Aihearkisto: Toimistotekniikka

Tarrojen lumoissa…

Tarrat_2

Kun vaihtaa vuokra-asunnon omistusasuntoon ja paritalon puolikkaan omakotitaloon, on yhtäkkiä kauheasti erilaisia käyttöohjeita, sopimuspapereita ja muuten vaan säilytettäviä papereita, kuten rakennuspiirrustuksia. Ja kaikki pitäisi arkistoida niin, että ne löytyvät helposti tarvittaessa.
Onneksi sain sopivasti samaan aikaan muuton kanssa testiin Leitzin kompaktin tarratulostimen, jota olin ihaillut jo viime syksynä Wulffinkulmassa. Minä kun satun tykkäämään siisteistä etiketeistä kaikenlaisissa tavaroissa.

Tarratulostimet ovat helposti kookkaita möhkäleitä, joita on hankala käyttää, eikä niiden ulkonäössä ole kehumista. Leitzin Icon Smart Labelling -tarraverkkotulostin on ihan muuta. Pienikokoinen laite on tyylikkäästi muotoiltu ja sen helppokäyttöisyyteen on panostettu. Tehokas tulostin sopii sekä kotitoimiston työkaluksi, että suuremmankin yrityksen tarramäärän tulostajaksi.
Tarratulostimella voi tulostaa joko vakiokokoisia tarroja tai leikata tarrat haluttuun kokoon. Kenkälaatikkoa pienempi tulostin on varustettu akulla, joten sen voi ottaa mukaan vaikka messuille tai tapahtumiin, jossa verkkovirtaa ei ole saatavilla. Valmiita pohjia erilaisille nimikylteille ja rintakorteille on monenlaisia.

Tietokoneelle ladattavan Leitz Icon -ohjelmiston valmiiden tarrapohjien avulla erilaisten tarrojen tulostus ja omien tarrojen suunnittelu on todella helppoa. Esimerkiksi postipakettiin voi tulostaa valmiin Fragile-tarran tai vaihtaa osoitetarraan omat tiedot nopeasti.

Tarrat ovat kaseteilla, jotka on helppo asettaa tulostimeen ja vaihtaa tarvittaessa toiseen kokoon tai materiaaliin. Kasetti kertoo käytettävälle pc:lle tai mobiililaitteelle paljonko siinä on vielä tarroja jäljellä. Leitz Icon -tarratulostimella voi tulostaa sekä paperi- että muovitarroja ja lisäksi laite tulostaa terävää tekstiä ja kuvia.

 

Etikettitulostin ja kasetti2

Mikä parasta, tarrakasetit on pääosin tehty kierrätetystä paperimassasta ja käytön jälkeen ne voi taas palauttaa kierrätykseen. Muoviosa sopii muovin kierrätykseen.

 

tarratulostin

Laite kommunikoi langattomasti iPhonen ja iPadin kanssa sekä tietenkin pc:n ja läppärin kanssa. Tulostimen voi yhdistää tietokoneeseen myös usb-piuhalla.

 

 

 

Käsilaukkuun mahtuva tulostin

Epson_workforce

Kotitoimistolla tulee oikeastaan aika harvoin tarvetta tulostaa mitään. Moni dokumentti kulkee pdf-tiedostona joko läppärillä, tabletissa tai kännykässä. Töihin liittyvät tulostukset puolestani hoidan yleensä toimistolla käydessäni. Niinpä tilaa vievä ja pöydän kulmalla pölyttyvä tulostin yleensä vain ärsyttää.

Epson on lanseerannut tänä syksynä useita uusia tulostimia, joista aikaisemmin sain testattavaksi EcoTank-mallin. Se on kätevä kapistus, josta muste ei ihan heti lopu.
Tämä toinen uutuus, WorkForce 100W vei kuitenkin sydämeni. Maailman pienin ja kevyin A4-kokoinen mustesuihkutulostin, joka mahtuu vaikka  kirjoituspöydän laatikkoon silloin, kun sitä ei tarvitse. Kätevää!

Pienessä tulostimessa on mukana kiinteä akku, joka voidaan ladata missä tahansa USB-yhteyden kautta. Tulostimessa on myös langaton Wi-Fi-yhteys eli sen kanssa ei tarvita yhteyskaapelia tietokoneeseen. Käytännössä voit siis tulostaa missä ja milloin vain!  WorkForce 100W onkin suunniteltu liikkuvaa työtä tekeville ammattilaisille, jotka voivat kuljettaa sitä helposti mukanaan. Laite kulkee mukana vaikka käsilaukussa.

Tulostin on yhteensopiva Apple AirPrintin, Google Cloud Printin ja Epson iPrintin kanssa, joten tulostus onnistuu myös älypuhelimesta ja tabletilta. Laadukkaan tulostusjäljen takaavat pigmenttimusteet, joiden ansiosta tulostetut asiakirjat ovat kestäviä ja tahrattomia.

Koostaan huolimatta tulostin on tehokas. Sen tulostusnopeus on 7 mustavalkosivua minuutissa ja 4 värillistä sivua minuutissa. Yhdet mustepatruunat riittävät noin 250 mustavalkosivun ja 200 värisivun tulostukseen. Minitulostimen käyttöönotto oli myös helppoa ja vei vain muutaman minuutin.

Kuva: Epson Suomi

 

Mikä tulostamisessa on kaikkein ärsyttävintä?

41854_210

No se, että muste loppuu juuri kriittisellä hetkellä, kun printteristä pitäisi saada ulos esimerkiksi konserttiliput tai postitettava tosite. Tämä on ainakin itselleni arkea kotitulostimen kanssa.

Japanilainen tulostusfirma Epson on nyt keksinyt ratkaisun tähän kuluttajia ärsyttävään ongelmaan ja kehittänyt uudenlaisen EcoTank-tulostimen. Uudessa mustesuihkutulostimessa on mukana mustetta kahden vuoden tarpeeseen, joten mustepatruunoita ei tarvitse vaihtaa kahden vuoden aikana ollenkaan. Ja mikä parasta, tulostin on täysin huoltovapaa, sillä muste ei sotke printterin tulostuspäätä.

Sain kotitoimistolleni testikäyttöön kotien ja pienten toimistojen tulostustarpeisiin suunnitellun EcoTank L555 -tulostimen, jonka luvataan tulostavat yksillä ja samoilla mustepatruunoilla noin 4 000 mustavalkosivua ja 6 500 värisivua. Uusi tulostin sopii nimenomaan erilaisten kuittien, sähköpostien ja muiden päivittäisten asiakirjojen tulostukseen.
Tulostimessa on lisäksi kopiointi- ja skannaustoiminto ja mikä parasta, myös WiFi-yhteys eli langaton tulostaminen läppäriltä onnistuu vaivatta. Lisäksi tulostimessa on Epson iPrint -yhteensopivuus, jonka ansiosta tulostaminen onnistuu myös älypuhelimesta tai tabletilta.

Tulostimen asennus oli helppoa, jopa tällaiselle ei niin tekniselle tyypille. Ainakin toisella yrittämällä. Ensimmäisellä kerralla nimittäin unohdin vääntää tulostimen kyljessä olevan namiskan kuljetus-tilasta tulostus-tilaan ja sai koko laitteen virhetilaan. No, toisella kerralla homma sujui ongelmitta.

 

41854_025

EcoTank L555 -tulostimessa on riittoisat mustesäiliöt, jotka on helppo täyttää uudestaan musteella. Vaihtomustepullot maksavat 9,99 euroa kappale.

Epson L555_ecotank

EcoTank L555 on kätevä kotitoimiston tulostin, jossa on myös faksi ja 30 sivun automaattinen paperinsyöttölaite.

 

*Kuvat: Epson Suomi

Koukussa tablettiin

Surface_2_muokattu

Surface 2:en aloitusnäyttö on helppo räätälöidä halutunlaiseksi.

Surface_2_takaa

Kaksiasentoinen seisontatuki helpottaa työskentelyä.

Surface 2_Type_Cover

Type Corve -näppäimistön värivaihtoehdot ovat pinkki, violetti, syaanii ja musta.

Olen jo pidemmän aikaa miettinyt tabletin hankintaa. Työni puolesta olen testannut yhtä Samsungin laitetta ja kotona mieheni käytössä olevaa iPadia. Minulle tabletti on enemmän työkalu kuin sohvasurffailuun ja Facebookin päivitykseen sopiva laite, joten minulla on sille muutamia vaatimuksia.
Työsuhde-läppärin ja -älypuhelimen myötä käytössäni ovat Office-ohjelmat ja Outlook-sähköposti, joten olisi kiva, jos tabletti synkkaisi myös niiden kanssa.
Sekä työmatkoilla että vapaa-ajalla digijärkkäri on kovassa käytössä, joten olisi hyödyllistä saada valokuvat kameran muistikortilta helposti talteen tabletille tai pilveen. Kirjoittamista varten erillinen näppäimistö on oikeastaan välttämättömyys.

Sain alkuvuodesta testikäyttöön Microsoftin viime syksynä markkinoille tuoman Surface 2 -tabletin ja jäin laitteeseen heti koukkuun. Kuljetin tablettia mukana useammalla työmatkalla ja sen keveys ja toiminnallinen verrattavuus läppäriin tekivät siitä itselleni täydellisen laitteen.
Tabletissa on uusi Windows 8 -käyttöjärjestelmä ja Office 2013 RT -ohjelmat valmiiksi asennettuna. Oman Outlook-sähköpostini avaaminen tabletille vaati käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämisen jälkeen pari kolme klikkausta. Siitä minäkin selvisin. Tabletin käyttöönotto vaatii myös erillisen sähköpostin avaamista osoitteessa www.outlook.com, mutta sekin sujui vaivattomasti.

Surface 2:en mukana tulee 200 gigaa tallennustilaan Skydrive-pilvipalveluun. Sinne voi ohjata esimerkiksi kaikki laitteella otettavat tai siihen siirrettävät kuvat. Pilvipalvelun sisältöön pääset sitten käsiksi miltä laitteelta tahansa. Surface 2:ssa on tietenkin kamera. Etukameran tarkkuus on 3,5 megapikseliä ja takakamera 5,0 megapikseliä. Kameraan en paljon testaillut, sillä itse kuvaan mieluummin omalla digijärkkärillä.
Erillinen hiiri on helppo yhdistää tabletin USB-portiin, jonka avulla myös muistitikun käyttö on vaivatonta. Erillistä hiirtä en oikeastaan laitteeseen kaivannut, muuten kuin Photoshop Express -ohjelmaa käyttäessäni. Muissa tapauksissa näppäimistön hiiri ja kosketusnäyttö riittivät.
Tabletin käyttömukavuutta lisäsi kaksiasentoinen seisontatuki, jonka avulla työskentelykulmaa voi säätää. Tämä pieni yksityiskohta säästää monilta niskakivuilta.

Tabletin aloitusnäytön voi räätälöidä haluamakseen ja erilaisia sovelluksia voi ladata helposti Windows-shopista. Laite painaa vain 680 grammaa, mutta omaa laadukkaan Full HD -näytön ja kestävän akun, jolla katsoo 10 tuntia videota putkeen. Kunnollinen Type Cover -näppäimistö pitää ostaa erikseen, mutta se toimii myös kätevänä suojana tabletille.

Nyt metsästän sopivaa tarjousta tabletista verkkokaupoista.

*Kuvat Microsoft

 

Tallenna

Varavirtaa kännykälle

laturi_2

laturi_3

laturi_1

laturi_5

Sain blogini kautta testikäyttöön Maxell Power Bank varavirta-akkuja, jotka on tarkoitettu mm. älypuhelimien, tablettien, mp3-sottimien tai Bluetooth-kaiuttimien lataamiseen. En ole tällaista varavirta-akkua osannut kaivata, vaikka viimeisiä henkäyksiä vetelevää työsuhdepuhelintani saakin ladata joka päivä.
Pienikokoinen Maxell Power Bank 1700 mAh ladataan mukana tulevan USB-piuhan avulla ensin läppäristä ja sen jälkeen akun voi ottaa vaikka työmatkalle mukaan varavirtalähteeksi.

Akun lataamisnopeus yllätti minut. Normaalisti puhelimeni täyteen latautuminen kestää noin tunnin verran, mutta uudella varavirta-akulla se oli noin puolen tunnin homma. Tämä laite lähtee ehdottomasti mukaan työmatkalle Saksaa parin viikon kuluttua!

Pienen, älypuhelimen lataukseen tarkoitetun akun lisäksi tarjolla on kahdella USB-portilla varustettu Maxell Power Bank 2 800 mAh -akku, jolla voi samanaikaisesti ladata kahta puhelinta tai vaikka tablettia ja puhelinta. Virtapankeista suurin on Maxell Power Bank 10 000 mAh, jolla onnistuu myös tabletin lataaminen.