Aihearkisto: Toimistolla

8 vinkkiä veden juomiseen

juominen

Moni viettää parhaillaan tipattoman tammikuun viimeistä viikkoa ja on ehkä tehnyt muitakin lupauksia parempien elämäntapojen puolesta. Itsekin olen monena vuonna viettänyt tipatonta tammikuuta, kun joulun aikaan tulee helposti lipiteltyä enemmänkin viiniä sohvan nurkassa hyvän kirjan seurana. Tänä vuonna tipaton tammikuuni katkesi Hilton Strandin uusien cocktailien maisteluun.

Päätin kuitenkin vuoden vaihtuessa kiinnittää taas huomiota veden juomiseen. Se on asia, joka ainakin itselläni vaatii aina välillä ryhtiliikettä. Vedenjuonnilla kun on ihan selkeitä vaikutuksia sekä ulkoiseen että sisäiseen hyvinvointiin. Kuiva ihoni kiittää veden juonnista erityisesti talvella ja riittävä vesimäärä pitää päänsäryt loitolla. Myös laiska aineenvaihduntani toimii paremmin, kun muistaa juoda tarpeeksi.

Jos juominen tuppaa päivän aikana unohtumaan, niin lataa puhelimeesi sovellus, joka muistuttaa juomisesta tietyin väliajoin. Täältä löydät muutaman sovellusvaihtoehdon.

Tässä on 8 vinkkiä, joiden avulla olen itse saanut lisättyä veden juontia

1) Pidä juomapulloa työpöydällä (myös kotitoimistolla) ja yritä juoda se tyhjäksi kolme kertaa päivän aikana.

2) Pidä jääkaapissa vesikannua, jossa on mausteena hedelmälohkoja, yrttejä tai marjoja.
     Erityisesti puhtaaksi pestyjen sitrushedelmien ohuet kuorilastut antavat vedelle hyvän maun.

3) Hiilihapota vettä vichykoneella tai osta vaihteluksi kivennäisvettä kaupasta.

4) Varaa lasi vettä myös yöpöydälle, niin sinun ei tarvitse nousta ylös, jos jano iskee yöllä.

5) Juo iso lasi vettä heti herättyäsi, se virkistää ja saa aineenvaihdunnan liikkeelle.

6) Juo lasi vettä ennen syömistä, niin suurin nälkä häipyy.

7) Kuljeta mukana laukussa vesipulloa, jonka voit täyttää tarvittaessa. Näin säästät rahaa ja luontoa, kun sinun ei tarvitse ostaa kertakäyttöisiä vesipulloja.

8) Suosi lasista vesipulloa muovipullon sijaan. Se on hygieenisempi, eikä veteen liukene siitä mitään aineita.

 

 

*Kuva: Soda Stream

 

 

Työntekoa ja tasapainoilua aktivointilaudalla

Gymba tasapainoilua

Suositeltavaa olisi päivittäin seisoa noin puolet työajasta Gymba-aktivointilaudan päällä.

Istumisen vaaroista puhutaan nykyään niin paljon, että se suorastaan kyllästyttää ja huono omatunto on aina seurana pitkän, koneen ääressä istutun työpäivän jälkeen. Työn teko seisten ja reippaat kävelylenkit auttaa vähentämään istumista, mutta kyllä sitä tulee tehtyä aivan liian paljon.

No nyt ei pelkkä seisominenkaan riitä, vaan se suositellaan tehtävän erityisen Gymba-aktivointilaudan päällä. Gymban ideana on pitää vartalo liikkeessä varsinkin pääte- ja toimistotyössä, mutta myös vapaa-ajalla, kuten televisiota katsellessa.

Ensiajatus aktivointilaudasta oli, että miten työn teko kiikkerällä laudalla sujuu ja miten muka tällainen laudalla seisominen aktivoi selän ja vatsan alueen syviä lihaksia?
Kunnes astuin laudalle ensimmäistä kertaa. Saman tien oma asentoni muuttui ryhdikkäämmäksi ja jotenkin automaattisesti tuli vedettyä vatsalihaksia tiukemmalle. Läppärillä kirjoittaminen onnistui mainiosti laudan päällä seisten ja iltauutisten katsominen muuttui pieneksi treenituokioksi.

Gymban ansiosta voit seistä vaikka koko päivän työpisteesi ääressä, eivätkä jalat ja selkä väsy. Päinvastoin pieni lihasten aktivointi laudan avulla vilkastuttaa aineenvaihduntaa, parantaa vireystilaa ja tehostaa verenkiertoa. Ja mikä parasta keskivartalo kiinteytyy, kun vatsan alueen syvät lihakset aktivoituvat. Myös ryhti paranee. Gymban avulla voi tehdä myös taukojumppaa: venyttää selkää ja pohkeita sekä vahvistaa nilkkoja.

Avaintieto Oy:n kautta voi tilata Gymban itsellesi 14 päivän maksuttomaan testiin!

gymba tasapainolauta

Gymba on valmistettu ympäristöystävällisestä ja elastisesta luonnonkuitukomposiitista.

 

*Kuvat: Avaintieto Oy

 

 

 

 

Miten istut 1 440 tuntia vuodessa?

Savo2

Tiedätkö, mitä tee 1 440 tuntia vuodessa, 30 tuntia viikossa ja 6 tuntia päivässä? No istut tietenkin työpisteesi ääressä. Koska istuminen on nykyään lähes yhtä vaarallista kuin tupakointi tai liiallinen alkoholin käyttö, ei ole sama, minkälaisella tuolilla istut.

Työtuoleja on nykyään monenlaisia. Osa niistä muistuttaa keskivertoautoa kaikkine säätövipuineen. Toki säädettävyys on hyvä ominaisuus, sillä harva työtuoli sopii sekä pitkälle että pätkälle istujalle. Toisaalta liian monimutkaiset vivut ja kahvat aiheuttavat sen, ettei tuolin asetuksiin ensisäätöjen jälkeen kosketa ollenkaan, vaikka tarvetta olisi.

Helppokäyttöisyys onkin yksi norjalaisten Savo Soul -työtuolien kiinnostavampia ominaisuuksia. Tuoleissa on esimerkiksi minimoitu säätövipujen määrä, niitä on vain kaksi. Ergonomian lisäksi tuoleissa on panostettu tyylikkääseen muotoiluun. Kun turhat vimpaimet puuttuvat, voi tylsä toimistotuolikin olla ilo silmälle.

Olle Lundbergin suunnitteleman Savo soul -työtuolin säädettävyys perustuu siihen, että tuolia on saatavilla kolmea eri kokoa, neljällä erilaisella selkänojalla ja kahdella erilaisella käsinojalla. Tuoliin on tarjolla myös erikokoisia istuimia. Näin yksi ja sama tuoli muotoutuu sopivaksi erikokoisille henkilöille.
Lisäksi tuoli on varustettu säädettävällä keinu-ominaisuudella, jonka avulla tuolin selkänoja työpäivän aikana sekä tukee selkärankaa että liikuttaa selkärangan nikamia, tarpeen mukaan.

Savo Soul -työtuoleja voi käydä testaamassa EFG:n myyntinäyttelyissä.

EFG-nainen1

Savo Office Seatingin tanskalaisen aluejohtajan Susanne Hansenin mukaan optimaalisessa istuma-asennossa jalat ovat hiukan yli 90 asteen kulmassa selkään nähden ja jalkapohjat ovat lattiassa. Myös kädet ovat 90 asteen kulmassa ja lepäävät tuolin käsinojilla.

Savo1

Nimestään huolimatta Savo-työtuoleilla ei ole mitään tekemistä suomalaisen maakunnan kanssa, vaan tuoleja on valmistettu 1950-luvulta lähtien Norjassa.

Savo3

Savo Soul -työtuolit on valmistettu 90 prosenttisesti uusiomateriaalista.

Savo4

Savo-mallistoon kuuluu erilaisia työtuoleja jakkaroista valvomotuoleihin.

 

*Tuotekuvat: Savo Office Seating

 

Silmille haitallinen sininen valo

Näyttölasit

Ehei, vielä ei ole tullut aika hankkia lukulaseja, olen vaan päättänyt ryhtyä suojautumaan turhalta siniseltä valolta, jota muun muassa elektroniset laitteet tuottavat.

Viime aikoina on puhuttu paljon älypuhelimien ja tablettien tuottaman sinisen valon unirytmiä heikentävästä vaikutuksesta. Sininen valo estää melatoniinin tuotantoa ja vaikeuttaa näin nukahtamasta.
Uudet tutkimustulokset ovat lisäksi todenneet, että sininen valo on haitallista silmille myös muuten ja altistuminen sini-violetille säteilylle voi lisätä riskiä sairastua harmaakaihiin ja silmänpohjan ikärappeumaan vanhemmalla iällä.

Sini-violetin säteilyn lähteitä on paljon ja merkittävin niistä on aurinko. Silmiään voi suojata ulkoilmassa aurinkolaseilla ja jos käyttää silmälaseja, valitsemalla niihin linssimateriaalin, joka suodattaa vahingoittavaa valosäteilyä.

silmälasikotelo

Sain testikäyttöön ranskalaisen SeeConceptin lanseeraamat näyttölasit, joiden luvataan suodattavan 40 prosenttia haitallisesta sini-violetista säteilystä, kun esimerkiksi työskentelet läppärillä tai katsot televisiota. Vahvuuksia näissä linsseissä ei ole.

Koska en itse käytä silmälaseja, kesti hetken aikaa oppia käyttämään laseja ja ennen kaikkea muistaa laittaa ne päähän. Päivänvalossa en ehkä linssien tehoa paljon huomannut, mutta iltaisin tabletilta lukiessani huomasin lasien ansiosta väsähtäväni nopeammin, kun laitteen sininen valo ei estänyt luontaista melatoniinin tuotantoa.
Klassisen mallisia laseja on saatavilla useissa väreissä ja samaan konseptiin kuuluu tyylikkäitä ja edullisia lukulaseja.

SeeConceptin laseja voi ostaa Ombrellinosta Helsingin Pohjoisesplanadilta.

Pakkaus

 

 

Kotitoimiston musta kaunotar

Tassu ja tulostin

Etkö sä voi kuvata sitä tulostinta joku toinen päivä. Mä oon nyt päiväunilla.

Kissanpentu tuo uusia haasteita blogipostausten tekoon. Milloin kissa on päiväunilla kuvattavan tulostimen edessä, milloin taas kaivelemassa kameralaukkuani. Ja kirjoitusflow jää kyllä toiseksi silloin, kun pentu kaipaa silittelyä. Jos syliin ei pääse välittömästi, on itku sydäntä raastava.

No onneksi osui päivä, jolloin kissanpentu otti pitkiä nokosia makuuhuoneessa, niin sain napattua kuvan tästä kotitoimiston mustasta kaunottaresta. Canonin Pixma MG6650 on sulavalinjainen ja tyylikäs tulostin, jossa silmä lepää.
Voikohan tulostinta hankkia pelkästään ulkonäön perusteella? Jos Pixma olisi kooltaan hiukan pienempi, se voisi olla unelmieni tulostin. Se nimittäin sopisi mainiosti työhuoneeni sisustukseen. Toisin kuin sen harmaanvalkoinen mötikkä, jonka olen piilottanut työpöytäni alle.

Kotitoimistollani ei tulostimelta ihan kauheasti vaadita, sillä tapanani ei ole tulostella esimerkiksi valokuvia. Toki tämä Pixma MG6650 sattuu juuri olemaan erityisesti valokuvien tulostamiseen sopiva laite ja esimerkiksi Instagram-kuvien tulostaminen käy vaivatta. Laadun takaa 4800 dpi:n tulostustarkkuus. Viiden erillisen mustesäiliön ansioista voit vaihtaa vain lopussa olevan värin ja näin säästää musteita.

Kotioloissa tulostan pääasiassa haastattelumuistiinpanoja ja joskus lehden vedoksia tai tärkeitä sähköposteja. Nämä onnistuivat Pixmalla nopeasti. Skannaustoiminto täytyy nykyään tulostimessa olla, niin saa tärkeät paperit nopeasti matkaan ja langattomuus on ehdoton plussa. Mitä vähemmän piuhoja työpöydän alla, sen parempi. Canonin Pixma täyttää kaikki nämä vaatimukset ja lisäksi siinä on kosketusnäyttö.
Tulostaminen onnistui vaivatta niin läppäriltä, tabletilta kuin älypuhelimestakin ja itse tulostimen asentaminen oli helppoa.
Jos kaipaat tulostimen hankintaan enemmän teknisiä tietoja kauniin ulkonäön lisäksi, löydät ne täältä.

Canon1

 

 

Toimiston sisustus uusiksi leasing-sopimuksella!

Ikea office

Kalusteiden palauttaminen sopimusajan päätyttyä on myös mahdollista, jolloin kalusteet saadaan kestävästi kiertoon.

Tiesitkö, että voit nyt sisustaa toimistosi lattiasta kattoon kätevän Ikea Leasing -sopimuksen avulla?
Uusi leasing-palvelu kattaa kaikki Ikean tuotteet ja on tarkoitettu yritysten käyttöön. Palvelun avulla Ikea tarjoaa yrityksille sisustussuunnittelun ammattitaitonsa ja koko tuotevalikoimansa joustavalla sopimuksella, joka on edullinen tapa investoida toimitilojen sisustukseen ilman, että yrityksen tarvitsee sitoa omaa pääomaa kalusteisiin.

Leasing-sopimuksen avulla koko toimiston tai vaikka kotitoimiston sisustuksen saa räätälöitynä ja valmiiksi suunniteltuna kalusteista kahvikuppeihin saakka. Tuotteet myös poimitaan varastosta, kuljetetaan asiakkaalle ja kasataan valmiiksi toiveiden mukaan.

Ikea Leasing -sopimus solmitaan kalusteet omistavan Ikano Bankin ja asiakasyrityksen eli kalusteiden käyttäjän välille. Rahoitussopimuksen ansiosta asiakas maksaa kalusteiden omistamisen sijaan kiinteää kuukausimaksua niiden käytöstä. Vuokra on kokonaisuudessaan verovähennyskelpoinen ja sopimus on päivitettävissä liiketoiminnan kasvaessa tai muuttuessa.
Leasing-sopimuksen päättymisen jälkeen asiakas voi joko jatkaa sopimusta tai lunastaa tuotteet itselleen.

 

Tallenna

Tallenna

Hauska tapa jäädä mieleen!

muistitikut

Toimittajan työssä kertyy työsuhde-etuna monenlaisia kyniä ja nykyään niiden lisäksi erilaisia muistitikkuja. Eipä siinä mitään, sillä usb-tikku on kätevä tallennusväline, jolle löytyy aina jatkokäyttöä.
Hauskasti muotoiltu ja hyvin ideoitu muistitikku on helppo tapa jäädä ihmisen mieleen. Se muistuttaa aina käytettäessä sinusta ja brändistäsi positiivisella tavalla.

 

 

Jotain punaista ikkunalaudalle…

ikkunalauta2

Remontin jälkeen työhuoneen ikkunalaudat huusivat tyhjyyttään. No toinen ikkunalauta täyttyi nopeasti lukemista odottavista kirjoista. Toiselle ikkunalle keräsin kaapeista värikkäitä lasiesineitä, joista osa oli ostettuja, osa saatuja tai perittyjä.
Kokoelmasta tuli kiva, mutta pitkälle ikkunalaudalle jäi yksi kolo, joka mielestäni kaipasi jotakin punaista täytteekseen. Omista kokoelmista ei punaista lasia löytynyt, eikä löytynyt äidinkään kaapeista. Unohdin jo koko asian ja ajattelin, että kyllä sellainen kävelee vastaan jollain kirpputorireissulla.

Yhtenä ilta ollessani työmatkalla Helsingissä, minua odotti Stockmannin lahjapaperiin kääritty paketti keittiön pöydällä. Äiti ei ollut asiaa unohtanut, vaan käynyt ostamassa minulle joulunpunaisen Iittalan Kastehelmi-rasian.
Kastehelmi-sarja on Oiva Toikan käsialaa ja lasikattauksen klassikko. Viime vuosina sarja on täydentynyt monilla uusilla tuotteilla, viimeksi tänä syksynä kahdella erikokoisella lasipurkilla ja juomalasilla.
Enää ei ole tyhjää koloa ikkunalaudalla. Nyt pitäisi vaan keksiä, mitä purkissa säilyttäisin?

 

ikkunalauta3
ikkunalauta4
kastehelmi-rasia

 

Seitsemän myyttiä etätyöstä

Tänään vietetään Kansallista etätyöpäivää Suomessa jo viidettä kertaa. Itse olen tänään poissa konttorilta sekä kotitoimistolta ja vietän etäpäivää Satakunnan Säkylässä, sokerijuurikaspellolla ja sokeritehtaalla. Mukavaa vaihtelua koneen ääressä istumiseen.

Vielä tänäkään päivänä etätyö ei valitettavasti ole mahdollista kaikilla työpaikoilla. Ei vaikka se tutkimusten mukaan lisää työviihtyvyyttä ja työntekijöiden tuottavuutta. Etätyöhön liittyy edelleen turhia epäluuloja, jotka olisivat helposti ratkaistavissa uuden teknologian ja yhdessä sovittujen toimintatapojen avulla.

Ohessa on seitsemän myyttiä etätyöstä, totta vai tarua?

1) Poissa silmistä, poissa mielestä
Uusi ja toimiva viestintäteknologia voi mahdollistaa jopa tiiviimmän vuorovaikutuksen kuin mihin perinteisessä toimistoympäristössä tai liikkuvassa työssä on ollut mahdollisuuksia. Virtuaalinen työympäristö voi olla inspiroiva ja läsnäoloa sekä yhteistä oppimista tukeva. Koko tiimi voi olla esimerkiksi läsnä virtuaalisessa tiimitilassa, jossa päivän mittaan vaihdetaan niin epäviralliset kuulumiset kuin tuetaan työhön liittyvissä kysymyksissäkin.

Etätyössä yhdistyvät parhaimmillaan sopiva määrä työrauhaa kotona ja läsnäoloa työyhteisössä. Etätyöntekijät ovat usein vahvasti mukana työn ja työprosessien kehittämisessä. Kehittämiseen osallistutaan aktiivisesti, vastineeksi saadaan vapauksia tehdä työtä joustavasti ajasta ja paikasta riippumatta.

2) Työ läikkyy vapaalle ja työuupumus uhkaa
Etätyötä koskevan tutkimuksen mukaan kautta Euroopan kotona työskenteleviä palkansaajia vaivaavat muita työntekijöitä useammin aikapaineet ja työstressi. Aiheuttajina ovat tyypillisesti kiire, ylityöt ja tulospaineet. Nämä samat paineet ovat tunnistettavissa myös niillä työntekijöillä, jotka eivät varsinaista etätyötä tee. Heidänkin on mahdollista viedä työpäivän päätteeksi työt kotiin ja teknologian avustuksella tehdä töitä kotoa käsin. Työnantajan tiloissa tehtävä työ ei siis suojaa työntekijää.

Kyky johtaa itseä ja vetää rajoja on tärkeä taito kaikissa töissä! Etätyö voi myös helpottaa elämän hallintaa. Tärkeintä kuitenkin on, että työaikoihin ja työskentelytapoihin liittyvistä asioista voi avoimesti keskustella työpaikalla ja esimiehen kanssa. Kun kaikki noudattavat yhdessä sovittuja sääntöjä, on luottamus helpompi rakentaa.

3) Pomo pihalla
Etätyöntekijät raportoivat usein olevansa tyytyväisiä esimiehiltään saamansa tukeen. Luottamus on etätyön perusta. Tiukka työprosessin valvonta ei toimi, vaan työnjohdon on kiinnitettävä huomionsa työn tulosten arviointiin. Yhteydenpitokäytännöt esimiehen ja alaisen välillä on syytä sopia ja arvioida niiden riittävyyttä ja toimivuutta. Virtuaalisen ja kasvokkain tapahtuvan yhteydenpidon yhdistelmä voidaan suunnitella yksilöllisesti.

4) Illalla työskentely vaarantaa yöunen
Kuormittumisen kokeminen on hyvin yksilöllistä, oleellista on palautuminen. Työskentely illalla ei haittaa yöunta, mikäli tehtävä on mieluisa tai työtehtävän loppuunsaattaminen koetaan tärkeäksi ja kuormitusta helpottavaksi. Uutta tai haastavaa tehtävää ei yleensä kannata aloittaa lähellä nukkumaanmenoaikaa.

5) Vaivat vaanivat
Ergonomialtaan parhaatkaan kalusteet ja välineet eivät turvaa terveyttä. Riittävä liikkuminen, työasennon vaihtelu ja työn tauottaminen työpäivän aikana ovat edellytyksiä hyvinvoinnille. Tähän etätyö antaa erinomaisen mahdollisuuden. Tärkeintä on huomata, että työtä ei kotona tarvitse tehdä samalla tavalla kuin työpaikalla, vaan voi vapauttaa itsensä kokeilemaan erilaisia työskentelytapoja. Puheluita voi puhua seisten ja kävellen, materiaalia lukea sohvalla tai keinutuolissa ja tekstit kirjoittaa pöydän ääressä tuolilla tai jumppapallolla istuen. Etätyösopimuksessa voidaan tarvittaessa määritellä työympäristön ergonomiaan liittyvät edellytykset.

6) Etätyöläinen lintsaa.
Etätyöntekijät ovat pääasiassa korkeasti koulutettuja ja ylempiä toimihenkilöitä ja toimivat johtajina, ylimpinä virkamiehinä, erityisasiantuntijoina tai asiantuntijoina. Tulosvaatimukset mahdollistavat harvoin tehottomia työpäiviä. Teknologisilla ratkaisuilla voi myös lisätä mahdollisuuksia raportoida työtään. Etätyöläiselle itsellekin on tärkeää saada oma työ näkyväksi. Etätyösopimus sääntöineen sekä työn tulosten seuranta ja aktiivinen raportointi ovat tärkeässä roolissa etätyön johtamisen kannalta.

7) Etätyö aiheuttaa kateutta.
Etätyösopimus, säännöt ja yhteisesti sovitut toimintatavat auttavat tähänkin mahdolliseen ongelmaan. Avoimuus ja läpinäkyvyys ovat kaiken perusta. Työpaikalla voidaan määritellä keskeiset ehdot ja työtehtävät, joissa etätyö on mahdollista. Oleellista on taata työn sujuvuus ja tuloksellisuus sekä henkilöstön hyvinvointi. Toimenkuva voi sallia työn tekemisen kokonaan tai osittain paikasta riippumattomasti.

 

Lähde: Työturvallisuuskeskus TTK

 

Uudenlainen työ saa tarvitsemansa puitteet

EFG toimisto1

Työn tekeminen tulee muuttumaan lähivuosina enemmän kuin uskallamme arvatakaan. Luova yrittäjyys, freelancer-työ ja verkostoitunut työtapa yleistyvät. Niiden myötä syntyy tarve aivan uudenlaisille työ- ja toimitiloille.
Pari viikkoa sitten Sponda ilmoitti vastaavansa tähän kysyntään uudenlaisilla cowork-toimitiloilla, joissa pienet yritykset ja itsenäiset yrittäjät pääsevät osallisiksi joustavista palveluista ja yhteisöllisyydestä. Uusi konsepti on nimeltään Mothership of Work ja se avautuu ensi helmikuussa Helsingin Pienelle Roobertinkadulle.

Euroopassa uusia cowork-tiloja eli yhteisiä toimitiloja avataan suuriin kaupunkeihin jatkuvasti. Esimerkiksi Barcelonan kaupunkialueelle on jo 280 cowork-tilaa, joissa työskentelee yli 12 000 ihmistä. Yhdysvaltoihin perustettiin jo viisi vuotta sitten cowork-tilojen ketju WeWork.

Spondan uuteen coworking-tilaan mahtuu 300 luovan alan tekijää. Sen jäsenet saavat käyttöönsä kaikki toimitilan palvelut, kuten ravintolan, saunan, yhteiskeittiön, lounge-tilan ja kirjaston. Erikokoisia tiloja on tarjolla vaihtelevaan käyttöön ja yritys tai freelancer voi joustavasti lisätä tai vähentää tilojaan projektien mukaan. Tiloissa on otettu huomioon myös projektiluonteisen ja keskittymistä vaativan työn edellytykset.

Tutustu MOWiin ja hae jäsenyyttä verkossa.

*Kuva: EFG Toimistokalusteet Oy

 

Tallenna