Tag Archives: Microsoft

Hyvää etätyöpäivää!

Etäpäivä

Hyvää huomenta!
Tiesitkö, että tänään vietetään kansallista etätyöpäivää? Tältä näyttää minun työpisteeni tänään. Hyvä on, myönnetään, kannoin tietokoneen keittiön pöydälle sekaisesta työhuoneesta, jotta sain paremman kuvan. Todellisuudessa teen kyllä töitä myös keittiönpöydän ääreessä, maisema on siinä parempi.

Neljättä kertaa järjestettävässä tapahtumassa on tänä vuonna mukana 281 organisaatiota ja 16 752 henkilöä. Kyseessä on Työterveyslaitoksen ja Microsoftin yhteishanke, jonka tavoitteena on edistää etätyötä ja liikkuvaa työtä.
Suomi on eri tutkimusten mukaan yksi Euroopan kärkimaita etätyön tekemisessä. Etätyön tekeminen on Suomessa seitsenkertaistunut vuodesta 1990 vuoteen 2008 ja Työ- ja Elinkeinoministeriön tekemän tutkimuksen mukaan 28 prosenttia suomalaisista teki etätyötä vuonna 2013. Syyt, miksi ihmiset haluavat tehdä etätyötä ovat yksinkertaisia: saan enemmän aikaiseksi, törmään uusiin ihmisiin ja saan virtaa vaihtamalla maisemaa.

Etätyön yleisyydestä huolimatta edelleen keskustellaan luottamuksesta. Työterveyslaitoksen tutkija Lotta Harjun mukaan liiallisen valvonnan tiedetään kuitenkin vievän työn mielekkyyden ja lisäävän työhön leipääntymistä.
– Todellisuudessa moni etätyötyöntekijä tekee kotona enemmän työtä kuin tekisi toimistolla, kun työaikaa säästyy työmatkoista ja palavereista. Etätyöläinen kokee kuitenkin painetta lunastaa oikeus etuuteensa ylettömällä työnteolla ja syyttää itseään, mikäli ei koe saaneensa riittävästi aikaan. Samalla unohtuu se, että päivät toimistollakaan eivät ole aina niin tehokkaita keskeytyksineen, Harju toteaa.

Jos olet kiinnostunut etätyöstä tutustu Kansallinen etätyöpäivä -verkkosivustoon. Voit myös lukea kirjan Etänä – toimistoa ei tarvita tai lukea postaukseni siitä elokuulta.

Oheisella pikatestillä voit selvittää, sopiiko etätyö sinulle:
Etätyötesti

P.S. Miltä sinun etätyöpisteesi tänään näyttää? Postaa kuva Toimistossa.fi -blogin Facebook-sivulle!

 

Koukussa tablettiin

Surface_2_muokattu

Surface 2:en aloitusnäyttö on helppo räätälöidä halutunlaiseksi.

Surface_2_takaa

Kaksiasentoinen seisontatuki helpottaa työskentelyä.

Surface 2_Type_Cover

Type Corve -näppäimistön värivaihtoehdot ovat pinkki, violetti, syaanii ja musta.

Olen jo pidemmän aikaa miettinyt tabletin hankintaa. Työni puolesta olen testannut yhtä Samsungin laitetta ja kotona mieheni käytössä olevaa iPadia. Minulle tabletti on enemmän työkalu kuin sohvasurffailuun ja Facebookin päivitykseen sopiva laite, joten minulla on sille muutamia vaatimuksia.
Työsuhde-läppärin ja -älypuhelimen myötä käytössäni ovat Office-ohjelmat ja Outlook-sähköposti, joten olisi kiva, jos tabletti synkkaisi myös niiden kanssa.
Sekä työmatkoilla että vapaa-ajalla digijärkkäri on kovassa käytössä, joten olisi hyödyllistä saada valokuvat kameran muistikortilta helposti talteen tabletille tai pilveen. Kirjoittamista varten erillinen näppäimistö on oikeastaan välttämättömyys.

Sain alkuvuodesta testikäyttöön Microsoftin viime syksynä markkinoille tuoman Surface 2 -tabletin ja jäin laitteeseen heti koukkuun. Kuljetin tablettia mukana useammalla työmatkalla ja sen keveys ja toiminnallinen verrattavuus läppäriin tekivät siitä itselleni täydellisen laitteen.
Tabletissa on uusi Windows 8 -käyttöjärjestelmä ja Office 2013 RT -ohjelmat valmiiksi asennettuna. Oman Outlook-sähköpostini avaaminen tabletille vaati käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämisen jälkeen pari kolme klikkausta. Siitä minäkin selvisin. Tabletin käyttöönotto vaatii myös erillisen sähköpostin avaamista osoitteessa www.outlook.com, mutta sekin sujui vaivattomasti.

Surface 2:en mukana tulee 200 gigaa tallennustilaan Skydrive-pilvipalveluun. Sinne voi ohjata esimerkiksi kaikki laitteella otettavat tai siihen siirrettävät kuvat. Pilvipalvelun sisältöön pääset sitten käsiksi miltä laitteelta tahansa. Surface 2:ssa on tietenkin kamera. Etukameran tarkkuus on 3,5 megapikseliä ja takakamera 5,0 megapikseliä. Kameraan en paljon testaillut, sillä itse kuvaan mieluummin omalla digijärkkärillä.
Erillinen hiiri on helppo yhdistää tabletin USB-portiin, jonka avulla myös muistitikun käyttö on vaivatonta. Erillistä hiirtä en oikeastaan laitteeseen kaivannut, muuten kuin Photoshop Express -ohjelmaa käyttäessäni. Muissa tapauksissa näppäimistön hiiri ja kosketusnäyttö riittivät.
Tabletin käyttömukavuutta lisäsi kaksiasentoinen seisontatuki, jonka avulla työskentelykulmaa voi säätää. Tämä pieni yksityiskohta säästää monilta niskakivuilta.

Tabletin aloitusnäytön voi räätälöidä haluamakseen ja erilaisia sovelluksia voi ladata helposti Windows-shopista. Laite painaa vain 680 grammaa, mutta omaa laadukkaan Full HD -näytön ja kestävän akun, jolla katsoo 10 tuntia videota putkeen. Kunnollinen Type Cover -näppäimistö pitää ostaa erikseen, mutta se toimii myös kätevänä suojana tabletille.

Nyt metsästän sopivaa tarjousta tabletista verkkokaupoista.

*Kuvat Microsoft

 

Tallenna