Vältä kuumuutta
    Lämpö on akkujen suurin vihollinen, minkä vuoksi akkuja suositellaan käytettävän noin 27 asteen lämmössä. Pidä puhelin mieluummin laukussa kuin taskussa kehon lämpöä vasten. Älä jätä puhelinta suoraan auringonvaloon. Myös lataaminen lämmittää puhelinta, joten erityisen suojaavat kuoret voi olla syytä irrottaa latauksen ajaksi.
  1. Lataa mieluummin usein kuin kerralla täyteen
    Akut voivat paremmin, kun ne pidetään noin 40-80 prosentin varauksessa. Muutama lyhyt lataus päivässä on siis akun käyttöiän kannalta parempi kuin pitkä lataus yön aikana täyteen.
  1. Sammuta laite välillä
    Akulle tekee hyvää, jos sen käyttö lopetetaan ajoittain hetkeksi. Älypuhelimesi kohdalla tämä tarkoittaa koko laitteen sammuttamista. Voit harkita pistää puhelimen pois päältä yön ajaksi.
  1. Voit unohtaa laitteen lataukseen turvallisesti
    Puhelimen jättäminen kiinni laturiin ei normaalisti ole vaarallista. Laitteen oma latauselektroniikka huolehtii tarkasti latauksen katkaisemisesta, sillä litiumioniakut eivät kestä ylilatausta. Maailmalla uutisoidut palamistapaukset ovat lähes aina aiheutuneet halvan tarvikelaturin tai -akun käytöstä. Laturin irrottaminen ajoissa on kuitenkin järkevää siksi, että jatkuva täyteen lataaminen on akun eliniälle pahasta.
  1. Voit käyttää laitetta sen latautuessa
    Puhelimen käyttäminen latauksen aikana on turvallista. Yhtäaikainen lataaminen ja raskas pelaaminen voivat kuitenkin kuumentaa puhelinta turhan paljon, mikä on akun eliniän kannalta pahasta. Puhelimen rauhoittaminen tai sammuttaminen latauksen ajaksi lyhentää selvästi latausaikaa.
  1. Suosi puhelimen omaa laturia
    Tabletin tehokkaan usb-laturin käyttö älypuhelimen kanssa on turvallista, sillä laitteen oma latauselektroniikka rajoittaa automaattisesti latauksen nopeutta. Teholaturi ei siis välttämättä saa puhelinta latautumaan yhtään nopeammin.  Laitteen oman laturin käyttö on kuitenkin suositeltavaa, sillä se lataa laitetta varmasti valmistajan turvalliseksi katsomalla vauhdilla.
  1. Käytä pikalatausta harkiten
    Quick Charge -tekniikkaa hyödyntävät Android-puhelimet saadaan ladattua selvästi totuttua nopeammin, sillä latausjännite nostetaan varaustilanteen mukaan selvästi normaalia suuremmaksi. Näin 80 prosentin varaus voidaan saavuttaa vain puolessa tunnissa. Myös iPhone 6 ja sitä uudemmat Apple-puhelimet saa iPadin tehokkaalla laturilla täyteen noin 20 prosenttia nopeammin. Pikalatauksen käyttäminen lyhentää kuitenkin hitaasti myös akun elinikää, joten kiireettömän kannattaa tyytyä peruslaturiin.
  1. Valitse riittävän tehokas autolaturi
    Halpojen autolatureiden antoteho riittää normaalisti vain yhden puhelimen sujuvaan lataamiseen, vaikka laturissa voi olla kaksi usb-porttia. Jos tarkoitus on ladata kahta puhelinta tai puhelinta ja tablettia yhtä aikaa, autolaturi on syytä valita tarkasti. Muuten navigaattorina käytettävän puhelimen varaustaso voi alkaa laskea latauksesta huolimatta.

*Kuva Samsung

 

Näin älypuhelimen akku kestää mökillä

älypuhelimen akku

Tämä maisema on parempi kuin katkeamaton somevirta!

Täällä sitä pötkötellään mökillä ja nautitaan lomasta. Puhelin ei piippaa, kun se on virransäästötilassa. Katkeamaton somevirta on helppo vaihtaa kirjoihin, sillä puhelimen akku tyhjenee tavallisella nettikäytöllä nopeasti. Lataamiseen omat haasteensa tuo se, ettei mökillä ole sähköjä. Vaikka puhelimen saakin ladattua tarvittaessa autossa, otan mökillä yleensä virransäästötilan käyttöön. Pelkästään sen avulla akku kestää useita päiviä ja puhelin on kuitenkin soittovalmiina. Mukana on myös ytavallisesti usb-piuhalla puhelimeen liitettävä ulkoinen virtalähde.

Jos ei mökkiolosuhteissakaan halua luopua somesta ja älypuhelimen normaalista käytöstä, niin näillä Elisa Oyj:n antamilla vinkeillä, puhelimen akun saa kestämään pidempään.

10 vinkkiä, joilla älypuhelimen akku kestää pidempään

1) Käytä virransäästötoimintoja
Puhelimista löytyy usein automaattinen virransäästötila, joka asettaa kerralla monta toimintoa säästöliekille. iOS:n ysiversiosta alkaen virransäästön on voinut kytkeä Asetuksista kohdasta Akku -> Alhaisen virran tila. Android-puhelimista löytyy yleensä virransäästötilan pikakuvake ilmoituskeskuksesta. Joissakin puhelimissa on useita eri tavalla akkua säästäviä tiloja.

2) Säädä näytön kirkkautta
Yksi suurimmista akkusyöpöistä on kaikissa mobiililaitteissa näyttö. Mitä kirkkaampi näyttö, sitä enemmän se syö akkua. Näytön kirkkautta ja automaattisen sammuttamisen nopeutta voi säätää Androidilla Ilmoituspaneelissa ja iOS:ssa Ohjauskeskuksessa.

3) Rajoita ilmoituksia
Yksittäinen ilmoitus ei syö akkua kuin hitusen. Jokainen ilmoitus herättää puhelimen kuitenkin hetkeksi. Jos ilmoituksia tulee jatkuvasti, akku on kovilla.

4) Hae sähköposti vain tarvittaessa
Kesälomalla sähköpostilaatikkoa ei tarvitse tarkistaa jatkuvasti, joten sähköpostiasetuksista hakutiheys kannattaa virittää hieman harvemmaksi. Automaattisen postintarkistuksen voi myös sulkea ja laittaa puhelimen noutamaan postit ainoastaan, kun sähköpostiohjelma avataan.

5) Poista turhat paikannukset
Moni sovellus haluaa ylläpitää paikannusta, vaikkei tietoa tarvitsekaan. Paikannus on kuitenkin akunsyöjä.

6) Karsi ylimääräiset sovellukset
Mikäli jokin sovellus käyttää paljon akkua, mutta itse sovelluksella ei ole juurikaan käyttöä, se kannattaa poistaa. Muutenkin puhelin kannattaa säännöllisesti putsata turhista sovelluksista. Ne paitsi kuluttavat akkua, vievät myös muistitilaa.

7) Kytke akkusyöpöt ominaisuudet pois päältä
Bluetooth on näppärä tapa liittää lisälaitteita, ja NFC-toiminnolla voi nykyisin vaikkapa maksaa kaupassa. Jos kummallakaan ei ole käyttöä mökillä, voi ne ottaa pois käytöstä helposti puhelimen asetuksista.

8) Valitse fiksu näytönsäästökuva
Animoituja taustakuvia kannattaa välttää, sillä kaikki liike vaatii näytöltä lisäenergiaa.

9) Tee sovelluspäivitykset, kun puhelin on latauksessa
Ohjelmien päivitykset voivat haukata satoja megatavuja, ja niiden lataaminen mobiiliyhteydellä syö äkkiä mehut akusta. Sovellusten päivitykset kannattaakin tehdä, kun puhelin on kytketty virtalähteeseen.

10) Ota matkaan varavirtalaite
Varavirtalaite on oiva apu, jos esimerkiksi reissussa ei ole mahdollisuuksia ladata akkua helposti muutoin.

 

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Olen työelämän Clark Kent!

työelämän

Kävin vielä ennen lomalle lähtöä testaamassa omia työelämätaitojani Sitran hauskassa työelämän kuntotestissä. Tulokset olivat mukavaa luettavaa. Testin mukaan olen työelämän Clark Kent (siis Teräsmies, jos joku ei nimeä tunnista). Tässä tapauksessa nimellä viitataan kyllä enemmän sopeutumiskykyyn uusissa tilanteissa kuin supersankarin ominaisuuksiin 🙂

Testin mukaan vahvuuksiani työelämässä ovat verkostoitumistaidot. Olen kiinnostunut muista ihmisistä ja kommunikoin luontevasti myös uudessa porukassa. Lisäksi oma osaamiseni on kunnossa ja huolehdin itseni kehittämisestä ja osaamisen päivittämisestä säännöllisesti.
Sekä verkostoitumistaidot että uudistumiskyky ovat kuulemma vahvuuksia tämän päivän työelämässä, sillä suurin osa työtilaisuuksista liikkuu verkostojen kautta ja tulevaisuudessa työtä tehdään yhä enemmän erilaissa verkostoissa. Myös osaamistarpeet työssä muuttuvat yhä tiuhempaan, joten kyky uudistua ja oppia jatkuvasti uutta, on tärkeää.

Kehityskohteitakin testi löysi minusta. Parannettavaa on luovassa ongelmanratkaisussa, jonka merkitys kasvaa koko ajan digitalisaation ja robotisaation korvatessa rutiininomaisia tehtäviä. Luovuuden merkitys siis kasvaa ammatissa kuin ammatissa. Myös empaattisuutta tarvitsen lisää, sillä tunteilla on työelämässä suurempi merkitys kuin tulee ajatelleeksi. Minun pitää kuunnella enemmän omia tunteitani ja sitä kautta yrittää ymmärtää muita ja heidän tunteitaan ja tapaansa nähdä maailmaa. Tätä asiaa sietää miettiä.

Verkostoitumistaidot ovat suomalaisten heikkous

Työelämän kuntotesti perustuu Sitran teettämään laajaan työelämätutkimukseen, jossa kartoitettiin suomalaisten mietteitä työn tulevaisuudesta. Tutkimuksen mukaan työ löytyy yhä harvemmin työpaikkailmoituksiin vastaamalla, joten verkostot ja oma-aloitteisuus ovat työnhaussa tärkeitä avuja. Vaikka suomalaiset tunnistavat verkostoitumisen merkityksen, niin vain kuusi prosenttia pitää sitä vahvuutenaan.

Oma työurani on esimerkki verkostojen merkityksestä. En ole saanut yhtään työpaikkaa työvoimatoimiston tai työpaikkailmoitusten avulla, vaan kaikkiin työpaikkoihini minua on joko pyydetty tai olen saanut niistä sisäpiirin vinkin. Näin kävi myös uuden elokuussa alkavan työni osalta.

Suomalaisistakin vain 23 prosenttia on päätynyt nykyiseen työhön avointa työpaikkaa hakemalla. Noin 70 prosenttia on löytänyt työtä muita polkuja pitkin, kertoo Sitran Uuden työn valmiudet ja reitit työelämään -tutkimus.
Suomalaiset pitävät työelämän vahvuuksinaan luotettavuutta, hyvää asennetta ja ahkeruutta, ominaisuuksia, jotka painottuvat monissa muissakin tutkimuksissa. Hälyttävää on se, että listan hännillä ovat sellaiset ominaisuudet, kuten luovuus, empaattisuus ja verkostoitumistaidot. Se on hälyttävää sen takia, että tulevaisuuden työelämässä korostuvat nimenomaan sellaiset taidot, joihin koneet ja robotit eivät kykene. Näitä taitoja ovat nimenomaan luovuus, empaattisuus ja verkostoituminen.

Muuttuva työelämä

Digitalisaatio, globalisaatio ja robotisaatio muokkaavat tällä hetkellä työtä ja työmarkkinoita hurjaa vauhtia. Perinteisiä tehtäviä häviää ja uusia ammatteja syntyy samaan aikaan. Myös työn tekemisen tavat muuttuvat, kun työ ei enää ole paikkaan tai aikaan sidottua.
Työn tulevaisuus mietityttää suomalaisia ja aiheuttaa ristiriitaisia tunteita, sillä 70 prosenttia Sitran tutkimukseen vastanneista uskoo työttömyyden lisääntyvän Suomessa, mutta lähes yhtä moni ajattelee, että oma työtehtävä säilyy murroksesta huolimatta.

Mikä on oma työelämäkuntosi, oletko penkkiurheilija vai sprintteri? Sitran työelämän kuntotesti auttaa pohtimaan omaa motivaatiota sekä vahvuuksia ja heikkouksia työelämässä.

Tee työelämän kuntotesti täällä.

 

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Miten syntyy karisma?

Karsima-kartta

Karisma koostuu kahdeksasta ominaisuudesta ja niiden 30 erilaisesta piirteestä.

Oletko koskaan miettinyt, minkälainen on karismaattinen ihminen? Se tietty tyyppi, joka kävellessään huoneeseen, saa kaikkien huomion ja joka kiinnostaa kaikkia. Huomiota voi toki saada ulkonäönkin avulla, mutta karisma ei ole ulkonäöstä kiinni.
Toukokuussa suomalaiset valitsivat Suomen karismaattisimmaksi henkilöksi tasavallan presidentti Sauli Niinistön. Aira Samulin on puolestaan Suomen karismaattisin nainen. Niinistön valinnasta olen samaa mieltä. Hän on tyyppi, jonka sanomisia keskittyy aina kuuntelemaan. Samulinia kuvailisin itse enemmän elämäniloiseksi henkilöksi, mutta ehkä siihen liittyy myös pikkuisen karismaakin. Suomalaisten mielestä karisma rakentuu ennen kaikkea aitoudesta, itsetunnosta ja tunneälystä. Sauli Niinistön kohdalla korostuivat kuitenkin olemus, aitous ja rohkeus.

Mitä karisma sitten on? Itse ajattelin aikaisemmin, että jotkut ihmiset ovat luonnostaan karismaattisempia kuin toiset. Kunnes opin, että karisma on joukko ominaisuuksia, joita voi harjoitella ja kehittää, kuten muitakin taitoja.

Karisma muodostuu kahdeksasta osa-alueesta, jotka ovat läsnäolo, innoitus, viestintä, olemus, itsetunto, tunneäly, rohkeus ja aitous. Kun nämä asiat ovat kunnossa ja tasapainossa, ihmisellä on karismaa eli vakuuttavuutta, uskottavuutta ja niiden tuomaa vaikutusvaltaa. Lopulta aika looginen juttu. Kun ihmisen itsetunto, olemus ja tunneäly ovat kunnossa ja hän osaa innostaa muita, viestiä asioita ja olla aito, niin kyllä sellaista tyyppiä mielellään kuuntele.
Karismaa ei saa kuitenkaan sotkea pinnalliseen esiintymistaitoon. Karismaattinen ihminen kun on karismaattinen, ilman esiintymistaitoakin. Myöskään ylimielinen tai narsistinen ihminen ei ole karismaattinen.

Mihin karismaa sitten tarvitaan, miksi sitä kannattaa kehittää? Karismamentori Toni Hinkan mukaan karismaa tarvitsevat kaikki, joilla on tarve vaikuttaa toisiin ihmisiin, kuten vaikkapa johtajat, myyjät, työnhakijat, poliitikot, kouluttajat, esiintyjät, lääkärit ja asiakaspalveluhenkilöt.
Entäpä miten karismaa voi sitten harjoitella? Ensin kannattaa itsearvioinnin perustella kartoittaa omat vahvuudet ja kehittämiskohteet. Tämän jälkeen aihe kerrallaan vahvistetaan heikkouksia ja korostetaan vahvuuksia.

Mitä karismaprofiili kertoi minusta?

Sain tehdä CxO Professional Oy:n kehittämän verkkopohjaisen karismaprofiilin, jossa ensin itse arvioin karismaan liittyvien ominaisuuksien merkitystä itselleni ja niiden vahvuutta itsessäni. Sen jälkeen tuloksiani verrattiin muihin profiilin tehneisiin, jolloin vahvuuteni ja heikkouteni muihin nähden nousivat esiin.

En ole aikaisemmin miettinyt karismaa tai sitä olenko karismaattinen. Profiilissa nousivat kuitenkin esiin asiat, jotka olen tavalla tai toisella tiedostanut itsessäni. Omaan hyvän itsetunnon ja itseluottamuksen, jotka varmasti kumpuavat lapsuudesta ja kotioloista, joissa aina kannustettiin eteenpäin.
Toisaalta heikkouteni on jonkinlainen rohkeuden puute. Eikä minulla ole elämässäni suurta missiota, jota kohti pyrkiä. Nämä asiat olen tiedostanut jo hyvän aikaa.
Mission puute heijastuu helposti innoituksen heikkoutena. Kun suurta elämäntarkoitusta ei ole, ei ole myöskään intoa eikä rohkeutta pyrkiä sitä kohti.

Toni Hinkan mukaan minun kannattaisi nimenomaan ryhtyä miettimään ja etsimään omaa missiotani, sillä sen löytyminen toisi elämääni lisää rohkeutta ja innostusta ja vahvistaisi samalla myös karismaani. Mutta mistä löytäisin mission?

 

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

F-Securen Safe pitää tiedostoni turvassa

Yhteistyössä F-Secure, sisältää arvonnan

F-secure1

Kun F-Securen Safe suojaa läppäriäni, voin työskennellä huoletta missä ja milloin vain!

Miltä tuntuisi, jos joku kaappaisi läppärisi. Selaimeen tallennetut sivustot ja salasanat, tärkeät työhön ja kotiin liittyvät tiedostot ja valokuvasi usean vuoden ajalta. Toki koneellasi voisi olla myös ainoa versio väitöskirjastasi tai jotain muuta yhtä korvaamatonta. Et vain pääsisi niihin käsiksi, koska kansainväliset verkkorikolliset olisivat kaapanneet koneesi. Tuntuu utopistiselta, mutta on täyttä totta ja arkipäivää monelle ihmiselle ja ennen kaikkea tietoturvafirmoille, joiden puoleen ihmiset kääntyvät hädissään. Kaapatun koneen lukituskoodi on erittäin vaikea purkaa ja vaikka kukaan ei suosittele maksamaan vaadittuja lunnaita rikollisille, se voi olla ainoa keino saada tärkeät tiedostot takaisin.

Vuosikausia tiedostojeni turvallisuudesta vastasi työnantajani. Työläppärini oli ainoa koneeni ja siellä oli työjuttujen lisäksi paljon henkilökohtaista materiaalia. Kaikki oli hyvin suojattu virustentorjuntaohjelmalla ja palomuurilla ja firman palvelimelle pääsin ainoastaan salatun VPN-yhteyden kautta. Ei siis hätää. Käytin konetta ja julkisia wifi-verkkoja huoletta, missä ja milloin vaan.
Kun työni loppuivat keväällä, loppui myös turva. En jaksanut kaikkien hoidettavien asioiden keskellä miettiä tietoturva-asioita sen enempää, vaan otin käyttöön koneeni käyttöjärjestelmän oman tietoturvaohjelman ja jatkoin tyytyväisenä minulle jääneen läppärin naputtelemista.

Kunnes osallistuin toukokuussa PING Helsingissä F-Securen järjestämään työpajaan, jossa kerrottiin tuhoisien virusten yleisyydestä ja siitä, miten helppo rikollisten on kaapata koneeni. Ensimmäinen ajatukseni oli, että huh huh, olen selvinnyt kuivin jaloin tähän saakka, mutta nyt asia on hoidettava kuntoon mahdollisimman nopeasti. Varsinkin kun olin perustamassa omaa yritystä ja koneellani olisi tulevaisuudessa myös asiakkaiden tiedostoja.

Joten kun minulle tarjoutui mahdollisuus testata F-Securen Safe-tietoturvaohjelmaa, ei tullut mieleenkään kieltäytyä. Vaikka en olekaan mikään it-ammattilainen ja olen vuosien saatossa asentanut ohjelman jos toisenkin koneelleni, niin silti Safen asennus yllätti helppoudellaan. Ensi loin itselleni My Secure -tilin F-Securen nettisivuilla ja heti sen jälkeen pääsin lataamaan Safe-ohjelmaa saamani ilmaiskoodin avulla. Apuna olivat selkeät kuvalliset ohjeet nettisivulla.
Yhdellä lisenssillä voi suojata kolme laitetta eli tietokoneen lisäksi vaikka puhelimen ja tabletin. Ja mikä parasta, mitään ohjelman asetuksia ei tarvinnut säätää asennuksen jälkeen. Kaikki oli kerralla valmista!

F-Securen Safe tarjoaa parhaan suojauksen

F-Securen Safe suojaa nyt läppärini monenlaisilta viruksilta, troijalaisilta ja erilaisilta vakoiluohjelmilta. Näin ollen sekä yksityisyyteni että tietoturvani ovat taattuja. Lisäksi ohjelman selaus- ja verkkopankkisuojaus takaavat sen, että voin tehdä turvallisesti verkko-ostoksia ja käyttää huoletta verkkopankkia.

Lisäksi Safe tarjoaa käyttööni tarkat tiedot siitä, miten se on läppärini suojannut. Onko esimerkiksi koneeltani löytynyt epäilyttäviä tai saastuneita tiedostoja tai onko ohjelma estänyt jonkun sovelluksen käynnistymisen. Jos tarkat tilastot eivät kiinnosta, niin ei hätää, voit käytännössä unohtaa koko ohjelman olemassaolon koneellasi. Ohjelman vaatimat päivitykset ja koneen suojaus hoituvat automaattisesti kaiken muun toiminnan taustalla.
Itseäni kyllä kiinnostaisi välillä vilkaista, minkälaisia viruksia tai vakoiluohjelmia Safe on koneeltani löytänyt ja poistanut, mutta toistaiseksi mitään hälyttävää ei ole löytynyt.

Suomalaisuudessa on etunsa

Tällaisena tietovuotojen aikakautena sitä joskus myös miettii, että minneköhän kaikkialle oman koneen tiedot ja tiedostot voisivat pahimmassa tapauksessa päätyä. Ja vaikka en olekaan mikään tutkiva journalisti, niin toimittajana sitä miettii tällaista tietojenluovutusaihetta ehkä hiukan enemmän kuin normikuluttaja.
Koska F-Secure on suomalainen yritys, sen tuotteita käyttävän ei ainakaan tarvitse pelätä, että yritys luovuttaisi niitä jollekin ulkopuoliselle, kuten viranomaisille, ilman hyvää syytä. Toisin on vaikkapa Yhdysvalloissa. Tämän takia kannattaakin miettiä, minkä maalaisen yrityksen tietoturvaohjelman ottaa käyttöönsä. F-Secure ei myöskään myy keräämiään asiakastietoja kenellekään, eikä kerää asiakkailtaan tarpeetonta tietoa tai tarkkaile viestintäämme salaa.

Kokeile Safea maksutta ja osallistu arvontaan!

F-Secure tarjoaa blogini lukijoille hienon mahdollisuuden testata Safe-tietoturvaa maksutta neljän kuukauden ajan!
Pääset lataamaan ohjelman täältä.

Saan myös arpoa yhden F-Securen Safe-tietoturvan lisenssin lukijoideni kesken (vuodeksi kolmelle laitteelle, arvo 59,90 e) .
Osallistuminen arvontaan on helppoa. Kerro blogin kommenttiboksissa onko sinulla joskus ollut tietoturvaongelmia koneesi kanssa. Vastausaikaa on 27.6. klo 19 saakka.

 

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Tallenna

Hyvä stressi antaa virtaa ja voimaa

Smiling businesspeople working together at conference table

Viime kuukaudet on tullut reissattua Helsingin ja Tallinnan väliä oikein urakalla. Osa matkoista on liittynyt työprojekteihin, osa puhtaasi mielenkiintoisiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin, joihin olen halunnut osallistua, kun kerrankin on aikaa. On myös ollut kiinnostavia seminaareja, hauskoja teatteriesityksiä, esiintyminen ammattilaistapahtumassa, osallistuminen uravalmennukseen, oman yrityksen suunnittelua ja viimeksi rentouttava mökkiviikonloppu.

Nyt on kuitenkin sellainen olo, että ihan lähiaikoina en lähde kotoa mihinkään. No ehkä ruokakaupassa pitää käydä ja muutamassa tapaamisessa Tallinnassa, mutta se riittää. Nyt on aika keskittyä hoitamaan työt ja akuutit asiat siihen malliin, että heinäkuussa pääsee sitten loman viettoon.

Vaikka tekemistä riittää, ei olo ole mitenkään stressaantunut. Tiedän, että kun olen rauhassa kotosalla ja keskityn muutaman päivän, niin hommat tulee hoidettua. Oikeastaan odotan sitä, että pääsen käsiksi tekemättömiin töihin ja saan purettua kaikki matkoilla hankitut ideat ja materiaalit muun muassa blogin kehittämiseen ja uusiin blogipostauksiin. Pieni paine ei haittaa.

Hyvä ja paha stressi

Nykyisen tutkimustiedon perusteella on olemassa kahdenlaista stressiä. Huono stressi eli distressi kuluttaa voimavaroja ja johtaa pahimmillaan uupumukseen, kun taas hyvä stressi eli eustressi lisää voimavaroja ja antaa potkua tekemiseen. Itselläni on juuri nyt kyse tästä hyvästä stressistä, joka antaa boostia ja iloa työn tekemisen paineen tunteesta huolimatta.

Teknologian tutkimuskeskus VTT on julkaissut juuri oppaan nimeltä ”Älä tule paha stressi, tule hyvä stressi”. Se pohjautuu Eustress-hankkeeseen, jossa yhteistyössä Tampereen yliopiston ja yrittäjien kanssa tutkittiin nimenomaan stressin hyviä puolia ja niiden ilmenemistä yrittäjien arjessa. Hankkeen tulokset kerättiin oppaaseen, jonka ideana on auttaa ihmisiä työelämässä tunnistamaan stressin myönteinen puoli ja antaa vinkkejä sen ruokkimiseen sopivassa määrin. Ideana on, että vinkkien avulla saa oivalluksia itselle sopivista työtavoista ja toimivista ajattelumalleista, joiden myötä hyvän stressin määrää on mahdollista lisätä.

Oppaassa esitellään kuusi osa-aluetta, jotka ovat tutkimuksen mukaan keskeisiä hyvän stressin edistämisessä. Niitä ovat omien ajatusten ja kokemusten reflektointi, työn organisoiminen mielekkäällä tavalla, myönteisen paineen rakentaminen, ilon ja onnistumisten vaaliminen, virittäytyminen haastaviin tilanteisiin sekä palautuminen. Myös palautuminen positiivisesta stressistä on tärkeää, koska pitkään jatkuessaan sekin on kuluttavaa elimistölle negatiivisen stressin tavoin.

Oppaan jokaisessa kuudessa osiossa on lisäksi käytännön tehtäviä ja harjoitteita, joiden avulla voi pohtia omaa elämäntilannetta ja hyvän stressin edellytyksiä siinä. Opas tarjoaa myös uusia ajattelu- ja työtapoja, joita jokainen voi kokeilla arjessaan.

Lataa Älä tule paha stressi, tule hyvä stressi -opas täältä.

 

Tallenna

Olen muistilistaihminen!

muistilista
Aina kun on paljon töitä tai muuten vaan monia asioita arjessa hoidettavana, teen listan. Joskus kokoan kaikki kiireelliset asiat samaan listaan. Toisinaan teen jokaiselle päivälle oman listan, jonka asiat pyrin sitten hoitamaan yhden päivän aikana. Eikä ole mitään tyydyttävämpää tunnetta, kuin katsoa listaa, josta kaikki asiat on viivattu yli ja hoidettu. Sen jälkeen voi hyvillä mielen laitaa hanskat naulaan sen päivän osalta.

Niinpä oli ilo huomata, että myös Työterveyslaitoksen erikoistutkija Virpi Kalakoski suosittele hyödyntämään muistilistoja työelämässä. Kalakosken mukaan edelleen elää sitkeä harhaluulo siitä, että muistilistojen tekeminen laiskistaisi muistia. Tämä ei kuitenkaan ole totta, sillä nykyinen työelämä tarjoaa kyllä muistille ihan tarpeeksi harjoitusta, joten sen takia ei tarvitse jättää listoja tekemättä.

Ihmisen kyky käsitellä tietoa on rajallinen. Pystymme työstämään mielessämme vain yhtä asiaa kerrallaan. Niinpä muistilistat ovat yksi tapa vähentää muistin kuormitusta. Itse olen huomannut, että kuin hoidettavat asiat on koottu listaan, työteho parantuu, kun voi keskittyä työn alla olevaan tehtävää, eikä tarvitse koko ajan huolehtia muistettavista asioista. Muistilista ikään kuin vapauttaa mielen keskittymään meneillään olevaan työhön.
Myös hoidettavien asioiden yliviivaaminen on ainakin minulle nautinnollinen tehtävä ja samalla näen töiden edistyvän ja tunnen saavani jotain aikaiseksi.

Aikaisemmin kun elin työelämässä todella kiireistä ja stressaavaa aikaa, pidin muistivihkoa yöpöydälläni. Kun muistettavat ajatukset ja uudet ideat alkoivat pyöriä päässä ennen nukahtamista, kirjasin ne vihkoon ylös ja sain näin itselle rauhalliset yöunet.
Lisäksi tein perjantaisin listan seuraavan viikon töistä. Sen avulla tiesin heti maanantaiaamuna, mihin hommiin piti tarttua ensimmäisenä.
Samanlainen muistilista kannattaa tehdä ennen lomaa, niin työasiat eivät turhaa pyöri mielessä.

Lisäksi teen listoja muun muassa blogiin sopivista postausaiheista, tallenna Facebookissa kiinnostavia linkkejä ja kerään monenlaisia nettisivuja kirjanmerkkeihini koneelle. Muun ohella puhelimeni muistioon on tallennettu monenlaisia muistettavia asioita, kun hyviä samppanjabrändejä, kiinnostavia kirjoja ja uusia ravintoloita.

Tee oma bucket list kesäksi!

Joskus kannattaa tehdä listoja myös mukavista asioista, joita haluaa tehdä. Tällaisen bucket listin tein viime syksynä ja ilokseni huomasin, että lähes kaikki listalla olleet asiat tuli tehtyä. No dvd-elokuvat odottavat vielä järjestämistä. Täytyypä tehdä samanlainen lista tälle kesälle.

 

Milleniaaleille ergonomia on tärkeämpi kuin palkka

Kinnarps_milleniaalit

Mitkä asiat ovat sinulle tärkeitä työelämässä? Arvostatko mukavaa työyhteisöä enemmän kuin palkkaa ja titteliä vai onko ergonominen työympäristö ja joustava tapa tehdä töitä tärkeämpää? Itselläni merkitsevät eniten työyhteisö, työn joustavuus ja ergonomia. Istumatyöntekijänä arvostaa erityisesti sitä, että joku huolehtii päivittäisestä hyvinvoinnistani ergonomisilla kalusteilla.

Toimistokalustefirma Kinnarps tutki, miten eri-ikäiset ja eri sukupolvia edustavat ihmiset suhtautuvat työympäristöönsä. Ergonomian merkitys korostui kaikissa ikäluokissa, sillä tutkimukseen vastaajista 58 prosenttia on kokenut kipuja ja nivelvaivoja, jotka voidaan yhdistää heidän tämän hetkiseen tai aikaisempaan työympäristöönsä.
Se mikä oli yllättävävää oli, että milleniaalit eli vuosina 1980‒2000 syntyneet arvostavat ergonomiaa enemmän kuin palkkaa. Milleniaaleista ergonomisen kalustuksen valitsi tärkeimmäksi asiaksi 76 prosenttia ja hyvän palkan 75 prosenttia. Milleniaalit ovat tutkimuksen mukaan myös avoimempia uuden tyyppisille toimistoratkaisuille kuin muut ikäluokat ja he ovat lisäksi avoimempia pukeutumiskoodien suhteen.

Me X-sukupolven edustajat (syntyneet vuosina 1965‒1979) puolestaan olemme innokkaimpia seisten työskentelijöitä. Suurten ikäluokkien edustajat (vuosina 1946‒1964) puolestaan arvostavat perinteisempiä asioita, kuten omaa työhuonetta ja rauhaa ja hiljaisuutta toimistolla.

Työantajien haaste onkin tänä päivänä vastata eri ikäluokkien tarpeisiin työpaikalla. Miten luoda sellaisia toimitiloja, joissa kaikki viihtyvät ja jokainen löytää itselleen sopivan tavan tehdä työtä? Jatkossa työtilojen täytyy joustaa entistä enemmän erilaisten työtehtävien ja työntekijöiden tarpeiden mukaan. Kyky tarjota joustavia työtiloja ja erilaisia tapoja tehdä työtä voi tulevaisuudessa nousta yhdeksi yrityksen menestystekijäksi.

Kinnarpsin työelämätutkimuksen tuloksia hyvinvoinnista ja ergonomiasta:

79 prosentille vastaajista ergonomiset kalusteet ovat yhtä tärkeitä toimistotyöntekijän hyvinvoinnin kannalta kuin palkkaus

Enemmistö vastaajista eli 58 prosenttia on kokenut kipuja ja särkyjä sekä nivelvaivoja, jotka voidaan yhdistää työympäristöön.

Kun ruotsalaiset pakotetaan valitsemaan toimisto joka on joko designiltaan hyvän näköinen tai ergonominen, 84 prosenttia heistä valitsee jälkimmäisen vaihtoehdon.

Vastaajista 78 prosenttia tuntee tärkeäksi mahdollisuuden työskennellä hiljaisuudessa ja rauhassa tai hiljaisissa huoneissa.

Tutkimukseen vastanneista 65 prosenttia vaihtelee työasentojaan, 49 prosenttia työskentelee seisten ja 43 prosenttia kertoo tekevänsä kävelylenkkejä ulkona, jotta voisivat ehkäistä työperäisiä vaivoja ja särkyjä.

Lue lisää tutkimuksesta täältä

 

*Kuva: Kinnarps

 

Tallenna