Eilisen tehokkaampia kokouksia käsittelevän postauksen jälkeen löysin hyllystäni vuonna 2012 ilmestyneen kirjan Kokousten seitsemän kuolemansyntiä. Niinpä päätin jatkaa samasta aiheesta toisen postauksen verran.

Katleena Kortesuo ja Reetta Koski käyvät kirjassaan läpi huonoja kokouskäytäntöjä, kokoussyntejä, mutta antavat myös vinkkejä palaverien parantamiseen.
Kirjassa huonot kokouskäytännöt on jaoteltu seitsemän kuolemansynnin alle.

Ahneus
tarkoittaa palavereiden ahnehtimista omaan kalenteriin ja käsiteltävien asioiden ahnehtimista rajattuun kokousaikaan.

Laiskuus
on yleisin syy kokousten epäonnistumiseen. Toimivan kokouksen eteen vaaditaan työtä.

Hengen velttous
on viitsimättömyyttä, perehtymättömyyttä ja välttelyä. Jokaisella meistä on velvollisuus tehdä kokouksesta onnistunut.

Ylensyönti
on kokouksissa konkreettista, kuten palaveripullien syönti ja kuvainnollista, kuten massiiviset Powerpoint-esitykset.

Ylpeys ja turhamaisuus
näkyvät kokouksissa esimerkiksi omien tehtävien ylikorostamisena, toisten päälle puhumisena ja passiivisuutena, kun muiden asiat eivät kiinnosta.

Hekumallisuus
on rutiineja ja paikallaan junnaamista. Kokouksia pidetään kokousten vuoksi, eikä vanhoja toimintamalleja uskalleta kyseenalaistaa.

Vihamielisyys
äärimmilleen vietynä aiheuttaa kokouksissa riitoja, aggressiivisia piikittelyjä ja ulosmarsseja. Vihamielisyys voi myös olla piilotettua ja näkyä ivallisuutena, kireinä leukaperiä ja pois katsomisena.

Kuinka monta syntiä tunnistat omasta kokouskäyttäytymisestäsi?

Vaikka puhe onkin kokousten kuolemansynneistä, kirja ei kuitenkaan ole mitenkään kokousvastainen, päinvastoin. Kirjan avulla voi oppia vaikuttamaan kokousten laatuun ja näkemään kokoukset hienona mahdollisuutena, eikä vain välttämättömänä pahana. Lisäksi kirja antaa monia käytännön ratkaisuideoita oman työpaikan kokouskulttuurin muuttamiseksi.

Jos kiinnostuit kirjasta, sen voi ostaa esimerkiksi Talentumin verkkokaupasta.

*Kuva: Talentum Oy