Aihearkisto: Toimistolla

Oletko onnellinen ylityöntekijä?

ylityöntekijä

Viimeiset pari viikkoa ovat taas olleet aikamoista matalalentoa työn puolesta. Halusin pitää pääsiäisenä muutaman päivän lomaa, joten hommat piti tehdä etukäteen. Lisäksi olin työmatkalla Pärnussa ja tätäkin postausta naputtelen työmatkalla hotellihuoneessa Riikassa. Ensi viikolla on PING Helsinki -tapahtuma eli taas on edessä reissu.

Reissaaminen tuo kivaa vastapainoa arkiselle työlle, mutta sotkee myös aikatauluja ja venyttää työpäiviä. Monesti matkat kuitenkin antavat niin paljon uutta ajateltavaa ja monenlaisia juttuaiheita, että venymisen jaksaa. Mutta liika venyminen ei ole hyväksi. Jos jatkuvasti tekee pitkää päivää, eikä ehdi palautua kunnolla, seuraukset ovat sen mukaiset. Nykyään tuntuu, että joka toisella ihmisellä on taustallaan jonkin sortin loppuun palaminen tai stressiöverit.

Suomalaiset ovat onnellisia ylityöntekijöitä

Sain käyttööni teknologiafirma Epsonin vuoden vaihteessa tehdyn kansainvälisen tutkimuksen, jossa oli haastateltu toimistotyöntekijöitä eri maissa niin Euroopassa kuin Afrikassakin. Tutkimuksessa oli selvitetty monenlaisia asioita toimistotyöläisten työntekoon, työssä viihtymiseen ja toimistoteknologian käyttöön liittyen ja vertailtu eri maista saatuja tuloksia.

Tämän tutkimuksen mukaan suomalaiset ovat teknologiaorientoituneita ja onnellisia ylityöntekijöitä. Tuo teknologia-asia ei yllättänyt, mutta se, että ihmiset tekevät onnellisena viikkotolkulla ylitöitä on mielestäni hälyttävä tulos.

Ja kuinka paljon niitä ylitöitä tehdään vuositasolla? Tutkimuksen mukaan keskimäärin kahdeksan viikkoa eli kaksi kuukautta! Ei ole ihan terve suuntaus tämä.

Tutkimukseen vastanneista suurin osa eli 70 prosenttia tekee viikossa keskimäärin kuusi tuntia ylitöitä, joista kolmannes on palkatonta. Sehän on melkein yhden työpäivän verran per viikko.
Luulisi tällaisten tulosten huolestuttavan myös työnantajia, vai onko nykyajan trendi polttaa ihmiset loppuun?

Onko liikaa töitä vai liian vähän tekijöitä?

Mistä tällaiset ylityömäärät oikeasti kertovat? Siitä, että niillä ihmisillä, joilla vielä on töitä, niitä on liika vai, että firmat ovat puristaneet henkilöstöresurssit liian pieniksi ja ihmiset hautautuvat työtaakan alle?
Vai siitä, että emme osaa hallita ajankäyttöämme ja suorittaa työtehtäviämme tehokkaasti työpäivän aikana?

Epsonin tutkimuksen mukaan tämä ylityöaika on kuitenkin suorituksen kannalta tehokkainta aikaa, joka käytetään sähköpostien lukemiseen (49 %), tehtyjen tai edessä olevien tehtävien katselmointiin (43 %) ja ammattitietämystä ja taitoja kehittävien materiaalien lukemiseen (49 %).

Tuntuu siltä, että jos ylityöaika on kaikkein tehokkainta aikaa, niin työpäivä kuluu siis kaikkeen toisarvoiseen puuhasteluun ja tehoja löytyy vasta, kun töitä ruvetaan tekemään omalla ajalla. Ei kuulosta kovin järkevältä touhulta.

Vai onko niin, että joku muu hallitsee ajankäyttöämme työpäivän aikana? Pitkät palaverit ja tehottomat kokoukset vievät aikaa ja varsinainen työ jää tekemättä ja pitää hoitaa omalla ajalla.

Mitä on työn ja vapaa-ajan tasapaino?

Moni kokee, että työn ja vapaa-ajan raja on hämärtynyt uuden teknologian myötä. Työpuhelin kulkee aina mukana ja koko ajan on oltava tavoitettavissa.

Yrittäjänä olen itse vastuussa omasta ajankäytöstäni ja työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Aikaisemmin stressasin asiaa usein ja koitin laskea työtuntejani ja verrata sitä vapaa-ajan määrään. Aina tuntui, että toista oli liikaa ja toista liian vähän.
Kunnes muutin ajattelutapaani. En enää koita erottaa työtä ja vapaa-aikaa toisistaan vaan koita tehdä asioita silloin kun parhaalta tuntuu.

Jos sunnuntai-iltana iskee kirjoitusinspiraatio, voin ryhtyä työntekoon ilman syyllisyyden tunnetta ja aloittaa sitten maanantaiaamun pitkällä kävelylenkillä. Ja jos viikonloppu menee työmatkalla, niin otan sitten itselleni vapaapäivän keskellä viikkoa.
Lisäksi olen oppinut ottamaan taukoja välillä pitkäksi venyviin työpäiviin. Kunnon lounastauko tai happihyppely ja kuppi kahvia tekevät ihmeitä. Tämä on yrittäjän etuoikeus.

Omaa työtäni voin myös tehdä käytännössä missä vaan, missä on nettiyhteys ja virtapistoke läppärilleni. Työni ei ole paikkariippuvaista.
Epsonin tutkimukseen vastanneistakin vain enää 13 prosenttia suoritti työnsä ainoastaan työpaikalla. Myös etätyön ja kotona työskentelyn suosio kasvaa, koska aikaa ei kulu työmatkoihin ja keskittymisrauha työhön on taattu.

Minkälaisilla asioilla sinä huolehdit jaksamisestasi vai oletko onnellinen ylityöntekijä?

*Kuva: Epson

 

Näin muutat kotitoimistosi luovaksi keitaaksi

kotitoimistosi

Kun tällainen otsikko osuu silmään ruotsalaisessa sisustuslehdessä Tukholmassa, niin pakkohan se lehti on ostaa. Inspiraatio ei ole koskaan pahasta, vaikka kotitoimistoni päällisin puolin onkin ihan valmis, eikä vaadi mitään muutoksia. Mitä nyt ehkä isomman työpöydän ja lisää säilytystilaa.

Lehden jutussa pari ruotsalaista stylistia jakoivat vinkkejään ja ideoitaan siitä, mitä asioita kannattaa huomioida, kun sisustaa työhuonetta kotiin.

Kotitoimistoltakin toivotaan tänä päivänä tehokkuuden ja toimivuuden lisäksi luovuutta ja inspiraatiota sekä kauniita yksityiskohtia. Lisäksi muunneltavuus on tärkeää, sillä harva haluaa luoda kotiinsa työtilaa, joka seisoo välillä käyttämättömänä. Parempi vaihtoehto on tila, joka toimii moneen tarkoitukseen.

12 vinkkiä, joiden avulla muutat kotitoimistosi luovaksi keitaaksi

  1. Mukavat materiaalit. Ympäröi itsesi mukavilla ja pehmeillä materiaaleilla, jotka tarjoavat mielenrauhaa. Voimme hyvin, kun ympäröimme itsemme asioilla, joista pidämme. Rakenna siis kotitoimistosi ajatuksella ja rakkaudella.
  2. Säädettävä valaistus. Huolehdi, että kotitoimistossa on riittävä valaistus kaikkina vuodenaikoina ja vuorokauden tunteina. Säädettävällä valaistuksella voit jopa vaikuttaa työtehoosi.
  3. Tilaa keskittymiselle. Tummat värit auttavat rauhoittumaan. Käytä tummia värejä ja mattapintoja luodaksesi harmoniaa ja rauhaa.
  4. Tarjoa mahdollisuus yksityisyyteen. Kotitoimistonkin voi jakaa erilaisiin tiloihin työn tarpeiden mukaan. Erilaisilla sermeillä ja seinäkkeillä voi luoda pieneenkin tilaa yksityisyyttä ja mahdollisuuden rauhalliseen työntekoon
  5. Muista järjestys. Huolehdi, että kaikille tavaroille on oma paikka kotitoimistossakin. Siisti työhuone on inspiroivampi tila kuin sotkuinen huone.
  6. Siirreltävät huonekalut. Kalusta kotitoimisto joustavasti muunneltavilla ja helposti siirrettävillä huonekaluilla. Suosi esimerkiksi jakkaroita ja helposti liikuteltavia valaisimia.
  7. Liikuteltava valaistus. Hanki valaisin, jota on helppo liikutella, vaikka kirjoituspöydältä lattialle tai hyllyltä pöydälle tarpeen mukaan.
  8. Älä unohda värejä. Tuo työhuoneen sisustukseen kirkkaita värejä esimerkiksi esineiden ja tekstiilien avulla. Värit lisäävät luovuttaa ja inspiroivat. Vaihda värejä muutaman kerran vuodessa.
  9. Keskitä. Aseta kirjoituspöytä keskelle huonetta, jos mahdollista, äläkä asettele kaikkia huonekaluja pitkin seinänviertä. Näin työpöytäsi on koko huoneen keskipiste.
  10. Koristele ja sisusta. Tuo työhuoneeseen inspiroivia valokuvia ja esineitä, jotka motivoivat sinua, äläkä vain tuijota paljasta seinää.
  11. Tunnelmoi matolla. Tuo työhuoneeseen kodinomaista tunnelmaa muhkealla matolla, joka myös vaimentaa ääniä.
  12. Huomioi tarvittaessa lapset. Jos perheessäsi on lapsia, hanki heille työhuoneeseen oma jakkara tai lattiatyyny, jossa he voivat istua tai vaikka piirrellä seuranasi, kun teet töitä.

Vinkit tarjosi Rum Design -lehti.

 

*Kuva: Ikea

Toimiston ensiapulaatikko

Yhteistyössä Essence,  sisältää arvonnan

ensiapulaatikko
Jos luulit tämän postauksen käsittelevän sidetarpeita tai särkylääkkeitä, niin pahoitteluni, pieleen meni. Minulle toimiston ensiapulaatikko on ihan jotain muuta. Se on se työpöydän vasen tai oikea alalaatikko, jossa on kaikkea mahdollista työpäivän aikana tai sen jälkeen tarvittavaa tavaraa, jota ei aina tiedä tarvitsevansa.

Aikaisemmissa työpaikoissani ensiapulaatikosta saattoi löytyä muun muassa väritöntä kynsilakkaa sukkahousujen silmänpakoja varten, käsivoidetta, särkylääkkeitä, punaista sekä nuden väristä huulipunaa, kynsiviila, kynsilakkaa ja kynsinauhaöljyä.

Laatikossa oli myös cd-levyjä, sillä mikään ei paranna kirjoitusinspiraatiota paremmin kuin hyvä musiikki. Nykyään läppärissäni ei ole edes cd-asemaa, mutta onneksi suoratoistopalvelut auttavat tarvittaessa.
Aikanaan minulla oli kollega, jonka ensiapulaatikosta löytyi pieni, neljän senttilitran konjakkipullo. Heikotukseen tai pahimpaan vitutukseen kuulemma.

Tässä vinkit ensiapulaatikon kokoamiseen

Sain testiin hinta-laatu-suhteeltaan ihan uskomattoman hyvän Essence-kosmetiikkasarjan monenlaisia tuotteita, joista kokosi itselleni uuden ensiapulaatikon nykyiseen toimistooni.
Eikä tällaisen ensiapulaatikon hankkiminen tule edes kalliiksi, sillä näiden tuotteiden yhteishinta jää reilusti alle 20 euron. Voit siis hyvällä omallatunnolla ostaa tarvittavat tuotteet työpaikalle. Eivätkä minikokoiset tuotteet vie työpöydän laatikossa myöskään liikaa tilaa.

Ensiapulaatikko, jolla pärjäät työpäivän yllättävissä tilanteissa:
Essence Super rich, super soft -käsivoide
Essence Nail caring oil -kynsinauhaöljy
Essence Mini file -kynsiviila
Essence 3 in 1 profi nail pen -kynä, jolla voi viilata kynnet ja pyyhkiä pois kynsilakkatahrat
Treat-sarjan käteviä, yksittäispakattuja kynsilakanpoistolappuja
Essence-kynsilakka
Essence 2 in 1 lipstick & liner -huulipuna ja rajauskynä samassa
Essence Glossy stick -huulipunakynä

Osallistu Essence-arvontaan!

ARVONTA ON PÄÄTTYNYT. Kerro, mitkä tuotteet kuuluvat omaan ensiapulaatikkoosi ja voit voittaa lajitelman kevään Essence-uutuuksia käyttöösi.

Osallistuminen arvontaan on helppoa! Kerro blogin kommenttikentässä, mitkä tuotteet kuuluvat omaan ensiapulaatikkoosi. Osallistua voit 4.3.2017 saakka.
Tuotepaketteja arvotaan 2 kpl.

 

Pitäisikö vähän hidastaa?

Tapaturmapäivän

Tosiasia nimittäin on, että kiireessä tulee helposti tehtyä virheitä ja pahimmillaan kiire aiheuttaa tapaturmia niin kotona kuin työelämässäkin.

Tänään vietetään Tapaturmapäivää, jonka tarkoituksena on muistuttaa kiireen ja stressin vaikutuksesta tapaturmien syntyyn niin kotona, töissä kuin liikenteessä. Päivän teemana on hopulle loppu niin kotona kuin töissäkin. Samalla Tapaturmapäivän on tarkoitus kannustaa jokaista hidastamaan hetkeksi tahtia.

Hyvä neuvo itselleni varsinkin eilisen kaltaisen päivän jälkeen. Takana oli huonosti nukuttu yö, joita on viime aikoina ollut liiankin monta. Sen takia torkutin herätyskelloa aivan liian pitkää ja aamuksi suunnitellut työt jäivät tekemättä. Sitten pitikin jo lähteä kiireesti videokuvauksiin. Auto oli tankkaamatta, mutta sen ehti hoitaa matkalla, kun käytti raskasta kaasujalkaa. Kuvausten jälkeen en malttanut pysähtyä lounaalle ravintolaan, vaan piti ajaa kotiin seuranaan koko ajan laskevan verensokeri. No kotona oli onneksi valmista ruokaa. Lounaan jälkeen iski sitten totaalinen väsymys. Ei auttanut kuin käydä käsiksi päivän kirjoitusurakkaan, joka sujui kellon kanssa kilpaa todella takkuisesti. Kun suljin koneen illalla kahdeksalta, olin aivan poikki.

Jaa kiireetön hetkesi somessa

Kiire on ikävä kaveri, joka ainakin itselläni hävittää esimerkiksi keskittymiskyvyn täysin. Kiireessä miettii koko ajan ainoastaan aikatauluaan ja sitä, miten ehtii kaiken tehdä ja samalla unohtaa keskittyä työnalla oleviin asioihin. Tästä seuraa yleensä virheitä, joiden seurauksena asiat pitää tehdä useampaan kertaan ja taas kiire lisääntyy ja oravanpyörä on valmis.

No ei tällaisia päiviä ole onneksi joka päivä, mutta kyllä omilla valinnoillaan pystyy tuota hoppuakin helpottamaan. Riittävä lepo, asioiden suunnittelu ja tekeminen ajoissa sekä kotona että töissä ja armollisuus itselleen. Kaiken ei tarvitse olla täydellistä ja viimeistä piirtoa myöten tehtyä, sillä se menee sitten jo suorittamisen puolelle.

Tapaturmapäivän hoppubarometrilla voit testata, kuinka kiire sinulla on. Barometrin mukaan oma kiireen tasoni on kohollaan ja juuri nyt on aika tehdä asialle jotain. Kiire nimittäin lisää tapaturman riskiä kotona, töissä ja liikenteessä.

Lisäksi voit tänään Tapaturmapäivän kunniaksi jakaa somessa oman kiireettömän hetkesi hastagilla #hopulleloppu.

Vuosittain Suomessa sattuu yli miljoona tapaturmaa ja vuonna 2014 tapaturman seurauksena kuoli yhteensä 2 476 ihmistä. Yleisin kuolemaan johtanut tapaturma oli kaatuminen tai putoaminen. Olisiko siis aika tehdä hopulle ja täysin turhille tapaturmille loppu.

 

Tiesitkö, että käsien kuivaus on yhtä tärkeää kuin peseminen?

*Yhteistyössä Aqva Finland Oy

Dyson käsienkuivain

Kun viime viikolla suunnittelin tätä yhteistyöpostausta Aqva Finlandin kanssa, niin mielessäni oli juttuun ihan toisenlainen näkökulma. Ajattelin kirjoittaa siitä, kuinka hyvällä käsihygienialla, johon kuuluu sekä pesu että kuivaus, ja järkevällä vitamiinitankkauksella pystyy välttämään joka syksy ja talvi riehuvat flunssaepidemiat. Mutta toisin kävin.
Vitamiineista ja hygieniasta huolimatta jonkun sortin flunssa pääsi iskemään juuri ennen uuttavuotta ja nyt naputtelen konetta sitten nenä vuotaen peiton alla.

Ironisinta tässä jutussa on se, että postauksen aiheena on nimenomaan se, kuinka tärkeää on käsien pesemisen lisäksi myös kuivata ne kunnolla, sillä kosteat kädet voivat levittää jopa 1 000 kertaa enemmän bakteereita kuin kuivat kädet.

No viime viikolla olin käymässä yhdessä paikallisessa ostoskeskuksessa täällä Tallinnassa. Lounaan jälkeen piipahdin ravintolan vessassa, joka oli tietenkin varustettu sellaisella onnettomalla lämminilmakuivaimella, jonka puhallusteho oli huonompi kuin huonon hiustenkuivaajan. Käsipapereita ei ollut tarjolla, joten pyyhälsin ulos kädet märkinä. Tämä oli virhe, jonka seurauksia maksan nyt. Keräsin märkiin käsiini varmasti kaikki tarjolla olevat bakteerit kauppakeskuksesta. Ainoa hyvä asia tässä taitaa olla se, ettei minkään sortin vatsatautia aiheuttavaa bakteeria tarttunut mukaan.

Tehokas moottori kuivaa kädet nopeasti

Olen viime aikoina kuullut useammankin tutun suusta väitteen, että viimeisen 10 vuoden aikana julkisiin tiloihin rantautuneet ilmavirtakuivaajat, juuri ne kovaa hurisevat laitteet, jonne kädet työnnetään sisään, ovat epähygieenisiä ja levittävät pöpöjä.

Itse tykkään laitteista, jotka hoitavat niille asetetun tehtävän eli käsien kuivaamisen, nopeasti ja tehokkaasti. Lisäksi näiden käsienkuivaimien ansioista yleiset wc-tilat ovat nykyään huomattavasti siistimpiä, eivätkä lattiat ja pöytätasot ole täynnä märkiä käsipapereita, joista ei tiedä, onko niihin kuivattu kädet vai niistetty nenä.

Käsienkuivaimissa, kuten kaikissa muissakin laitteissa, on tietenkin eri merkkien välillä eroja. Sain mahdollisuuden perehtyä imureistaan tunnetun Dysonin Airblade -käsienkuivaimiin, joista ensimmäiset tulivat markkinoille jo vuonna 2006.
Dysonin tuotteiden tehokkuus ja nopeus perustuu niin Airblade-käsienkuivaimissa kuin imureissakin moottoriin. Ja näistä Dysonin moottoreista minulla on aikaisempaa kokemusta kotioloissa. Käytössä on nimittäin Dysonin rikkaimuri, jonka imuteho on juuri tuon ainutlaatuisen moottorin ansiosta paljon parempi kuin tavallisen imurin.

Dysonin käsienkuivaimissa tuo tehokas moottori pakottaa 35 litraa suodatettua ilmaa ulos 0,8 mm kokoisista aukoista. Näin syntyy jopa 690 kilometriä tunnissa kulkeva ilmalevy, joka kuivaa kädet reilussa 10 sekunnissa. Kansainvälisen sisäilman ja ympäristön tuotesertifiointeja tekevän NSF-organisaation mukaan käsienkuivainta voidaan pitää hygieenisenä, jos se kuivaa kädet alle 15 sekunnissa.

Hepa-suodatin puhdistaa ilman 99 prosenttisesti

Moottorin lisäksi Dysonin käsienkuivaimet eroavat muista kuivaajista siinä, että ne on varustettu laadukkaalla hepa-suodattimella. Se pystyy poistamaan 99 prosenttia julkisten tilojen ilmassa majailevista bakteereista, jotka aiheuttavat niin flunssaa kuin vatsatautiakin. Dyson käsienkuivain siis puhdistaa koko ajan wc-tilojen ilmaa, kun sitä käytetään.
Lisäksi Dyson käsienkuivain sisältää antibakteerista lisäainetta, joka auttaa ehkäisemään bakteerien kasvua.
Dyson onkin saanut Airblade-käsienkuivaimille sekä NSF:n että HACCP Internationalin myöntämät kansainväliset hygieniamerkinnät, joiden mukaan laitteet ovat turvallisia käyttää myös elintarviketeollisuudessa.

Joitakin ihmisiä käsienkuivaimien kova ääni ärsyttää. Dyson on ratkaisut ongelma uudessa Airblade V -mallissa, jonka ääni on vain 63 desibeliä eli saman verran kuin tavallisen puheen volyymi. Airblade V -kuivain onkin 35 prosentti hiljaisempi kuin aikaisemmat mallit ja mahtuu myös pienempään tilaan.

Dyson käsienkuivain säästä luontoa ja rahaa

Kun Suomessa parhaillaan eletään tämän talven influenssakauden huippua ja työpaikoilla ihmisiä marssii sairaslomalle jonossa, niin ei kannata väheksyä hyvän käsihygienia merkitystä flunssan estämisen perusasiana.
Tehottoman lämminilmakuivaajan tai käsipapereiden vaihtaminen tehokkaaseen ja hygieeniseen Dyson käsienkuivaimeen tuo yritykselle muun ohella muitakin etuja kuin wc-tilojen parantuneen hygieniatason ja terveemmän henkilöstön

Dyson käsienkuivain nimittäin säästää selvää rahaa ja pienentää hiilidioksidijalanjälkeä. Tämä johtuu siitä, että Dysonin käsienkuivaimen käyttökustannukset ovat vain 40 euroa vuodessa. Tavallinen lämminilmakuivain taas vie paljon energiaa, joten sen käyttökustannukset nousevat 157 euroon vuodessa. Käsipapereiden käyttökustannukset puolestaan ovat huikeat 1 460 euroa vuodessa, eikä siihen ole edes laskettu mukaan niiden kuljetuskustannuksia ja jätehuoltoa!
Hiilidioksidijalanjälki on Dyson Airblade -käsienkuivaimissa 79 prosenttia pienempi kuin muissa kuivaimissa ja 76 prosenttia pienempi kuin käsipapereissa.

Jos haluat flunssapöpöistä eroon ja olet kiinnostunut saamaan lisätietoja Dyson Airblade -käsienkuivaimista, niin ota yhteyttä Aqva Finland Oy:n Sanna Torkkeliin. Hänet tavoitat numerosta 010 321 5080.

Uudessa Dyson Airblade V -mallissa käsiä ei enää tarvitse työntää kuivaimen sisään.

Bradfordin yliopiston tutkimuksen mukaan Dysonin käsienkuivaimen käyttö vähentää pestyjen käsien bakteerimääriä jopa 40 prosenttia.

 

Tehokkaat ja hygieeniset käsienkuivaimet lisäävät wc-tilojen siisteyttä ja viihtyisyyttä.


*Kuvat Aqva Finland Oy

 

Näkemiin mustepatruunat!

Epson ET-3600 EcoTank

Olen muutaman vuoden aikana testannut täällä blogissa aika monta tulostinta. Moni asia on tulostimissa vuosien saatossa parantunut. Käyttöönotto on helpottunut, kun asennuksen onnistumiseksi ei tarvitse lukea paksua manuaalia eikä asentaa erillisiä ajureita cd-levyltä tietokoneelle. Langattomuus on luksusta, sillä lisää piuhoja kotiinsa ei halua kukaan.

Muutama asia puolestaan ei ole muuttunut mihinkään. Hyvät tulostimet ovat edelleen rumia laitteita, jotka vievät ainakin pienestä kotitoimistosta turhan paljon tilaa. Lisäksi tulostimien mustekasetit ovat vetoisuudeltaan naurettavan pieniä. Yleensä muste loppuukin juuri kriittisellä hetkellä, eikä tulostin siitä pahemmin varoittele etukäteen.

Niinpä olin todella innoissani, kun sain testattavaksi uuden Epson ET-3600 EcoTank -tulostimen, jonka mainoslauseessa sanotaan hyvästi mustepatruunoille. Vihdoinkin joku oli tarttunut tähän ärsyttävään ongelmaan ja suunnitellut kotitoimistolle tulostimen, josta ei lopu muste joka välissä!

11 000 sivua ilman mustepatruunoita

Epsonin tulostimen lisäksi pakkauslaatikosta paljastui neljän mustepullon sarja. Itse tulostin oli jo painosta päätelle tukevaa tekoa. Hintaakin laitteella on reilut 400 euroa, joten kyseessä ei ole ihan pelkkien konserttilippujen tulostamiseen sopiva laite.

Tilaa tämäkin tulostin toki työpöydältä vie, mutta kuorien suojissa onkin Epsonin omaa Micro Piezo -tekniikkaa, joka tuottaa laadukkaita tulosteita sekä erittäin riittoisa mustesäiliöjärjestelmä.
Tulostamisen lisäksi Epson ET-3600 EcoTank -tulostimella voi skannata ja kopioida. Ne ovat ominaisuuksia, joita tunnun nykyään käyttävän tulostimessa jopa enemmän kuin perinteistä tulostamista.

Tulostimen mustesäiliöjärjestelmän ansiosta mustepatruunoita ei enää tarvita ja ET-3600 EcoTank -tulostimen luvataan printtaavan 11 000 sivua ennen kuin mustesäiliöitä tarvitsee tankata uudestaan.

Jonkun mielestä mustesäiliöiden täyttäminen mustepulloista voi olla sottaista puuhaa, mutta kun noudatti ohjeita, niin sormet pysyivät puhtaina, eikä väriä roiskunut mihinkään, vaikka asennuspuuhissa oli mukana myös toimistokissa Tassu.

Ja mikä parasta, tulostimen mustesäiliöiden seinämän läpi näkee musteen määrän, joten sen mahdolliseen loppumiseen osaa varautua. Lisäksi tulostin itse seuraa aktiivisesti musteen määrää ja raportoi siitä tulostamisen ohessa.
Tulostimen mukana tulee kaksi täydellistä mustesarjaa, joten kotitoimistokäytössä mustepullojen ostamisen voi huoletta unohtaa pitkäksi aikaa.

Selvää säästöä tulostuskustannuksissa

Jo nimestä voi päätellä, että Epson ET-3600 EcoTank -tulostimen suunnittelussa on mietitty ympäristöystävällisyyttä ja kustannuksia. Tulostimen luvataan laskevan tulostuskustannuksia jopa 74 prosenttia. Tämä perustuu siihen, että laite tukee myös kaksipuolista tulostusta, joka vähentää käyttökustannuksia laskemalla paperinkulutuksen puoleen.

Testasin kaksipuolista tulostusta hyvin epäekologisella tavalla eli tulostin arvosteltavan kirjan pdf-vedoksen. Vain yksi rasti ruutuun tulostusvalinnoissa ja koko kirja tupsahti ulos tulostimesta siististi kaksipuolisina tulosteina.
Aikaisemmin olin luullut, että kaksipuolinen tulostaminen onnistuu vaan toimistokäyttöön suunnitelluilla jättilaitteilla.

Isojen mustesäiliöiden ansioista varsinainen tulostuskustannus per sivu on vain sentin murto-osa. Tällaista säästöä osaa pienyrittäjä kotitoimistossaan arvostaa!

Langatonta helppoutta

Kun kotona on käytössä langaton verkko, onnistuu tulostaminen Epson ET-3600 EcoTankille helposti, miltä laitteelta vaan. Avaat sitten sähköpostin puhelimella, tabletilla tai läppärillä, niin printit saat haluamistasi tiedostoista kaikilla laitteilla yhtä helposti.

Vielä ei ole tullut tarvetta lähettää jotain tulostettavaksi, vaikka reissun päältä tai tapaamisesta jostain muualta, mutta sekin onnistuu tällä Epson ET-3600 EcoTank -tulostimella Wi-Fi- ja Wi-Fi Direct -yhteyden ansiosta.

Oman verkkoyhteyden nopeudesta tietenkin riippuu, kuinka nopeasti esimerkiksi läppäriltä tulostimeen lähetetyt tiedostot siirtyvät tulostettaviksi. Mustavalkoisia printtejä kone tulostaa 13 sivua minuutissa ja värillisiä 7,3 sivua minuutissa.

ET-3600 EcoTank mustesuihkutulostimen ainoa huono puoli on sen pitämä ääni. Tulostin raksuttaa yllättävän kovalla äänellä työntäessään sisuksistaan paperia ulos. Niinpä sen vieressä ei jaksa istua kovin kauaa silloin, kun tulostus on käynnissä.

epson2
epson3

 

*Kuvat Epson

Vihdoinkin analogiset muistiinpanot muuntuvat digitaaliseen muotoon!

Smart Writing Set

Niin kauan kuin olen toimittajan työtä tehnyt, olen aina haaveillut siitä, että käsin kirjoitetut muistiinpanot saisi tavalla tai toisella siirrettyä digitaaliseen muotoon. Jolloin niitä voisi helposti muokata ja editoida, eikä kaikkea tarvitsisi kirjoittaa ikään kuin kahteen kertaan: ensin käsin muistilehtiöön ja sitten naputella vielä tietokoneelle.

Jos kymmensormijärjestelmä olisi hyvin hallussa, niin haastattelumuistiinpanot voisi naputella suoraan läppäriin, mutta kun ei ole. Niinpä teen edelleen muistiinpanoni paperivihkoon, josta sitten näpyttelen ne koneelle. Mutta en ehkä kauaa.

Sain nimittäin testikäyttöön legendaarisista muistikirjoistaan tunnetun Moleskinen uuden keksinnön Smart Writing Setin, jossa yhdistyvät paperinen tabletti, älykynä ja Notes-sovellus.

Paperinen tabletti on oikeastaan erikoispaperille painettu perinteinen Moleskine-muistikirja, jonka jokaisesta sivusta siirtyy älykynässä olevan kameran ansiosta tarkka kopio talteen laitteen muistiin reaaliaikaisesti.
Kirjoitettu teksti tai piirretty luonnos on heti katsottavissa, muokattavissa ja jaettavissa eteenpäin. Lisäksi älykynä tunnistaa millä sivulla ja missä kohtaa muistikirjaa ollaan menossa.
Kuulostaa uskomattomalta, mutta toimii, testattu on.

Analoginen muistikirja muuttuu digitaaliseksi tabletiksi

Muistikirjaan kirjoittaminen on ikiaikainen ja legendaarinen tapa tehdä muistiinpanoja, josta moni ei halua luopua digiaikanakaan. Muistikirjassa on myös se hyöty, että se toimii ilman sähköä ja wifiä.
Nyt Moleskine kuitenkin tuo tämän analogisen tavan tehdä muistiinpanoja digiaikaan ja tarjoaa samalla täysin uudenlaisen tavan luoda, jakaa ja muokata sisältöjä.

Jatkossa riittää, kun yksi henkilö tekee muistiinpanot kokouksesta ja jakaa ne saman tien muille osallistujille, suunnittelija pystyy jakamaan luonnoksensa helposti koko tiimin kanssa ja opiskelija pääsee helposti editoimaan luentomuistiinpanojaan.

Yhtäkkiä analoginen ja digitaalinen maailma ovat yhtä ja ideat voivat lentää suoraan Smart Writing Set -muistikirjan sivuilta näytölle muokattaviksi ja jaettaviksi.

Mitä Smart Writing Set oikein tekee?

Moleskinen Smart Writing Setin älykynä lukee kaiken muistikirjan erikoispaperille kirjoitetun tekstin tai piirretyt kuviot reaaliajassa ja lähettää ne Moleskinen Notes-sovelluksella varustettuun laitteeseen, kuten tablettiin tai älypuhelimeen.

Sovelluksessa tekstiä voi sitten muokata. Voit esimerkiksi vaihtaa tekstin väriä, korostaa tärkeitä kohtia ja lisätä siihen tunnisteita, joiden avulla muistiinpanot on helppo löytää arkistoinnin jälkeen. Lisäksi voit jakaa muistiinpanosi kaikissa tallennusmuodoissa, kuten tekstinä, kuvina ja pdf-tiedostona sähköpostilla tai tallentaa ne pilvipalveluun helposti ja vaivattomasti.

Verkkovirran tai wifin puute ei estä muistiinpanojen tekemistä, sillä älykynän akku kestää 12 tuntia tauotonta kirjoittamista ja sen muistiin mahtuu kahdeksan muistikirjan verran merkintöjä ja muistiinpanoja. Kynä on helppo ladata usb-piuhan avulla.

Älykynä nauhoittaa tarvittaessa myös ääntä. Nauhoitustoiminto on kätevä apuväline vaikkapa palaverissa, jossa on tärkeää nauhoittaa keskustelun tarkka sisältö.

Sotkuinen käsiala ei laitteelle kelpaa

Ainoa ongelma itselläni kirjoitussetin kanssa oli oma onneton käsialani. Se oli sovellukselle aivan liian sotkuista, jotta sitä olisi voinut jälkikäteen muokata.

Kirjoitussetin ohjeissakin todetaan, että ihmisten käsialat voivat vaihdella todella paljon, joten 100 % transkriptiota ei voida luvata. Paras lopputulos saavutetaan silloin, kun muistiinpanot kirjoitetaan mahdollisimman siistillä käsialalla. Silloin niitä voidaan muokata jälkeen päin.

Itselläni tämä tarkoittaa sitä, että voisin käyttää paperista tablettia vaikkapa seminaareissa tai suunnittelu- ja ideapalavereissa, joissa voi kirjoittaa hitaammin ja keskittyä käsialan siistiyteen.

Eikä sovellus valitettavasti myöskään tunnista suomen kieltä. Valittavana on kyllä 15 muuta kieltä, kuten englanti, ranska, saksa, Italia, espanja, hollanti, venäjä, ruotsi, portugali, yksinkertaistettu ja perinteinen kiinan kieli, japani, korea, thai ja turkki.

Myös paperisen tabletin noin 30 euron kappalehinta on ainakin alkuun yksityisyrittäjälle liian kallis, sillä muistikirjoja kuluu helposti useampi kappale kuukaudessa.

En siis käyttäisi tätä keksintöä haastattelumuistiinpanoihin, mutta muiden muistiinpanojen tekemiseen ja ennen kaikkea niiden arkistointiin tämä olisi loistava kapistus, jonka avulla säästäisi sekä aikaa että hermoja.

Katso tästä lyhyt esittelyvideo Moleskinen Smart Writing Setistä.


Suomessa Moleskinen Smart Writing Set on tulossa myyntiin Akateemiseen kirjakauppaan ja Verkkokauppa.comiin.

moleskine-sws2

Kun käytät älykynää paperisen tabletin kanssa, kaikki mitä kirjoitat ja piirrät, muuntuu digitaaliseksi tiedostoksi, jota voi muokata, jakaa ja arkistoida.

moleskine-sws3

Älykynässä olevan kameran ansiosta tarkka kopio jokaisesta sivusta siirtyy talteen laitteen muistiin reaaliaikaisesti.

moleskine-sws4

Se näyttää hämäävästi Moleskinen perinteiseltä muistikirjalta, mutta onkin paperinen tabletti.

Mikä sytyttää inspiraation?

inspiraatio

Kun perustin blogini lähes kolme vuotta sitten, päätin että sen on oltava kivaa ja haasteellista tekemistä, joka tarjoaa vastapainoa arkiselle työlle. En ajatellut blogia harrastuksena, sillä tiesin sen vaativan paljon työtä ja uuden opettelu, mutta juuri sitä tarvitsin silloin.

Olin myös silloin vaativassa työssä, jota ei voinut tehdä kellokortin kanssa, mutta blogin tekeminen oli niin inspiroivaa ja haastavaa, että aikaa sen tekemiseen löytyi aina.

Tänä syksynä inspiraatio tekemiseen on kuitenkin hävinnyt ja blogin kirjoittaminen on muuttunut to do -listan viimeiseksi tekemättömäksi työksi, jota en saa viivattua yli. Aiheita ja ideoita on yllin kyllin, mutta tekstiä ei synny sitten millään.

Ajattelin jo luovuttaa koko homman ja keskittyä vaan yrityksen pyörittämiseen ja muihin töihin, mutta sitten ajattelin kaikkea blogin eteen tekemääni työtä ja muutin mieleni. En myöskään halunnut hylätä hyviä yhteistyökumppaneitani, joiden kanssa olin tehnyt yhteistyötä jo useamman vuoden ajan.
Tajusin kuitenkin, että tarvitsen hommaan uutta inspiraatiota.

Mitä tehdä, kun inspiraatio on hukassa?

Onnekseni postilaatikkooni tipahtivat tällä viikolla Maaretta Tukiasen ja Krista Keltasen tekemät inspiraatiokortit, jotka ovat kuulemma työkalu arjen elävöittämiseen niin töissä kuin kotonakin.

Kortit lupaavat avata pieniä ja suuria jumeja (minulla on jälkimmäinen) helpolla ja hauskalla tavalla. Lisäksi ne tarjoavat inspiraatiota arkisiin pulmiin ja valintatilanteisiin.

Avasin korttipakan, joka on jaoteltu kuuteen ryhmään inspiraatioprosessin vaiheiden mukaan.
Ensimmäinen vaihe inspiraatioprosessissa on tyhjentäminen ja tajusin alitajuisesti tehneeni sitä konkreettisesti jo eilen. Pesin pyykkiä, silitin, mankeloin ja siivosin työhuonettani.

Ja siinä puuhaillessani tuli mieleeni yhtäkkiä ajatus, että voisinkin kirjoittaa blogiin inspiraatiosta, testata uusia inspiraatiokortteja käytännössä ja katsoa, miten ne auttavat minua.

Erityisesti korttien lauseet ”Karsi kaikki ylimääräinen” ja ”Tee tilaa sille, mikä on tärkeää” kolahtivat. Viime aikoina olen nimittäin pörrännyt siellä sun täällä, miettimättä kunnolla sitä, mikä on tärkeää. Priorisoinnista puhumattakaan.

Samaan aikaan kun oma bloggaamiseni on tökkinyt, olen katsellut iloisena, mutta hiukan kateellisena bloggaaja-kollegoita, jotka vain painavat vauhdilla eteenpäin ja saavat aina vaan hienompia yhteistyökumppanuuksia. Sitten tajusin, että oli turha olla kateellinen, kollegat vaan olivat parempia priorisoimaan.

He olivat päättäneet bloggaamisen olevan ykkösasia, jota eivät päivätyö tai muut kiireet saaneet häiritä. He myös tekivät ympäripyöreää päivää ja kieltäytyivät monista asioista keskittyäkseen blogiin.

Tästä ajatuksesta viisastuneena ole siis tänään illalla kotona viilaamassa postausluonnoksia kuntoon ja ideoimassa uusia postauksia ja yhteistyökumppanuuksia.
Enkä lähde Tallinnan Pimeiden öiden elokuvafestivaalin avajaisgaalaan punaiselle matolle kansainvälisten ohjaaja- ja elokuvatähtien kanssa, vaan keskityn olennaiseen.

Oletko testannut inspiraatiokortteja, onko niistä ollut sinulle apua?

 

inspiraatiokortit2
inspiraatiokortit3
inspiraatiokortit4

*Kortit saatu blogin kautta

Unelmien työhuone

unelmien työhuone

Minkälainen olisi unelmiesi työhuone, jos saisit valita ihan itse, missä ja miten työskentelisit? Olisiko se riippukeinu, merinäköalalla varustettu mökki vai viimeisimmällä teknologialla varustettu toimisto?

Pääsin vähän aikaa sitten vierailemaan yhdenlaiseen unelmien työhuoneeseen, jossa ainakin kaikki työhyvinvointiin liittyvät asiat oli hoidettu mallikkaasti.
Se sijaitsee Pasilassa ja on syntynyt työeläkeyhtiö Eteran, Elisan, Haltonin ja Iskun yhteistyön tuloksena.

Syyskuun alussa ovensa avannut Työhuone Pasila on tietenkin trendikäs co-working-tila eli yhteisöllinen työtila tai yhteistyöskentelytila. Lisäksi se on jonkin sortin koelaboratorio ja osa tutkimusprojektia, jossa kehitetään työhyvinvointia ja työympäristöratkaisuja. Koekaniineina toimivat Eteran henkilöstö sekä sen asiakkaat ja kumppanit, jotka voivat varata sieltä itselleen työpisteen netin kautta.

Idea Työhuone Pasilasta syntyi Eterassa pari vuotta sitten, kun työeläkeyhtiössä tarvittiin tiloja erilaisten työhyvinvointia lisäävien ja parantavien tuotteiden ja palveluiden testaukseen.

Ensin ajatuksena oli varata joku neuvotteluhuone tällaiseen käyttöön, mutta pian totesimme, että tällaiselle toimistotyön ja työhyvinvoinnin testilaboratoriolle olisi myös asiakkaillamme tarvetta. Puolentoista vuoden kehitystyön tuloksena syntyi sitten Työhuone Pasila, Eteran työhyvinvointipalveluiden päällikkö Tomi Hussi kertoo.

Työhuone Pasilassa on tilaa noin 250 neliömetriä ja se on alkuvaiheessa auki arkisin klo 8-17. Työskentelytilaa on noin 60 henkilölle.
Työhuoneella on erilaisille ihmisille ja erilaisiin työtehtäviin soveltuvia työtiloja, kuten rauhallisen työn pisteet, kahvilamainen verkostoitumistila, esitys- ja näyttelytila, kokoustila ja vetäytymistila.

Tämä on sekä työskentelytila että toimistotyön laboratorio, joka on tietoisesti rakennettu tutkimus- ja työhyvinvointikärki edellä, Eteran työhyvinvoinnin kehittämispäällikkö Jari Ojasti kiteyttää.

Eteran kumppaniyrityksen ovat tuoneet työhuoneelle uusimpia innovaatioitaan arkiseen käyttöön. Osa tuotteista tai materiaaleista on vasta testikäytössä, osa jo myytäviä tuotteita.

Esimerkiksi Iskun toimistokalusteet ovat antimikrobisia eli tartuntoja vähentäviä. Niiden toiminta perustuu kupari- ja hopeateknologiaan, joka estää aktiivisesti tartuntoja syntymästä. Antimikrobisesti päällystetty kaluste vähentää merkittävästi ja jopa eliminoi kokonaan kosketuspintojen kautta leviävät tartunnat. Unelmaratkaisu yhteisölliseen työtilaan, jossa porukka vaihtuu jatkuvasti ja pöpöt leviäisivät helposti.

Cubii-polkimilla puolestaan voi treenata samaan aikaan kun näpyttelee tietokonettaan. Pöydän alle asennettavilla polkimilla voi treenata lihaskuntoa ja saada veren kiertämään paremmin.

Iskun ja Humantoolin seisontamatto puolestaan vähentää seisomatyöpisteellä jalkoihin kohdistuvaa rasitetta. Pehmeä materiaali saa myös vaihtamaan painoa jalalta toiselle, jolloin selkäranka saa tarvitsemaansa liikettä.

Työhuone Pasilan sisäilmasta taas vastaa Haltonin automaattinen Vario-ilmanvaihtojärjestelmä. Se reagoi työhuoneen muuttuviin olosuhteisiin, kuten ilman hiilidioksidipitoisuuteen, orgaanisiin yhdisteisiin ja lämpötilaan ja säätää ilmanvaihtoa tarpeen mukaan. Näin työhuoneessa on aina raikas ja puhdas ilma, joka nostaa työntekijöiden vireystasoa.

Miltä kuulostaisi rentouttava pelihetki työn lomassa?

No sekin onnistuu Työhuone Pasilassa Iskun prototyyppikaluste Pelituolissa. Se on täysin uudentyyppinen julkitilojen kaluste, joka mahdollistaa pelaamisen oman kropan liikkeitä käyttäen. Pelituolissa on oma telineensä tabletille, jossa valittu peli pyörii. Näytöllä pyörivää peliä pelataan liikuttamalla tuolia oman vartalon avulla ja taas istumatyössä jumittunut selkä saa tarvitsemaansa liikettä.

Työhuoneen idea- ja taukonurkkaus on lisäksi varustettu erilaisilla taukojumppaan soveltuvilla välineillä, kuten kahvakuulilla, jumppakuminauhoilla ja jumppakepeillä. Lisäksi tilassa on ns. jumppapalloja, joiden päällä istuen työnteko onnistuu myös.

Muutaman viikon kokemuksella työhuoneesta on tullut Eteralle pelkästään hyvää palautetta. Työhuoneen ovat löytäneet erityisesti ennakkoluulottomat yritykset ja työntekijät. Työeläkeyhtiön omakin henkilökunta hallitusta ja johtoryhmää myöten viihtyy tilassa.

Eteran toimitusjohtaja Stefan Björkmanin mukaan työhuone Pasilaan saapuminen antaa irtautumiskokemuksen omasta työpisteestä, vaikka konkreettisesti ollaan edelleen saman katon alla Eteran muiden toimitilojen kanssa.

Moni asiakkaistamme on kiitellyt työhuoneen sijaintia Pasilassa, lähellä Messukeskusta. Sinne voi messujen tiimellyksessä piipahtaa tekemään töitä tai pitämään palaveria, Stefan Björkman toteaa.

Ensi vuoden alkupuolella saadaan ensimmäisiä tutkimustuloksia Työhuone Pasilan käyttäjäkokemuksista ja työhyvinvointia tukevien ratkaisujen toimivuudesta. Kuka tietää, ehkä tulevaisuudessa tällainen unelmien työhuone voi olla myös muuallakin kuin Pasilassa.

tyohuone3
tyohuone1
tyohuone2
tyohuone4
tyohuone6
tyohuone7
tyohuone9
tyohuone8

HP DeskJet 3720 on tulostin, jota jopa Time-lehti suosittelee!

HP DeskJet 3720

Olen saanut alkusyksyn ajan testailla pientä, mutta todella monipuolista HP DeskJet 3720 All-in-One -tulostinta. Se on kooltaan jopa puolet normaalitulostinta pienempi ja myös tulostimen ulkonäköön on panostettu. Kotitoimistokäytössä, kun tilaa on vähän ja tulostin nököttää työpöydällä päivästä toiseen, molemmat ovat erittäin tärkeitä ominaisuuksia.

HP:n uutuustulostimessa yhdistyvätkin mielestäni hyvin viime aikojen tulostustrendit. Kuluttajalle ei enää riitä pelkkä toimiva tulostin, vaan sen pitää olla tyylikäs, helppokäyttöinen ja monenlaisiin tarpeisiin taipuva monitoimilaite.

Ja tätä kaikkea uusi HP DeskJet 3720 mustesuihkutulostin on. Tulostamisen lisäksi sillä voi myös skannata ja kopioida ja mikä parasta, se yhdistyy erilaisiin sosiaalisen median sovelluksiin vaivatta ja mahdollistaa tulostamisen suoraan sieltä.

Langattomuus on luksusta!

Itse arvostin ehkä eniten tulostimen langattomuutta eli sitä, että tulostaminen onnistuu wifin avulla suoraan läppäristä tai älypuhelimesta ilman mitään piuhoja. Tämä tarkoittaa siis sitä, ettei tulostimen tarvitse pönöttää työpöydällä, vaan se voi olla, vaikka olohuoneen nurkassa tai ikkunalaudalla ja näin helposti kaikkien perheenjäsenten käytössä.

Itse pidin tulostinta välillä työpöydän kulmalla, mutta kun pieni pöytä tuntui liian ahtaalta, siirsin tulostimen työhuoneen ikkunalaudalle ja sinnehän se sopi kuin sisustusesine ikään.

Testitulostimeni väri oli Electric Blue, mutta tarjolla on myös Sea Grass Green ja kiillotettu Stone ja lisää värivaihtoehtoja on odotettavissa joulumarkkinoille.

Edullisen hinnan, 69,99 euroa, lisäksi tulostin oli myös todella helppo ottaa käyttöön. Virtapiuha seinään ja virrat päälle ja tulostin hoiti käytännössä itse kaiken muun langattoman verkon etsinnästä lähtien.

HP All-in-One Remote -mobiilisovelluksen lataaminen ja käyttö Android-puhelimella oli vaivatonta. Ei tarvinnut avata erikseen läppäriä, kun halusi tulostaa jonkun tiedoston sähköpostista. Homma hoitui puhelimen avulla. Wi-Fi Direct4 -teknologian avulla puhelimesta tulostaminen onnistuu myös ilman verkkoa.

Hauska tapa tallentaa parhaat Instagram-kuvat on tulostaa ne HP Social Media Snapshots -sovelluksen avulla erityiselle sticky photo paper -tarravalokuvapaperille. Tarroista voi sitten tehdä kortteja tai koota ne kalenteriin.

Ja sitten kun tulostimen mustekasetti loppuu, laitteen avulla voit tilata uusia HP:n mustekasetteja kätevästi suoraan kotiin!

Ei ole ihme, että tämä monitoimilaite pääsikin äskettäin Time Magazinen 50 Most Influential Gadgets of All Time -listalle!

hp3
hp4
hp2