*Kaupallinen yhteistyö Moleskine

Niin kauan kuin olen toimittajan työtä tehnyt, olen aina haaveillut siitä, että käsin kirjoitetut muistiinpanot saisi tavalla tai toisella siirrettyä digitaaliseen muotoon. Jolloin niitä voisi helposti muokata ja editoida, eikä kaikkea tarvitsisi kirjoittaa ikään kuin kahteen kertaan: ensin käsin muistilehtiöön ja sitten naputella vielä tietokoneelle.

Jos kymmensormijärjestelmä olisi hyvin hallussa, niin haastattelumuistiinpanot voisi naputella suoraan läppäriin, mutta kun ei ole. Niinpä teen edelleen muistiinpanoni paperivihkoon, josta sitten näpyttelen ne koneelle. Mutta en ehkä kauaa.

Sain nimittäin testikäyttöön legendaarisista muistikirjoistaan tunnetun Moleskinen uuden keksinnön Smart Writing Setin, jossa yhdistyvät paperinen tabletti, älykynä ja Notes-sovellus.

Paperinen tabletti on oikeastaan erikoispaperille painettu perinteinen Moleskine-muistikirja, jonka jokaisesta sivusta siirtyy älykynässä olevan kameran ansiosta tarkka kopio talteen laitteen muistiin reaaliaikaisesti.
Kirjoitettu teksti tai piirretty luonnos on heti katsottavissa, muokattavissa ja jaettavissa eteenpäin. Lisäksi älykynä tunnistaa millä sivulla ja missä kohtaa muistikirjaa ollaan menossa.
Kuulostaa uskomattomalta, mutta toimii, testattu on.

Analoginen muistikirja muuttuu digitaaliseksi tabletiksi

Muistikirjaan kirjoittaminen on ikiaikainen ja legendaarinen tapa tehdä muistiinpanoja, josta moni ei halua luopua digiaikanakaan. Muistikirjassa on myös se hyöty, että se toimii ilman sähköä ja wifiä.
Nyt Moleskine kuitenkin tuo tämän analogisen tavan tehdä muistiinpanoja digiaikaan ja tarjoaa samalla täysin uudenlaisen tavan luoda, jakaa ja muokata sisältöjä.

Jatkossa riittää, kun yksi henkilö tekee muistiinpanot kokouksesta ja jakaa ne saman tien muille osallistujille, suunnittelija pystyy jakamaan luonnoksensa helposti koko tiimin kanssa ja opiskelija pääsee helposti editoimaan luentomuistiinpanojaan.

Yhtäkkiä analoginen ja digitaalinen maailma ovat yhtä ja ideat voivat lentää suoraan Smart Writing Set -muistikirjan sivuilta näytölle muokattaviksi ja jaettaviksi.

Mitä Smart Writing Set oikein tekee?

Moleskinen Smart Writing Setin älykynä lukee kaiken muistikirjan erikoispaperille kirjoitetun tekstin tai piirretyt kuviot reaaliajassa ja lähettää ne Moleskinen Notes-sovelluksella varustettuun laitteeseen, kuten tablettiin tai älypuhelimeen.

Sovelluksessa tekstiä voi sitten muokata. Voit esimerkiksi vaihtaa tekstin väriä, korostaa tärkeitä kohtia ja lisätä siihen tunnisteita, joiden avulla muistiinpanot on helppo löytää arkistoinnin jälkeen. Lisäksi voit jakaa muistiinpanosi kaikissa tallennusmuodoissa, kuten tekstinä, kuvina ja pdf-tiedostona sähköpostilla tai tallentaa ne pilvipalveluun helposti ja vaivattomasti.

Verkkovirran tai wifin puute ei estä muistiinpanojen tekemistä, sillä älykynän akku kestää 12 tuntia tauotonta kirjoittamista ja sen muistiin mahtuu kahdeksan muistikirjan verran merkintöjä ja muistiinpanoja. Kynä on helppo ladata usb-piuhan avulla.

Älykynä nauhoittaa tarvittaessa myös ääntä. Nauhoitustoiminto on kätevä apuväline vaikkapa palaverissa, jossa on tärkeää nauhoittaa keskustelun tarkka sisältö.

Sotkuinen käsiala ei laitteelle kelpaa

Ainoa ongelma itselläni kirjoitussetin kanssa oli oma onneton käsialani. Se oli sovellukselle aivan liian sotkuista, jotta sitä olisi voinut jälkikäteen muokata.

Kirjoitussetin ohjeissakin todetaan, että ihmisten käsialat voivat vaihdella todella paljon, joten 100 % transkriptiota ei voida luvata. Paras lopputulos saavutetaan silloin, kun muistiinpanot kirjoitetaan mahdollisimman siistillä käsialalla. Silloin niitä voidaan muokata jälkeen päin.

Itselläni tämä tarkoittaa sitä, että voisin käyttää paperista tablettia vaikkapa seminaareissa tai suunnittelu- ja ideapalavereissa, joissa voi kirjoittaa hitaammin ja keskittyä käsialan siistiyteen.

Eikä sovellus valitettavasti myöskään tunnista suomen kieltä. Valittavana on kyllä 15 muuta kieltä, kuten englanti, ranska, saksa, Italia, espanja, hollanti, venäjä, ruotsi, portugali, yksinkertaistettu ja perinteinen kiinan kieli, japani, korea, thai ja turkki.

Myös paperisen tabletin noin 30 euron kappalehinta on ainakin alkuun yksityisyrittäjälle liian kallis, sillä muistikirjoja kuluu helposti useampi kappale kuukaudessa.

En siis käyttäisi tätä keksintöä haastattelumuistiinpanoihin, mutta muiden muistiinpanojen tekemiseen ja ennen kaikkea niiden arkistointiin tämä olisi loistava kapistus, jonka avulla säästäisi sekä aikaa että hermoja.

Katso tästä lyhyt esittelyvideo Moleskinen Smart Writing Setistä.

Suomessa Moleskinen Smart Writing Set on tulossa myyntiin Akateemiseen kirjakauppaan ja Verkkokauppa.comiin.

Kun käytät älykynää paperisen tabletin kanssa, kaikki mitä kirjoitat ja piirrät, muuntuu digitaaliseksi tiedostoksi, jota voi muokata, jakaa ja arkistoida.

Älykynässä olevan kameran ansiosta tarkka kopio jokaisesta sivusta siirtyy talteen laitteen muistiin reaaliaikaisesti.

Se näyttää hämäävästi Moleskinen perinteiseltä muistikirjalta, mutta onkin paperinen tabletti.